一般行政：
1.04/24(三)技專繁星放榜。
2.國中會考於5/18-5/19舉行，本校共18間試場；預計5/14(二)辦理試務會議。
教學組業務：
1. 108學年度群科課程計畫書複審後為修正後通過，已完成修正上傳。
2. 107學年度第2學期扶助學習計畫經詢問已核定200節次，待來文後另案簽核。
3. 107學年度第2學期原住民學生一般課業輔導經費已申請完畢，相關課程進行中。
4. 4/25~4/26為藝能科校外參訪。
5. 5/1下午將舉行英語週個人賽，第二次期中考(含畢業考)將舉行全校英文聽力測驗。
註冊組業務：
(一)註冊相關業務：
1.高三畢業在即，註冊組預計於5/3(五)前發放畢業獎項填寫說明，5/12(日)高三畢業成績輸入截止，5/13(一)結算高三成績，5/14(二)提供高三導師6學期成績，並請相關單位於5/16(四)前協助提供各獎項名單，以利後續作業處理。
2.人數異動：高二甲及高二丙各1人休學，全校人數由925異動為923。
3.攸關本校「成績繳交與檢核機制暨更正成績作業流程要點」擬修正，如提案一。
(二)大學、技專入學作業：
1.5/4(六)~5/5(日)為技專全國統一入學測驗，本校學生考試地點分別為明新科大169人、光復高中40人、元培科大26人、萬能科大1人，共計236人；
考試時間：
5/4(六)上午10:20開始考試計有：明新科大2人(商管外語群)、光復高中2人(家政幼保類)、萬能科大1人(設計群)，其餘皆為當日13:30開考。
2.4/24(三)10:00技專繁星公告錄取名單。
3.攸關大學繁星推薦甄選入學校內推薦作業實施要點擬修正，如提案二。
(三)招生作業
1.4/27(六)辦理園藝科特色甄選入學術科測驗。
2.5/18(六)~5/19(日)辦理108年國中會考，並擬於5/14(二)10:00召開試務工作會議，5/17(五)11:00召開監試說明會。
3.108學年度首批新生報到日期為6/14(五)，擬製作「新生報到手冊」，如提案三。
設備組業務：
榮獲第59屆第二區科展化學科佳作以及農業與食品科佳作，感謝建勳老師及淳文老師辛勞指導。
各科辦公室電腦及教師辦公室電腦已更新完成。
特教組/資源班業務：
1. 特教設施設備採購案等設備物品，將於近日送至本校，目前暫放置位置為圖書館B1及綜合大樓4樓倉庫。
2. 107學年度第二梯次『跨教育階段鑑定』，提報28人資料彙整送審。
3. 108.4/10(三)、4/11(四)陪同學生.家長至承辦學校進行『跨教育階段鑑定』個案面談。
4. 108.4/3(三)辦理全校師生特教知能宣導。
5. 108.4/14(日)職二5位學生，參加在校生技術士技能檢定學科考試，地點內思高工，由趙瑋老師到場支援陪同。
6. 職一完成影像式職業興趣量表施測，根據結果與家長、授課教師溝通討論確認二年級職業課程學習分組名單。
7. 108.4/17(四)參與108學年度申請適性輔導安置學生書面審查工作。
8. 108.4/22.4/29.5/20(一)辦理特教學生性平研習。
9. 108.4/25(四)辦理綜職科校外職場參訪實作。
10. 108.5/1(三)12:30-16:00辦理107學年度身障畢業生畢業轉銜暨三年級期末IEP檢討會。
11. 資源班教室整修將於4/22(一)動工，相關教學設備暫搬移畜三教室放置。
12. 107學年度安置生升學考試已於3/23(六).24(日)舉行完畢，感謝當日考場服務教師陪同，鼓勵身障學生並給予支持。
13. 個別班級晤談會議於每週辦理，回饋親師互動，協助安置生學習輔導。
14. 108.4/1(一).4/17(三)15:00-17:00辦理高三身障畢業生『升學備審資料暨就業轉銜資料準備』研習課程。
15. 108.5.2(四）～107.5.8（三）協助填寫身障升學網路志願。
16. 轉知家長與學生身障升學單獨招生相關資訊。
課務組業務：
1.4/13(六)上午辦理綜高一年級家長課程說明會，當日共36名家長參與，感謝各處室主任、學程主任及高一班導師支援。
2.本學期新課綱諮詢輔導將於04/23(二)下午1:30辦理，邀請修平科技大學鍾瑞國講座教授到校指導。
優質化計畫：
1.108高職優質化計畫書已於4/3日上傳，待初審結果出爐，再行修正。
2.107高職優質化計畫截至4/19(五)經費執行狀況，詳如下表。
3.107各子計畫成果報告資料格式，已傳至LINE群組，再麻煩於7月初寄給我彙整
上傳。
4.優質化： 108年度(1至7月)
107高職優質化計畫 | 核撥數 | ||||||
子計畫 | 分支計畫 | 經常門 | 資本門 | 執行 | 執行率 | ||
處室 | 項次 | 承責 | 項次 | ||||
校長室 | A1 課程發展 創新領航 | 弘倫 | 1-1擘劃學校願景目標 | 5,000 | 0 | 0 | 0% |
1-2規劃課程發展地圖 | |||||||
1-3深化教學領導機制 | |||||||
1-4推動校際課程觀摩 | |||||||
教務處 | A2 多元創新 教學共享 | 梓榆 | 2-1活化數位教學平台 | 23,000 | 0 | 3,899 | 16.95% |
文華 | 2-2有效教學經驗分享 | ||||||
弘倫 | 2-3跨校觀摩互動交流 | ||||||
教務處 | A3 教師專業 攜手前航 | 文華 | 3-1教師專業社群協作 | 33,000 | 0 | 8,155 | 24.71% |
禹禎 | 3-2提升教師專業知能 | ||||||
文華 | 3-3公開觀課深化素養 | ||||||
秘書 教務處 實習處 | B1 適性揚才 就近入學 | 永昆 | 4-1升涯進路特色宣導 | 146,000 | 90,000 | 112,055 | 47.48% |
惠珠 | 4-2在地菁英留鄉就讀 | ||||||
憶平 | 4-3深耕國中探索進路 | ||||||
憶平 | 4-4群科特色社區共享 | ||||||
教務處 實習處 | B3 多元展能 幸福加值 | 憶平 | 5-1技藝紮根圓夢啟航 | 184,000 | 398,000 | 47,445 | 8.15% |
梓榆 | 5-2科學探究專題實作 | ||||||
憶平 | 5-3食農特色食在幸福 | ||||||
憶平 | 5-4產學鏈結無縫接軌 | ||||||
學務處 圖書館 | B4 藝文涵詠 全人圓滿 | 來甲 | 6-1志工服務利他樂群 | 109,000 | 12,000 | 56,490 | 51.82% |
星萍 | 6-2悅讀涵養賡續航能 | ||||||
豪天 | 6-3音樂陶冶全人發展 | ||||||
總計（經資門合計） | 500,000 | 500,000 | 228,044 | 22.8% | |||
學術學程：
1.高三參加個人申請同學之備審資料已全數上傳完畢並陸續面試中，感謝導師及各位老師從旁指導協助。
2.高三繁星上榜及個人申請同學參加4/19第一場次由朱禹禎組長精心規劃的便當實作課程及4/23由旅人作家及節目主持人陳浪先生主講的「背包客的國際觀」。
3.高二甲乙總複習計畫於本周二晚上開始實施，感謝導師及任課老師排定複習進度並督導學生進行複習工作。
4.學術學程英文單字背誦持續進行中，感謝英文老師積極推動與指導，目前各班成績表現較之前有顯著提升。
資訊學程：
1. 前瞻基礎建設數位建設網路計畫案網路盤點及成果報告書(資訊學程負責部分)已完成。
2. 資訊學程申請暑假之「智慧舞蹈機器人實作」公民營深耕研習，申請計畫尚有研習場地資料不足問題，已請協辦廠商修訂中。
3. 資訊學程擬申請：「國教署辦理補助前瞻基礎建設之普及高級中等以下學校新興科技之認知計畫暨新興資訊科技促進學校徵選」。
新興資訊科技促進學校徵選計畫申請書已由曹朱榜老師擬妥簽核中：
計畫主持人：校長
計畫聯絡人：實習主任
主辦計畫：資訊學程
計畫期程：108年8月1日起至109年7月31日止
餐飲學程：
已完成事項：
1.編寫108優質化計畫與職場外語計畫，繳交實習處。
2.3/27竹光國中入校宣導，順利完成319人次升學宣導，並完成執行1072優質化B1。
3.1072均質化教師社群已完成12場次。
4.1072均質化咖啡車設備完成招標，提供廠商學程logo，感謝總務處協助。
5.3/22辦理新餐服丙檢規則修正師生研習。
6.108新課綱課程地圖修正，繳交課務組。
7.04/17綜高分流家長說明順利完成。
8.04/15高三丁餐統測祈福活動順利完成。
待完成事項：
1.高一複選完成，及安排實習服裝與暑輔課程調查。
2.統測高三成果展安排與優質化校外參訪請購。
3.擬訂第二次教學研究會議程。
4.各項計畫成果照片收集與成果手冊編寫。
提案一(教務處)：
案由：修正訂定本校「成績繳交與檢核機制暨更正成績作業流程要點」，請討論。
說明：
1.「學生學業成績評量資料處理作業檢核表」及「學生學業成績更正申請表」，已於107年8月29日期初校務會議通過。
2.為使處理成績作業流程更明確，修正與訂定本要點，如附件一。
3.成績處理作業流程如下：
附件一：
國立關西高級中學
成績繳交與檢核機制暨更正成績作業流程要點(草案)
107.08.29 期初校務會議通過
108.04.23行政會報修正
一、依教育部國民及學前教育署107年8月16日臺教國署高字第1070096772號函，訂定本校成績繳交與檢核機制暨更正成績作業流程要點。
二、各項成績應依校內行事曆規定於期限內送交教務處註冊組，如有特殊情況，經教務主任、校長同意後，得另定繳交期限。
三、各定期評量成績結算完畢後三日內，學生應登入本校成績查詢網站檢查個人各項成績，若有疑義，應先與各任課教師確認成績。
四、每學期成績檢核日前，教師如有特殊原因須修正學生成績，應填妥「學生學業成績更正申請表」後送交註冊組，經校長簽核後更正，於更正學生成績後重新計算平均及各項排名。各項成績經成績檢核日結束後，均不得再更改。
五、本校得頒發定期評量前三名獎狀、寄發定期學業成績單與該學期學業成績單，若於頒獎後或各項成績單寄發後提出更正成績申請，不另補發獎狀與寄發成績單，惟學生學期成績前三名名單因更正成績而變動時，需通知相關學生與導師。
六、如逾國教署上傳成績日或相關升學作業流程後，其成績已上傳者，不得依第四要求更正已上傳之成績。
七、本要點經校務會議通過，簽請校長核示，修正時亦同。
備註：附件為本校學生學業成績評量資料處理作業檢核表暨成績更正申請表
國立關西高級中學學生學業成績評量資料處理作業檢核表
法規依據: | 1. 高級中等學校學生學習評量辦法 2. 高級中等學校學生學籍管理辦法 | |||
項次 | 檢核項目 | 完成 | ||
1 | 訂定學生學習評量辦法補充規定。 | □是 □否 | ||
2 | 訂定日常及定期學業成績評量占分比率。 | □是 □否 | ||
3 | 規定授課教師應告知學生日常成績評量方式及計算比例。 | □是 □否 | ||
4 | 訂定學業成績繳交期限，並督導教師於期限內繳交。 教師應繳交項目如下： (1).定期學業成績 (2).日常學業成績 (3).學期學業成績 (4).補考學業成績 (5).重(補)修學業成績 | □是 □否 | ||
5 | 明定因故不能參加定期學業成績評量，且學校核准給假者，准予補行考試或採其他方式評量。 | □是 □否 | ||
6 | 訂定學業成績評量檢核機制，並留存佐證紀錄(繳交平時、定期、補考、重補修等成績紙本資料備查)。 | □是 □否 | ||
7 | 訂定登載及更正成績作業流程，並留存相關表件。 | □是 □否 | ||
8 | 訂定相關成績預警機制 | □是 □否 | ||
承辦單位簽章 | ||||
會辦單位簽章 | ||||
校長簽章 | ||||
國立關西高級中學學生學業成績更正申請表修正(草案)
107.08.29 期初校務會議通過
申請日期: 年 月 日
|
|
| |||||
授課教師 | 授課科目 | ||||||
學生班級 | 學生學號 | □如附件(多人) | |||||
學生姓名 | □如附件(多人) | ||||||
更改類別 | □第 次定期成績 □日常成績
| 更正原因 | □登載錯誤 □評分錯誤 □其他 | ||||
敘明更正情形 (本欄必填) | |||||||
原成績 | □如附件(多人) | 更改後成績 | □如附件(多人) | ||||
授課教師簽章 | 承辦人簽章 | ||||||
註冊組長簽章 | 教務主任簽章 | ||||||
校長簽章 | 登錄人簽章 | (成績登錄負責人簽章) | |||||
備註1：若有多人成績需更正，請另提供名冊，名冊內容須包含學生姓名、學號、班級、座號、原成績與更改後成績。
備註2：成績更正以當學期為限。
備註3: 各項成績登載於成績檢核日(補考名單公告日)結束後，均不得再更改。
提案二(教務處)：
案由：修訂「本校大學繁星推薦甄選入學校內推薦作業實施要點」，請討論。
說明：
1. 於108年3月8日經本校繁星推薦委員會修正通過草案如附件二。
2. 為使甄選作業流程更明確擬再加入修訂如紅色字體。
3. 通過後會簽大學繁星推薦委員會委員並提期末校務會議修正。
4. 現行要點及修正要點對照表如下：
擬辦：
項次 | 原要點 | 擬修正要點 |
第 五 點 | (一)繁星計畫推薦作業程序：公佈「在校學業成績」全校排名前50%之學生名單，符合資格學生得提出申請à校內審查à審查結果公告 à確認、報名 3.校內審查:召開推薦委員會議，依照各校要求條件審核並推薦適合學生名單，同校同學群正取生1名及備取生若干名，若推薦多名學生至同一大學(不同學群)則依該年度大學繁星推薦比序原則排定受推薦學生優先序。 4.審查結果公告:公告後，不得要求變更。若正取生不接收審查之結果則由備取生遞補。 5.確認、報名: 接受推薦之學生，須確認並依該大學規定繳交證明文件，由註冊組統一報名。 | (一)繁星計畫推薦作業程序：公佈「在校學業成績」全校排名前50%之學生名單à發放申請表à符合資格申請生與家長、師長討論志願校群後，備齊資料於期限內提出申請 3.校內審查會議:召開推薦委員會議，依照各校要求條件審核並推薦適合學生名單， 4.審查結果公告:公告後，不得要求變更， 5.系統 |
附件二：
國立關西高中 大學繁星推薦甄選入學 校內推薦作業實施要點(草案)
103.06.30期末校務會議通過後實施
106.11.14推薦委員會修正通過
106.11.21臨時校務會議通過
108.03.08繁星推薦委員會修正通過
108.04.23行政會報修正
一、依據：依該升學年度之『大學繁星推薦入學招生簡章』辨理。
二、目的：為辦理本校推薦學生參加大學繁星計畫之作業。
三、組織：本校成立「推薦委員會」，設置委員十五人。校長為推薦委員會主任委員，下設執行秘書一名，由教務主任擔任，負責召集與協調工作。推薦委員會之委員包括校長、教務主任、學務主任、主任輔導教師、教學組長、註冊組長、課務組長、學術學程主任、高三導師代表二名、國文、英文、數學、自然及社會科之主席。
四、推薦委員會職責：
(一)訂定本校推薦原則、程序與決定評比標準等有關規定。
(二)審查並決定推薦名單。
五、推薦甄選作業程序：
(一)繁星計畫推薦作業程序：公佈「在校學業成績」全校排名前50%之學生名單à發放申請表à符合資格申請生與家長、師長討論志願校群後，備齊資料於期限內提出申請à符合資格學生得à校內審查會議à審查結果公告(公告後，不得要求變更)à確認、系統報名作業
1.「在校學業成績」之計算以簡章規定為準。
2.提出申請:「在校學業成績」全校排名前50%之學生，其獎懲紀錄相抵(改過遷善)後無懲處紀錄，且符合擬推薦校學校（組）規定，其校系要求檢定及分發比序之學科能力測驗科目成績總和無零級分或術科考試項目無零分者，每位學生只能選擇單一學校且單一學群進行申請。
3.校內審查會議：召開推薦委員會議，依照各校要求條件審核並推薦適合學生名單，同校同學群正取生1名及備取生若干名，若推薦多名學生至同一大學(不同學群)則依該年度大學繁星推薦比序原則排定受推薦學生優先序。
4.審查結果公告:公告後，不得要求變更，若正取生不接收審查之結果則由備取生遞補。若申請生不接受審查結果，只能選擇另外的升學管道，或是改報名還有缺額的校群，但推薦順位不得擠掉已選定推薦該校的申請生。
5.系統確認、報名作業:接受推薦之學生，須確認並依該大學規定繳交證明文件，由註冊組統一報名。
六、本要點經本校推薦委員會會議討論，於校務會議通過後，陳請校長核定，於103學年度起實施，修正時亦同。
提案三(教務處)：
案由：印製本校「新生報到手冊」，請討論。
說明：
1. 目的：彙集成冊以提供高一新生報到作業程序及相關註冊減免等重要資訊。
2. 草擬108學年度新生報到手冊(草案)目錄如附件三。
3. 108學年度首批新生報到日期為6/14(五)，相關檔案以A4紙張word檔案格式於5/31(五)前mail註冊組幹事信箱，以利後續彙整印製作業。
擬辦：
附件三
108學年度新生報到手冊(草案)
目錄：
壹、 校長給新生的一封信(校長室)
貳、 本校諮詢服務電話
參、 新生報到注意事項
肆、 新生暑假行事曆
伍、 各類就學優待（減免）補助一覽表
陸、 班車路線編組表(教官室)
柒、 新生服裝購買須知(學務處)
捌、 新生暑假作業
玖、 附錄
1.摘錄已錄取大學技專榜單
2.綜合高中部新生學程適性探索調查表
3.免學費申請表
4.特殊身分減免申請表
5.學生基本資料卡
6.學生基本資料表(教官室)
7.新生班車路線調查表回條(教官室)