一般行政業務：
1.09/07(四)文華組長參加竹山高中辦理之106學年度第1學期【教師超時授課審查作業EXCEL填表】說明研習。
2.09/19-09/20教務工作會議於竹南高中辦理，承珊與會。，本日(9/19)由文華組長代為報告。
3.106學年度優質化計畫核定版已於9/12(二)修正並完成網路上傳。
教學組
1. 職場外語體驗活動計畫租車費部分進行招標程序。
2. 扶助學習計畫(180節次)已公告週知等候提出申請。
3. 原住民學生課業輔導計畫(約45節次)簽案中。
4. 第二外語計畫致電詢問9月下旬會收到核定公文。
註冊組
(一)學籍成績相關：
1.本日(9/12)為本校學生註冊截止日，高一新生學生證亦於本日陸續會發放給已完成註冊繳費班級學生，惟目前學生證短缺22張(已請示)，預定由家一延後發放(已告知班導師通知學生若有急需，可至註冊組辦理在學證明)
2.家三艾生復學；原高三乙宋生經過大家協助已順利法定轉學至南澳高中就讀。
3.高一新生學籍報部預定於9月30前完成。
4.依據本校成績預警作業規定，高三學生畢業預警已於9/7(四)實施。
(二)升學相關：
1.107年第一次英文聽力測驗報名作業已於9/8(五)前完成報名作業，共計61位學生報名。
2.105學年度入學(現高二甲乙學生)且符合繁星資格學生，高一成績預定於9/28(四)前上傳大學甄選委員會。
設備組
1.新進無線鍵盤及滑鼠兩組，若會議上有需要可向設備組借用。
2.職能科無聲廣播正在商討重新拉線。畜二、工二的無聲廣播電視有問題，正在維修當中。
3.各教室電腦音源輸出正在重新規劃整理，若有需要可先前往設備組借喇叭。
4.遠哲校內初賽比賽日期9/20(三)。
5.無聲廣播不符合鐘聲時間，建議統一校內時間，再進行調整無聲廣播。
特教組
【完成工作事項】
1.綜職科三年級開始校外職場實習。
2.資源班完成新、舊生『學習需求』調查，依需求排定106-1新課表開始上課。
3.106-1資源班安置生始業輔導9/1(一)中午召開。
4.106-1資源班工作小組會議9/13(三)中午召開。
5.期初個別IEP及個案會議已進行8場，針對急迫之個案，邀集家長、學校相關人員研議討論。
6.完成106-1扶助計畫經費申請與開課。
7.9/16(六)-9/17(日)帶領職能科學生於台南新化高工參與特奧籃球賽。
【待完成工作事項】
1.106-1特教推行委員會於9/19(二)接續擴大行政會議後召開。
2.106-1特教親師座談會暨期初IEP會議於9/23(六)上午配合全校親師座談會辦理。
課務組
1.106學年綜高補助經資門已核撥，轉知相關單位(學務處、輔導處)經費已可動支。
2.為協助本校教師了解新課綱之精神與理念，今年度將辦理兩場新課綱諮詢輔導：
(1)第一場：09/26(二)上午0900-1200，邀請委員：臺東女中曹學仁校長。
(2)第二場：11/14(二)上午0900-1200，邀請委員：臺東女中曹學仁校長及修平科技大學鍾瑞國講座教授。
3.依行事曆訂於10/13(五)中午召開105-2選課協調會。
優質化計畫
1.近期會將高優計畫核銷項目及部分細項經過經費說明寄各子(分支)計畫負責人。
2.各分支計畫待經費確認核撥後即可動支辦理。
學術學程
1.依據學生需求，本學期開設星期一至星期四夜間延伸課程，包含
高一數學扶弱一班，
高二數學扶弱一班，
高三數學、物理、英文拔尖三班
以及
化學、歷史、英文扶弱三班，
感謝相關處室及任課教師支援。
2.本學期擬辦理四次學術學程英文單字比賽，分別於10/11、11/01、12/06、1/03班會課舉行。
資訊學程
1.資訊大樓防漏工程上週完成驗收。
2.高三資技專題製作本學期將與明新科大電機、電子、資工三系合作機器人製作，年底亦將派隊參加比賽。
3.高二資技專題以參加下學期生活科技競賽及取得工業電子丙級證照為目標。
3.去年資訊學程國立大學錄取率雙創新高，本學年將繼續努力。
4.二丁技兩位同學申請暑輔費及交通費補助一案，感謝校長及教務處、學務處協助。
5.本學期職場體驗已開始執行，下學期計畫於9/22前提實習處。
6.本學期資訊學程第一次教學研究會將於本週五9/22中午召開，歡迎各處室蒞臨指導。
餐飲學程
【已完成工作事項】：
1.餐飲學程網頁更新-加入活動花絮與競賽證照
2.餐飲學程商業類烘焙與餐服校內培訓計畫擬定繳交實習處。
3.發放106餐飲學程實習課刀具，並開始收取代購器具服裝費用。
4.畢業生升學狀況調查與回覆註冊組、實習組。
5.9/6辦理迎新活動並將剪影放置網頁。
6.與秀泓主任共同協作親師座談手冊。
7.安排代購服裝與鞋子廠商到校套量尺寸。
8.安排職場體驗與職場英文計畫執行日期與預約。
9.辦理第11屆王品盃校內初選，並公告活動剪影於網頁。
【待完成工作事項】：
1.線上報名王品盃，並進行培訓與獎狀製作。
2.餐飲學程科務會議召開。
3.職場體驗、職場英文、王品盃上簽。
4.四健會月餅協作發放。
5.商業類技藝競賽，餐服職種抽籤選手決定與報名
提案一：
案由：修訂本校畢業典禮頒發校內外各項優良獎項給獎辦法。
說明：
1.畢業典禮頒發校內外各項優良獎項給獎辦法修正條文對照表如下：
修正條文 | 現行條文 | 說明 |
一、各獎項及頒發對象 (二)其他成績際表現優良獎項 8.三年勤學獎：本獎項包含全勤獎與認真向學無曠課請假上學勤奮3年內遲到5次以內，允健康中心2小時病假（本獎項由學務處提供名單） | 一、各獎項及頒發對象 (二)其他成績際表現優良獎項 8.三年全勤獎：由學務處提供名單 9.勤學獎：認真向學無曠課請假上學勤奮3年內遲到5次以內，允健康中心2小時病假（由學務處提供名單） | 將「三年全勤獎」與「勤學獎」合併為「三年勤學獎」。 |
一、各獎項及頒發對象 (二)其他成績際表現優良獎項 9.惠美壽獎學金(園藝) | 一、各獎項及頒發對象 (二)其他成績際表現優良獎項 10.惠美壽獎學金(園藝) | 條文項次配合修正，由項次10調整為項次9。 |
一、各獎項及頒發對象 (二)其他成績際表現優良獎項 10.升學龍鳳榜 | 一、各獎項及頒發對象 (二)其他成績際表現優良獎項 11.升學龍鳳榜 | 條文項次配合修正，由項次11調整為項次10。 |
一、各獎項及頒發對象 (二)其他成績際表現優良獎項 11.升學成績優良獎：統測成績600分以上、學測55級分以上 | 一、各獎項及頒發對象 (二)其他成績際表現優良獎項 12.統測成績表現優良獎：統測成績600分以上 | 一、本獎項頒發對象增加「學測55級分以上」，並將獎項名稱修改為「升學成績優良獎」。 二、條文項次配合修正，由項次12調整為項次11。
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2.草案如附件一。
國立關西高級中學畢業典禮頒發校內外各項優良獎項給獎辦法(草案)
101年4月24日行政會報審議通過
102年5月16日陳核修正通過
103年5月27日擴大行政會報修正通過
103年6月6日行政會報修正通過
104年5月12日行政會報修正通過
105年5月10日行政會報修正通過
105年8月05日行政會報修正通過
106年4月18日行政會報修正通過
106年9月12日跨大行政會議修正通過
一、各獎項及頒發對象：
（一）學業成績優良獎項：依各班(學程)智育前六學期學業總平均班(學程)排名對應各獎項如下表：
項次 | 獎項名稱 | 頒發對象 | 經費來源 | 備註 |
1 | 學業成績典範獎 | 智育第一名 | 新竹縣政府 | 由新竹縣政府提供獎狀獎品及本校獎牌(狀)一面、獎勵禮券1000元。 |
2 | 學業成績楷模獎 | 智育第二名 | 關西鎮公所 | 由鎮公所提供獎品及本校獎牌(狀)一面、獎勵禮券500元 |
3 | 學業成績傑出獎 | 智育第三名 | 家長會長 | 由家長會提供本校獎牌(狀)一面、獎勵禮券300元 |
4 | 學業成績優良獎 | 智育第四~六名：綜高班級學程25人以上三名（第4-6名）、25人以下二名（第4-5名）且須達75分 | 校內 | 獲本校獎勵禮券200元、獎狀一紙 |
5 | 學業成績精進獎 | 智育第七~八名：綜高學程25人以下列第6~7名 | 關西高中 文教基金會；員生社 | 由「關西高中文教基金會」、「員生社」提供獎勵禮券200元、獎狀一紙 |
（二）其他成績暨表現優良獎項：
項次 | 獎項名稱 | 頒發對象 | 經費來源 | 備註 |
1 | 德行優良獎 | 由各班導師提供三位名單(得含服務優良表現學生) | 校內 | 獲本校獎勵禮券200元.獎狀一紙 |
2 | 體育成績優良獎 | 前六學期體育成績總平均各班排名第一名 | 校內 | 獲本校獎勵禮券200元.獎狀一紙 |
3 | 運動表現優良獎 | 依體育組訂立之相關辦法由體育組提供名單 | 校內 | 獲本校獎勵禮券200元.獎狀一紙 |
4 | 美育表現優良獎 | 由各班導師提供2位名單 | 校內 | 獲本校獎勵禮券200元.獎狀一紙 |
5 | 實習成績優良獎 | 職業學程、科各一名，教務處提供專業實習科目成績參考，由導師決定名單 | 校內 | 獲本校獎勵禮券200元.獎狀一紙 |
6 | 學生實習技藝優良獎 | 依實習處訂立之相關辦法由實習處提供名單 | 校內 | 獲本校獎勵禮券200元.獎狀一紙 |
7 | 四健會績優會員獎 | 各班一名由科主任提供，職三由特教組提供 | 校內 | 獲本校獎勵禮券200元.獎狀一紙 |
8 | 三年勤學獎 | 本獎項包含全勤獎與認真向學無曠課請假上學勤奮3年內遲到5次以內，允健康中心2小時病假（本獎項由學務處提供名單） | 校內 | 本校獎牌(狀)一面 獎勵禮券200元 |
9 | 惠美壽獎學金 （園藝） | 依惠美壽獎學金辦法，由園藝科主任提供名單 | 沙坑茶廠(惠美壽茗茶) | 每年5月初孳息餘額不足部分聯繫黃正敏或許正清先生補足，並請文書製作邀請函邀請頒獎。 |
10 | 升學龍鳳榜 | 頒發畢業前已上榜學生 | 校友會 | 校友會提供獎勵 |
11 | 升學成績優良獎 | 統測成績600分以上、學測55級分以上 | 家長會 | 家長會提供獎學金 |
二、以上所有獎項獲獎學生必須品學兼優，凡有懲罰紀錄於4月30日前未銷過者不予提名（因5月即開始彙整名單）；受提名者若於4月30日後有新增懲處紀錄者，取消其獲獎資格。學業成績優良獎若有學生獎懲紀錄不符資格則依成績往前遞補。
三、各畢業班導師得於會簽時修訂該班受獎學生名單，並將實際之頒獎名單擲回教務處。
四、本辦法之規定及修訂經行政會報討論通過陳校長核定後公佈實施。
※ 1.其他縣議會、鎮農會、獅子會、中國國民黨部、民意代表等各獎項，因送獎時間及份數不確定，故屆時將依送獎內容及數量併入以上獎項合併頒獎。
2.另有頒發春暉典範獎、吾愛吾師獎由家長會提供。
