行政會議 / 111-01-11行政會議

 

一、反霸凌研習校長場次資料分享:

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二、分享:會議才開始,就被打斷、宣布散會?台積電的3個開會方針

商周,彭建文專欄 2021.12.30

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摘要

1.會議問題百百種,如議題過多、時程掌控不佳、會議議程冗長、討論時問題太過發散、無法產出具體結論等。我們幾乎每天都在開會,但我們開的每一場會,卻不一定都有效率

2.高效開會3步驟「PFI」,以會議前、中、後的場景區隔,將各階段最重要的事標明清楚,有助於提升高效會議領導力。

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    之前在台積電時,曾有客戶來要求產品降價。這個任務被派了下來,副總要我們去研究:要不要降價?如果不降價,理由是什麼?如果要降價,降幅要多少?他要我們搜集分析一下資料,找時間向他報告。我們馬上開始著手研究、分析資料,並跟副總約了一個時間開會。沒想到,會議才開始,副總就問:「今天的會議是訊息分享還是要我做決定?」
 

見我們愣著,他補充了一句:「如果是訊息分享,那會議就不用開了,你們回去寫email給我就好。
哇⋯⋯會議才開始,就散會了。當時的我很震撼,但副總的意思其實很簡單:開會要先確定目的。如果這個會議是為了讓他做決定,他會坐下來好好聽我們分析,但如果是單純的訊息分享,那寄信知會即可。

工程管控會議

代辦會議

 

三、反思:

   行政會報的功能為何?

   是否達到預期功能?

   有無建議改進意見? (系統化、結構化)

  

四、總務處新商調幹事一名,煩請落實任務交待工作計畫工作管制表分層負責明細交待。

 

五、工作管制管控:

各實習場地檢查表

校舍檢查表(校園場地)

各單位工作管制表

各單位工作管制表