110-09-07 行政會報資料

一、知識領導:

(一)學校的行政要有績需一棒接一棒的累積經驗,所以要建構學習型組織,推動組織再造及知識管理的概念及工具來增進行政效能。

(二)學校組織再造係指學校行政結構、權力結構和觀念文化的重新設計與轉化,使學校經營能適應社會變遷需求,提高學校營運效能;其方式有:組織成員角色再造(如國教署)、管理結構再造(如層級減少而成為扁平組織)、經營理念再造(如將教育公辦民營)、組織運作方式的改變、內部權力重新分配、作業流程再造(如工作流程的簡化、單一窗口、一處交件全程服務、抽號碼牌)、組織文化的革新、組織型態再造(如組織的分裂與統整(重新組合))、跨組織的再造等。進行組織再造前須做好工作內容分析(知識管理的一部分)。

(三)所謂知識管理係指組織運用資訊科技等方法,並配合組織文化、組織結構等特性,對組織中的知識進行蒐集、組織、儲存、轉換、分享、運用及創新的過程,經由這一連串過程,促進組織知識的不斷創新及再生,以提高組織的生產力,進組織的知識資產,並藉此提高組織因應外部環境變化的能力,及不斷自我改造的動力。

(四)建立各處室(組及職員)的工作內容資料庫為知識管理的第一步,第一可做時間管理、第二可建立工作交接資料、第三可分析工作的性質,讓工作分配能較人性化及合理化職工同仁可建立每日、每月、每季、專案的工作事項內容及起迄時間或所花的時間,參考評鑑項目、校務發展計畫項目、分層負責表內容來逐步整合建立。

二、行政領導:

(一)主任及組長是學校的領導及管理的幹部,扮演的角色常需要交叉運用。

(二)何謂領導?有學者認為是一種影響組織員的過程,領導者能運用影響使組織朝向發展目標前進。領導、管理、經營雖常有不同的解釋,但實際的運用上卻是很難區分。

三、自我導向學習與分享 :
正向語言

美國著名的教育家及名作家皮爾博士曾寫了一本書，中文翻譯叫《人生的光明面》，有的翻譯為「積極思想的驚人效果」。這本書風行一時，暢銷20萬本以上。皮爾博士以平凡人的實例，為平凡人打氣──大多數是先嘗過失敗的苦果，而後由於積極思想的指導，「改變消極、失敗的想法」，逐步踏上人生坦途。

為什麼積極思想能產生驚人效果，幫助我們創造美好的人生？或許「神經語言程式學」中「吸引力法則」的說法可以提供給我們一些參考：

人腦會發射腦波，人體本身就是一個能量場，所以現在醫學技術可以測到心電圖，可以測到腦波圖，可以測到人的全身能量分佈圖。「吸引力法則」：宇宙間存在一項普遍性法則：那就是能量會吸引能量，而正面能量吸引正面能量，負面能量吸引負面能量。

所以如果我們存在消極、怠惰的不當思維、心態、語言模式，結果就會形成或得到不好的結果，因循下去，只有愈糟。因為展現的是負面的能量，我們回饋給環境什麼能量，環境就會反射什麼給我們。

反之，如果可以建構正面思維，以適當的語言模式，朝自己想要的成果努力邁進，最後就會達到自己想要的結果，所謂「心想事成」就是這個道理。當然，這個過程是逐步的、漸進的，並非一朝一夕就可成的。

「吸引力法則」談到，有三個步驟可以幫助我們建立正向的能量，讓我們逐步心想事成：1.釐清願望  2.專注自己的願望   3.與願望合一

第一個步驟釐清願望中，是儘量避免負面的語言，把自己對不喜歡的事物之描述，釐清成喜歡的描述， 好比說不要說我的父母或朋友「不在乎我的想法或感覺」，而改成我要的是「能問我的想法或感覺」，然後把它列下來。

第二個步驟專注自己的願望中，我自己的願望化成一篇許願文，

第三個步驟是與願望合一：光發了願並不會從此就一帆風順，成功也不是就一可及，在漫長的努力過程中要維持正面思考的力量，要找一些自己很不錯記錄及話語來增強自己的信心，如我自己正在朝_______邁進，起碼你也可以說：我給很好的老師教、這就是大自然給我的正面回饋等等。

我常和同學分享說：「學習是長跑」，每個人的智能是多面向的，我們只是在學科中的「數理或語文」方面開發得比較慢而已，其他還有「空間、音樂、體能、人際、內省、自然」等智能，只要持續努力，在適當的情境中就會充分發展出來，看看我們校友傑出的成就，就可以印証這個道理。

所以，勿以惡小而為之(像考試作弊)，勿以善小而不為，要改變，就從現在開始！

      因為以什麼樣的態度對待人生，它就以什麼樣的方式回應你，謹此分享！