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備審資料如何準備

備審資料的準備

壹、備審資料

係指大學校系在辦理指定項目甄試時,供「審查資料」計分或供「面試」及相關甄試項目評分參考之資料內容。內容包括:

一、自傳

二、讀書計劃

三、師長推薦函

四、社團參與

五、競賽成果

六、在校成績單

七、學生幹部證明

八、資格條件之證明文件

九、特殊要求

貳、自傳

自傳是讓教授們在面試前瞭解你最直接的管道,更有許多教授喜歡在甄試時從你的自傳裡找題目來發問,用自傳引導面試的方向。也就是說,自傳裡的每一句話都是題目。甚至,你可以刻意設計你的自傳,引導教授的發問方向。因此,自傳要特別小心撰寫,切勿出現「自己考倒自己」的糗事。

一、編排格式

自傳不像一般在寫作文,你必須注意各校系是否有規定的格式或字數,如果有,最好遵守;如果沒有,那你就可以大展身手了!一篇自傳基本上需要具備下列四大項:

(一)有關個人

1.基本資料:包括姓名、生日、學經歷…等等個人資料。

2.個人特質、個性、興趣及專長:對自己個性的闡述,最好以實例印證,如曾得過的獎項或榮譽、自己的興趣與專長,甚至一些能彰顯自己特性的社會活動參與,舉凡能表現自己獨特個性和專長的項目。注意要主題明確,讓焦點集中在一、二個特質上。

(二)有關家庭

家庭情形及成長過程:家庭成員大致情形(各種成就),以及成長中值得提到的事件,因為家庭對一個人的影響相當大,最好選擇對你有正面影響的事情發表。

(三)有關學校

求學經過及在校的優良表現、幹部、社團經驗:不是列舉曾經念過什麼學校或參加過什麼社團、當選過什麼幹部。重點應該是著重在各項團體活動、擔任幹部、參與比賽、社團活動、課業表現的經驗帶給你哪些智能的啟示與增長。

(四)有關展望

1.報考本系的動機、對本系的興趣:這是非常重要的一項議題,你最好先對你要報考的科系有適當的認識,不要毫無根據的吹捧。最好對該系關注的議題能提出具「建設性」的觀點,這將會令人注目及重視。另外,針對那些許多大學都有開設的科系更要特別說明你為什麼獨獨鍾情於該校,這是很有可能在面試時被設計成問題的項目。

2.對未來大學四年的生涯規劃及對以後的志向、期許分過去、末來:要寫偉大點(從自傳中,教授們主要是想知道這個人到底有沒有潛力,有沒有規劃好自己的人生,過去所學所做的有沒有與該科系相關)。關於人生的規劃,而這個階段對你又具有何等重要的意義,都要有自己的想法。

二、注意事項

(一)要做:自傳的包裝

你可以傳統手寫你的自傳,但是最好是你寫了一手好字。建議你在資訊發達的今日,可以透過電腦打字來完成你的自傳,在封面和排版上也可以多用點心思,之後再拿到影印或裝訂店裡幫你裝訂完成。

甚至,如果你願意再多花些心思,利用電腦簡報軟體(如PowerPoint)製作個人簡報;或者多媒體自傳來突顯自己;或者乾脆圖文並茂的製作個人專輯,一定會獲得更多的掌聲。總之,只要你有能力、有時間,把這樣的包裝,也當作報告的部份,也可以為自己加分不少。

(二)不要做:

寫自傳是一件浩大的工程,要把自己的生平寫得轟轟烈烈,但有些禁忌是千萬要避免的:

1.柴米油鹽醬醋茶:千萬別記人生的流水帳,每句話都要有它的特別目的,甚至一些無關痛養的話都必須盡量避免,教授們的耐心有限,要讓他們很有興趣一股腦兒欣賞完你的自傳,就盡量簡潔、有力,言之有物,不要寫那些大家都差不多的內容。

2.不乾淨的自傳本:不要把自傳弄得髒髒的,甚至還有一堆皺折,不管是字寫得太潦草或膠水糊得到處都是,會讓教授產生反感。

3.言過其實:雖然要突顯自己的優秀,但是一定要是事實,不能作假。就像先前說過的,教授們會在面試時拿自傳的內容出題。還有,省掉形容過度的詞句,多寫些適切的描述來証明自己。

參、讀書計劃

所謂的讀書計劃,就是個人未來進入這個科系的展望與畫。很多學校科系非常注重讀書計劃,並當做面試對談時,評審教授口試問題的探索方向和內容。所以,你必須先了解,寫讀書計劃的目的是在於讓教授們瞭解你的「時間管理」與「學術傾向」,當然還包括了你具備的「科系專業熟悉度」。你可以列舉如果進了這個校系,自己希望在該領域內達到什麼程度,或者特別想鑽研些什麼,以及如何分配自己學習與放鬆的時間管理等。

另外,各校在讀書計劃的內容要求不一定,所以在擬讀書計劃前,請務必先仔細閱讀甄選入學的招生簡章,確實遵守裡面的文字規定。至於讀書計畫的擬定包括:

格式架構:

(一)封面:力求乾淨、簡潔、美觀。

(二)目錄:目錄的編列,可以參照課本或其他書籍的編輯方式。

(三)前言:把內容濃縮、以重點式的簡扼摘要,類似一般著作的序文。

(四)本文內容。

(五)結論和建言。

(六)附錄參考資料的書目、作者、出版處與篇名

讀書計劃內容:讀書計劃的內容,至少要包含下列四大項目

(一)個人:1.基本資料;2.個人特質。

(二)家庭:1.家庭成員;2.家人對你選擇該系的支持度。

(三)求學經歷:

1.求學過程

2.發覺興趣

3.興趣培養的過程

4.提報個人參賽的經驗和心得

5.報考該科系的動機和期望。

(四)未來展望:分近程、中程與遠程目標。

三、注意事項

讀書計劃的內容要符合自己的能力,不能寫的天花亂墜。切記,讀書計劃必須是具體而且可行的,也就是一個你未來可以實現的夢想。

心無旁全力以赴,迎接最後的勝利!

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