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會議資料 / 行政會報 / 112學年 / 112-2第4次(主管)行政會議教務處報告( 113/04/30 )

一般行政:
()招生

1. 4/13()已辦理本校特招術科測驗,謝謝惠珠組長、園藝科及家政科全體教師的辛勞;並已於4/16()召開招生委員會議(成績審核)

2. 5/4()辦理體優生獨招試務工作;4/29-5/1三日報名,5/1()召開獨招試務工作會議、5/6()召開招生委員會議。

()綜高

3. 4/20()已辦理綜高家長說明會,4/30()召開分流分班協調會議

()升學

4. 4/27-28四技二專統一入學測驗,謝謝凱如組長及學程主任、班導師的協助,完善考生服務工作。

()試務

5. 4/29-5/1辦理三年級畢業考。

6. 5/8()-5/10()為一、二年級第二次期中考試。三年級正常上課,請任課教師盡量避免在教室進行動態教學活動,以免影響試務進行,謝謝配合。

()會考

7. 5/2()上午1000,召開竹苗考區113年國中教育會考總幹事暨承辦組長會議(苗栗高中),文華與億選與會。

8. 5/18-19辦理國中教育會考,預計5/8()召開試務工作會議、5/17()召開監試說明會議;謝謝所有協助的工作夥伴!

()特教評鑑

9. 5/3()下午特教評鑑。

()優質化

10.原定5/22()自主學習成果發表順延至6/12()辦理。

11.5/22()下午邀請香山高中教師蒞校分享SDGs特色課程教材。

()獎學金

1.主旨為「助學金」,扶助對象為家庭經濟狀況較為困難的學生,循例由學務單位本「扶助弱勢、關愛貧苦」精神提供適合學生備齊所需資料申請。

2.主旨為「獎學金」則循例由教務處就鼓勵課業(或特殊才藝表現)特別優異的同學辨理申請。

3.若主旨為「獎助學金」,申辦條件中若有「成續限制」條件循例由教務公告辦理。

提案討論

提案一:修正本校學業成績預警作業規定,請討論。

教學組業務:

1. 本學期數學競賽、英語週分別於4/3()4/24()辦理完畢,謝謝數學科、英文科全體教師協助出題與評分。

2. 原住民一般課業輔導學生學習扶助計畫尚有節數,有意願開課的教師再洽教學組詢問。

註冊組業務:

1.  經學務處4/22簽案:截至4/19缺課總節數達1/4名單共計2(園二及高三丁),依本校成績預警作業規定進行後續通知作業。
另,經任課教師提出個案學生單科科目缺課狀況,據學務處4/23提供資料試算處理,單科缺課總節數達1/4共計2,進行後續通知作業。

擬調整本校學業成績預警作業規定提案

2. 高三畢業成績結算、各獎項處理及升學作業陸續進行中。

設備組業務

1. 64屆北二區科展本校兩組參賽同學皆獲得佳作。

第一組:林宇威、徐振翔、楊啟煌,指導老師黃爰禎師。

第二組:蔡鎮羽、許維喆,指導老師王素貞師、黃子嘉師。

感謝同學與老師對關西科學用心付出。

2.113年度數位學習精進計畫,國教署補助數位內容及工具軟體費經常門15.95萬、資本門15.95萬,有採購建議者,請洽設備組,待確認後將開會討論。目前採購建議

(1)資訊科王文隆師建議升級多媒體二教室教師管控軟體,並將多媒體一教室教師管控軟體更新與多媒體二教室相同。

(2)數學科吳宛真師建議採購數學符號編輯軟體,供出考卷使用。

(3)社會科林芃師建議採購平板軟體Hiteach5,供平板教學使用。

3.113年度數位精進計畫公開觀議課 由國文科蘇聿廷師負責,由清華大  學區國良教授擔任入校輔導教授,共兩次入校輔導。第一次入校輔導於5/15()第四節進行,歡迎對數位教學有興趣之教師踴躍參加

4.113年度數位精進計畫須辦理數位  學習工作坊或強化研習共兩場,促  進教師正確認識數位教學並提升  數位教學能力。已邀請黃信溢講師  6/26()演講,目前開設研習  中。

 第一場10:00-12:00,主題-活用

 ChatGPT:你不知道的行動應用。

 第二場13:00-15:00,主題-用 

 CanvaAI翻轉你的創意設計。

5.113度充實教學實習設備計畫(一般科目),持續採購中。

特教組/資源班業務

1. 5/3()特教評鑑,感謝各處室協力幫忙資料收集。

2. 5/14()特教科教學研究會

3. 各校身心障礙獨招訊息公告於本校資源班網站升學資訊及彙整表給三年級學生及家長。

4. 5/29()下午1點至4點辦理『身障生畢業轉銜暨期末IEP會議』,屆時邀請三年級導師、家長及學生參加。

5. 請三年級導師於學生畢業前後(5-7)需至特教通報網轉銜系統填報學生轉銜資料,資源班將再個別發通知請三年級導師協助。

6. 身障生升學大專校院甄試,4/30寄發成績單,5/31-6/6志願選填,6/13錄取結果公告。

實驗研究組業務

1. 4/12()上午辦理綜高一年級家長課程說明會,感謝學務處、學程主任及高一班導師支援。

2. 5月起暫停辦理夜自習,這學期感謝三位教官的協助夜自習輪值。

3. 今年統測為04/27-04/28,明新科大、元培科大、光復高中三個考場皆會設置考場服務設站。

4. 綜高轉換學程04/26-05/01

5. 4/30()召開分流分班協調會議。

6. 113英語職場體驗,有加工科、家政科、餐飲學程申請,已於4/16完成申請程序。

優質化計畫:

1.113學年度高職優質化計畫書初審版於4/23()完成上傳審核。

學術學程:

1. 學術學程已完成大學個人申請校內模擬面試4/22()-4/25分八個場次組別(工業管理、社會心理、商業、法政、設計、外文、工程以及化工材料)分別在團輔室、簡報室及美術教室進行。感謝所有協助面試的教職員同仁。今年也特別邀請淡江大學李旭華教授作面試指導。學生普遍表現不錯。另也請繁星上榜同學協助各場次的面試服務。

2. 5/6-5/7有輔導處邀大學教授場面試。個申學生將於5/15起至各大學端正式面試。

3. 學術學程單字比賽持續進行,近期結算成績頒獎。

資訊學程:

1.  113國立高級中等以下學校及非特定公務機關防範惡意電子郵件社交工程演練說明

(1). 本演練係國教署113年度國立高級中等以下學校及非特定公務機關防範惡意電子郵件社交工程演練計畫。

(2). 相關規範如下:

演練對象:國立高級中等以下學校(157)及本署所管轄特定非公務機關(財團法人台灣省中小學校教職員福利文教基金會、財團法人中華幼兒教育發展基金會)

演練時程:自113511止,期間辦理2演練

演練方式:每次演練作業,針對受測人員寄送4社交工程演練郵件

演練型態:以偽冒公務、個人或公司行號等名義,發送社交工程演練郵件給受測人員, 包含3 種不同郵件,主題分別為八卦、休閒、保健、財經、新奇、時事、模擬等類型實際社交工程郵件,包含社交工程郵件開啟內文連結網址開啟附件檔案開啟等社交工程樣態。

演練人員:學校全體人員(定義為具備公務電子郵件帳號[如薪資郵件]),不限於正式公務人員身分。人員類型包含機關、學校之正副首長、各級主管、一般行政人員、教職員工等。

演練目標:各次演練作業,各演練對象社交工程郵件開啟率應低於10%(),社交工程郵件點閱率應低於6%()及社交工程郵件附件開啟率應低於2%()

(3). 已於113329日前,將本校之專案聯絡人(含姓名、公務電話、公務電子郵件)、演練人員名單csv電子檔)及自我檢核表(含簽核紀錄

(4). 演練人員名單為具備公務電子郵件帳號之全體人員,電子郵件帳號需為教育雲帳號(不可用學校G-mail帳號)

2. 本校「112年度校園資通安全維護計畫實施情形」,需於530日前至資通安全作業管考系統填報

3. 資技學程4/24()辦理高二校外職場參訪,參訪南亞科技股份有限公司及龍華科大,已辦理完畢。

4. 資技學程5/15()辦理職場英語計畫參訪,參訪飛斯妥股份有限公司及健行科大

餐飲學程:

1.04/15完成113年度職場外語計畫申請繳交實研組。

2.安排高三期末成果展餐盒、母親節蛋糕製作以及模擬面試活動。

3.餐飲學程5/3()辦理健行科大參訪

 

提案一、

案由:修正本校學業成績預警作業規定,請討論。

說明:

1. 依據高級中等學校學生學習評量辦法第14條及第25條辦理。

2. 本校成績預警作業規定如附件一,調整第四條第一項「缺課影響學習預警」文字說明如下:

原規定

修正後規定

說明

缺課影響學習預警:由學務處提供缺課(事假+曠課)總節數達 1/4 或特殊個案之學生名單,由教務處通知該班導師、任課教師、家長及學生。

缺課影響學習預警:由學務處提供下述狀況缺課(事假+曠課)學生名單,由教務處通知該班導師、任課教師、家長及學生。

1.缺課總節數達 1/4學生

2.單科缺課達1/4學生

3.其他特殊個案學生。

1. 為協助學生取得畢業應修學分數,針對可能影響學生學分取得情形,提供預警措施。

2. 2款係配合任課教師需求提供個案學生單科缺課狀況,倘達1/4,會知教務處進行後續作業。

附件一:

國立關西高級中學學業成績預警作業規定

1060119日校務會議通過

1080813日行政會議討論通過

1080829日期初校務會議通過

1130430日行政會議討論

一、依據高級中等學校學生學習評量辦法第14條與25條規定辦理。

預警項目

預警學生年級

預警時間

預警標準

期初預警

一、二、三年級

下學期開學初

上學期成績有不及格科目者

期中預警

一、二、三年級

第二次期中考後

第一、二次期中考均不及格科目超過1/2

期末預警

一、二、三年級

補考成績結算後

學期總成績不及格科目學分數達1/2

畢業預警

三年級

上學期開學初

前四學期學業總成績

下學期開學初

前五學期學業總成績

二、學生學業成績預警時程與標準:

三、缺課影響學習預警:依據高級中等學校學生學習評量辦法第25條,缺課達1/3,該科目成績以零分計算預警。

四、預警方式:

()缺課影響學習預警:由學務處提供缺課(事假+曠課)總節數達1/4或特殊個案之學生名單,由教務處通知該班導師、任課教師、家長及學生。

()缺課影響學習預警:由學務處提供下述狀況缺課(事假+曠課)學生名單,由教務處通知該班導師、任課教師、家長及學生。
1.缺課總節數達 1/4學生
2.單科缺課達1/4學生
3.其他特殊個案學生。

()期初預警:由各班導師登入學校「成績查詢系統」查詢學生學期成績,並針對上學期成績有不及格科目者提供預警,俾利了解學生上學期學習情形,並適時加強輔導。

()期中預警:由教務處統計第一、二次期中考均不及格科目超過1/2之學生名單,另案簽會教學組、科(學程)主任、導師與輔導處。請導師提醒學生多加努力,仍有機會取得學分。

()期末預警:由教務處郵寄「期末預警通知暨回條」,俾利家長了解學生學習狀況並協助督導加強課業。請家長於回條簽名後繳回教務處註冊組存查。

()畢業預警:

1.由教務處提供三年級學生前四學期總成績,請學生確認各科成績是否正確,並於簽名後繳回教務處註冊組存查。

2.由教務處統計前五學期學業總成績,提供可能無法畢業之高風險學生名單,另案簽會科(學程)主任與導師。

3.由教務處郵寄「畢業預警通知暨回條」,俾利家長了解學生學習狀況。請家長於回條簽名後繳回教務處註冊組存查。

五、各班導師應適時關心學生學習狀況,並視學生個別需求與任課教師或輔導處聯繫,共同研議提升學生學習成效之方案(例如:參加扶助或補救教學學習計畫)

六、本作業規定經校務會議通過,陳校長核定後實施,修正時亦同。

 

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