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會議資料 / 行政會報 / 113學年 / 113-2第1次(擴大)行政會議教務處報告( 114/02/18 )

一般行政:

1.訂於02/19()召開教學聯席會議()

2.本學期一年級於週三第四節安排自主學習(同校跨群)選修課程,預計6/11()辦理校內成果發表;6/14()為竹一區自主學習跨校成果展。

3.繁星(大學/科大)醒:一旦錄取,不得參加推薦甄選。請相關教師輔導學生,慎填志願。

4.02/25()學測成績公告,後續繁星推薦、個人申請等業務,煩請仲良主任協力輔導處、導師、授課教師等資源,規畫學生升學輔導事宜。

5.謝謝各處室主任、組長協助巡堂業務,段考巡考人員以執行巡堂人員優先排定。

6.113-2優(均)質化辦週行事曆參閱。

教學組業務:

1. 全學期固定課表自2/24()開始實施;輔導課於2/17()開始實施。

2.學生英文能力調查,4月下旬會另辦獎勵金申請。

3.113-2原住民學生一般課業輔導經費計有46節次,已開設16節次,尚餘30節次。

4.113-2本土語文/臺灣手語課程開課填報作業。

5.PISA2025正式施測將於4/14-5/29期間進行施測。

註冊組業務

()註冊相關業務:

1.異動:第一學期期末876人異動為本學期初875人,異動減少1,說明如下:轉出1-高一甲。

2.期末預警:共計33(學期總成績不及格科目學分數達1/2 )
畢業預警:預計3/5()進行。

3.本學期註冊繳費截止日為3/3(),請出納組於3/5()起動態協助提供未繳費名單給註冊組,以利後續導師通知及學生證核章等相關作業。

4.下學期諸多高三學生升學管道可能需檢附多元學習表現影本證明(證照、幹部),請承辦/推廣單位協助學生於證明上蓋單位戳章與正本相符章,若為志工服務證明,請以量化方式呈現

5.大學繁星報名:2/25-3/6
技專繁星報名:2/17-3/4中午。

6.5/17-5/18為全國國中會考,本校為考場,協助意願調查表預計於3月初發放,再請支援監考試務工作。

設備組業務

1.校內科展名次已公告,接續處理第65屆分區科展。

2.114年度充實教學設備計畫(一般科目),目前尚在複審階段,若通過將盡速通知並開始處理採購。

3.有關114年度推動中小學數位學習精進方案減授鐘點費,設備組長黃俊文師每週減授2節課,田育台師(協助數位學習推動)每週減授1節課。

特教組及資源班業務

1. 綜合職能科第八節課2/17~6/20配合身心障礙學生扶助計畫辦理,開丙級試題解析/藝能陶冶/陸上與球類運動等三班。

2. 職三校外職場實習2/13~5/23每週二、四、五共3天進行。

3. 資源班工作小組會議、特殊教育推行委員會議已於2/10()召開完成

實驗研究組業務

1.第二學期夜自習時間為2/18()~4/24(),地點於圖書館。感謝治平教官協助校車聯繫調度及看守人員。週二至週四參加人次共計101人。

~四月

(夜自習)

星期二

星期三

星期四

36

34

31

2.       本學期綜高宣導研習3/19(),報名截止日為3/3(),活動內容分配如下表。

上午場10:40~12:10

下午場13:20~14:50

A農業群動物組(畜保科)

D農業群植物組(園藝科)

B食品群(食品加工)

E餐旅群(餐飲學程)

C家政群(家政科)

F電機及電子群(資訊技術學程)

3.       本學期4/19()為綜高一年級學程分流家長說明會,當日出席人員為一級主管、相關業務組長及處室工作人員、各學程主任、綜合高中一年級導師,謝謝大家的配合。

4.       114學年上學期線上選課時段為4/8()~4/21(),請相關教師注意時間進行宣導。

優質化計畫:

1.113-2資本門採購資料彙整中。

2.各項計畫陸續執行,請依規先行動支請示。

3.114學年度高職優質化計畫撰寫相關事宜,等候國教署通知。

學術學程:

1.2/25公佈學測成績後,辦理繁星推薦及個人申請事宜。先協調繁星推薦學校及順序。後續辦理個人申請模擬面試,會邀相關類別教師協助各場次面試。

2.本學期繼續執行高二英文單字背誦比賽,請導師及英文任課老師協助督導。

資訊學程:

1.本校「113年度資通安全維護計畫實施情形書面審查結果」已出爐,委員「建議事項學校具體改善作法」表,應於227日前以電子公文函報,詳細資料另陳核函報

2.本年度預計辦理一場實體資安教育訓練3小時,確認日期後將公告群組,請全校教職員工同仁踴躍報名參加。

3.為因應國教署資安業務工作期程,本校擬於114630日前辦理完畢實體之資安教育訓練3小時,未能參加之同仁,亦請於期限之內自行參加相關之線上資安研習3小時,並且將研習時數證明傳送給資安業務承辦人彙整,以利資安業務工作之進行。

4.114年度高級中等學校智慧網路環境暨學術網路提升計畫(前瞻計畫),將依相關作業期間,預定於114630日前完成,於114731日前完成驗收及經費結報。

餐飲學程:

1.期末教學研究會議議程記錄完成,擬定113-2科務會議議程擬訂。

2.113-1各項計畫成果資料收集完成。

3.填報114學年度平台計畫-遴聘業師(2位業師)、實習實作能力計畫(5門課程)、職場參訪(2場次)填報完成。

 

提案一

案由:調整國立關西高級中學巡堂(教學視導)實施要點,請討論。(教務處提案)

說明:因應軍訓教官退出校園政策,調整組織成員,刪除主任教官。

決議:

 

國立關西高級中學巡堂(教學視導)實施要點

99.11.16提主管會報討論

104.9.29提行政會報修訂

112.03.07行政會報修訂

114.02.18行政會報修訂

 

一、目的:

瞭解教學實況,促進教學正常; 提振教師熱忱,樹立勤奮學風。

維護校園安寧,建立良好常規; 主動發掘問題,擴大教學功能。

二、組織:

  1. 由教務主任、學務主任、總務主任、實習主任、輔導主任、圖書館主任、秘書、主任教官、教學組長、生輔組長等組成教學視導小組,由教務主任擔任召集人。
  2. 每學期由教務處排定巡堂輪值表(如附件一)。
  3. 除排定之巡堂時間外,校長、教務主任得不定時巡堂;各處室主任因業務需要亦得不定時巡堂,或由處室內組長暫代,以備公出之需。

巡堂實施

  1. 巡堂紀錄表由教務處備製,供巡堂人員紀錄備查。(如附件二)
  2. 輪值巡堂人員如必須公出或請假時,應事先商請其他人員代理輪值並記錄。
  3. 輪值巡堂人員應依照表訂時間前往巡堂,並將巡堂所見記載於紀錄表,有必須通知任課教師優劣事項者,分別知會相關處室及人員。
  4. 各輪值巡堂人員對於各班教學情形,秩序較差班級,逃課學生及逾時進入教室、早退、缺課之授課均應詳實記載於紀錄表內,而後分別知會相關處室處理(學生部分送學務處,教師部分送教務處)

巡查內容:

  1. 授課教師出勤(含遲到、早退、缺課、曠課)及教學情形。
  2. 教室秩序與學生學習態度、學生缺課、遲到、早退等情形。
  3. 校園安全寧靜之維護。
  4. 檢查各項教學設備維護及勘用情形。
  5. 偶發事件之防範與處理。

結果處理:

  1. 就巡堂情形據實登載於紀錄表,紀錄表格式如附件二。
  2. 巡堂紀錄表每週五下班前交由教務處統計彙整後,陳請 校長核閱,擇要於適當集會時間向全體教師報告,作為改進教學之參考。
  3. 發現教學設備破損而有安全顧慮時,應即通知總務處維修。
  4. 遇偶發事件,巡堂人員應立即聯繫有關處室人員妥善處理,並適時陳報校長。
  1. 對輪值巡堂人員於巡堂所作之記載,當事人認為不符事實時,可於收到教務處通知後3日內提出說明。
  2. 巡堂紀錄登載之各項優劣情事,得列為教師年終考績之重要依據。

追蹤輔導:

  1. 巡堂中發現特殊優良事蹟,除於適當集會公開表揚外,得報請上級單位予以獎勵。
  2. 如發現任課教師有任何缺失,由校長或教務主任妥善追蹤輔導。

七、本要點經陳  校長核准後施行,修正時亦同。

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