共同業務
1.明日10/18(三)中午12：00召開106學年度第一學期第一次導師會報，敬邀協辦處室出席。
2.性平業務：10/11(三)週會時間邀請世新大學許瑛玿助理教授演講，講題：危險，總是如此靠近-侵害
的樣貌與自救方法。
3.家長會業務：10/20(五)18：30召開家長委員會，地點：簡報室
4.106學年校慶運動會創意進場三年級採自由報名，目前已知所有高三班級均不參加。
訓育組
參加訓育組長會議10/17-10/18兩天，地點鹿港高中。
(一)學期業務
已完成
1.工讀生
(1)工讀金6.7.8月已核發；9月份工讀金已結算，審核中。
(2)106年工讀生申請預計15+5個缺額，申請至 9/6 止。申請同學23位，錄取20名。工讀時程至
12月31日止。
2. 教師節敬師活動
(1)學生於9/25-9/27進行課間奉茶活動，學務處走廊謝師卡片展示。
(2)9/27敬師活動於週會期間進行資深優良教師以及資深服務本校教職同仁頒獎，及對全校師長的相關
活動。
3.教師布置
佈置時間於9/30截止，後續評分進行中。成績結算後將通知各班於周二進行頒獎，並會知各班導師協助後
4.幹部訓練及懲處已簽結。
5.高三申請免週會班級園三、畜三、工三、家三、三甲、三乙、三丙、三丁等八班。
6.創意進場實施辦法已發給各班班長及康樂股長，三年級經討論後不參加。
進行中
1.公訓活動
將於十一月進行招標，10/18導師會報時將討論公訓與畢旅是否拆開。
2.誠實商店
以長期經營及購買誠實為概念，由學務處協助蒐集全校師生捐贈物資，貼上售價標籤
後，借員生社台架展售。實施辦法簽核中，預計93周年校慶日11/11開幕。
(二)學生自治團體
畢聯會
畢冊已招標完成，開拍時程將於近期公告。
近期進行畢典活動主題場地佈置設計稿、影片腳本、各班生活照主題訂定。
畢冊共同頁收取中
畢典活動與畢業生活動規劃中。
學生會
1.協助敬師活動籌備，活動檢討會已完成。
2.招募新血活動已完成，三團迎新活動亦於10/7舉辦。
3.校慶發行帽T，徵稿完成。
4.關高之星，品格形象大使活動籌備中。
5.簽約廠商之特約卡進行中。
6.關高後背包已於10/11發至各班，如有瑕疵，可送回學務處，整合後一併處理。
活動組
已完成
(一)社團活動
1.電腦選社作業、第一次社團課(9/20)，與社團轉社申請，並完成最後社團名單。
2.9/15召開第一次社團社長會議，討論社團注意事項、社團組織章程。
3.9/20召開社團外聘指導老師性平宣導會議。
（二）晚自習
因星期五參加晚自習學生人數過少，已取消本學期星期五晚自習。
（三）志願服務
已發放服務學習護照至高一各班，並利用週會時間宣達相關使用說明和實施計畫。
（四）其他
1.10/7-8三團迎新活動順利圓滿，活動後場地恢復良好，感謝總務處協助場地借用事宜。
2.黑豹旗棒球比賽延至 10/17 (二) 與苑裡高中打今年第一場黑豹旗比賽，地點：新竹市立
虎林棒球場。
預計辦理
1.因講師時間無法配合，原訂10/21-22 辦理志工基礎訓練，日期更改為10/28-29實施，上課地點
為關西高中在圖書館1樓閱覽室，相關資訊已公告於學校網頁以及各班，歡迎學校同仁與學生踴躍
報名參加。
2.11/28(二)日本廣島庄原姐妹校來訪交流活動，預計高二學生114名、師長8名，共122名人員。
已開始調查各班、各社團交流意願及細節等相關事宜。
3.106學年下學期日本教育旅行日期預定為5/21-26，本周開始將進行學生初步參加意願調查。
生輔組
討論國立關西高級中學學生穩定就學及中途離校學生輔導機制實施計畫，如附件。
體育組
1.籃球隊9/23日參加桃園市新屋高中籃球邀請賽費用由朱振昌教練贊助。
2.新竹縣106年全縣運動會比賽日期： 9月23~26日比賽成績如下：
家三-21 | 414022 | 傅毓珊 | 鏈球第一名 |
畜三 | 412037 | 藍琬婷 | 鉛球第二名 |
家二-21 | 514021 | 許櫻之 | 標槍第五名 |
高三乙 | 410041 | 李景騰 | 跳遠第五名 |
3.籃球隊10/20-22三日參加竹東鎮鎮長盃籃球賽，羽球隊10/14-15參加新竹縣縣長盃羽球賽
由陳弘倫及宋華敏老師帶隊參加。
4.配合籃球聯賽訓練月考完後一周辦理師生籃球對抗賽中午(12:10起)在中正堂辦理規劃高一甲乙丙丁四班
學生到場觀賽(配合SH150及關高盃球賽計畫)
5.配合體育署要求本年度1.2年級繼續辦理SH150登錄，尚未繳交班級已請體育教師催繳中。
6.校慶班級報名表未繳交班級已請體育教師催繳中。(明年度女子鉛球預計更改為標槍，因有學生達到破
校運紀錄成績)(11/11日校慶需請教假師請事先告知體育組以利人利安排)
衛生組
1.流感疫苗接種訂於10/26(四)下午1:30-4:30於圖書館進行，護理師已完成接程流程，導師會議時也會告知
各導師。當日任課老師無需隨班。接種名單也會置於點名夾內，供任課老師參考。
國立關西高級中學學生穩定就學及中途離校學生輔導機制實施計畫
101年4月12日於行政主管會報決議通過
106年10月17日於擴大行政會議討論
壹、 依據
依據教育部106年8月14日臺教授國字第1060088091號函「高級中等學校學生穩定就學及中途離校學生輔導機制」實施要點辦理。
目的
一、執行中途離校學生預防、處理與追踨工作，使學生穩定就學。
二、瞭解中途離校學生離校原因並於學生復學後實施輔導，使其能穩定就學。
參、 本計畫工作項目
工作 | 項目 | 負責單位 |
一、建立預防機制 | (一)建置三級輔導策略 | 學務處、輔導處、教務處、教官室 |
(二)建置通報系統 | 註冊組、學務處、教官室 | |
(三)建立高關懷學生名單 | 學務處、輔導處、教務處、教官室 | |
二、建立通報與輔導機制 | (一)進行通報 | 導師、註冊組、教官室 |
(二)成立學校輔導小組 | 學務處、輔導處、教務處、教官室 | |
(三) 啟動追蹤輔導機制 | 學務處、輔導處、教官室 |
肆、實施對象
一、當日未到校上課且未辦理請假手續，經連繫無法確定原因之學生。
二、未經請假、未到校上課超過3日以上且經連繫無法確定原因之學生。
三、學期開學未到校註冊超過3日以上之學生（含新生已報到未註冊者-學籍系統沒有資料，留校備查）。
四、轉學時未向轉入學校報到超過3日以上之學生。
五、休學或其他原因失學者（喪失學籍之學生追蹤至18歲為止）。
六、長期缺課學生（指高級中等學校學生學習評量辦法第二十四條規定，全學期缺課節數達教學總節數二分之一，或曠課累積達四十二節之學生。）
七、中途離校復學之學生（追蹤輔導至穩定就學）。
伍、輔導小組
職 務 | 職 稱 | 執 掌 |
召集人 | 校長 | 督導中途離校學生追蹤及學生穩定就學輔導工作執行相關事宜 |
副召集人 | 學務主任 | 協助召集人負責中途離校學生追蹤及學生穩定就學輔導工作執行相關事宜 |
教務主任 | ||
輔導主任 | ||
組員 | 主任教官 | 綜理中途離校學生穩定就學、各班缺（曠）課聯繫與通知及校安通報相關事宜 |
組員 | 生輔組長 | 執行中途離校學生穩定就學、各班級學生缺(曠)課追蹤與輔導瞭解及校安通報事宜 |
組員 | 註冊組長 | 執行各班學生註冊、轉學、休（復）學處理及中途離校系統審核通報、相關帳號權限管理事宜 |
組員 | 註冊組幹事 | 協助執行各班學生註冊、轉學、休（復）學處理及中途離校系統審核通報、相關帳號權限管理事宜 |
組員 | 教學組長 | 執行中途離校學生、高關懷學生之學習追蹤與輔導(如學習扶助方案等) |
組員 | 輔導教官 | 執行輔導班級學生缺(曠)課及追蹤與輔導瞭解事宜 |
組員 | 輔導教師 | 執行中途離校學生、高關懷學生之學習追蹤與輔導及個案計畫的進行 |
組員 | 個案導師 | 負責執行掌握班級學生缺(曠)課、追蹤與輔導瞭解及中途離校系統填報事宜 |
組員 | 學務處幹事 | 負責執行各班級學生缺曠課線上登錄、統計追蹤及配合執行有關中途離校學生及穩定就學輔導相關事宜 |
陸、實施方式
一、處理流程如附件1。
二、依需要召開輔導會議，評估學生狀況及需要，並依下列階段實施適當之輔導策略。
三、針對對象得召開緊急應變小組會議議決輔導措施，並視需要移請中途離校學生輔導小組持續追蹤輔導。
階段類別 | 輔導機制 | 相關單位 | |
預防階段 | 1.強化學生穩定就學措施。 | (1)掌握每日到校學生人數與缺（曠）課情形，並針對缺（曠）課學生進行聯繫與通知事宜。 | 導師 教官室 |
(2)提昇教師之辨識能力與輔導技巧，及時發現中途離校高危險群學生並予以適時輔導。 | 輔導處 | ||
2.針對高關懷學生建立預警機制。 | (1)擬定高關懷學生指標（如缺曠課過多、課業落後、遭記過懲處、情緒困擾……等）進行追蹤輔導並掌握高關懷學生名單。 | 導師 輔導處 教官室 | |
(2)對高關懷學生進行追蹤輔導，並針對學生問題類型，請輔導室及個案導師共同研擬具體輔導措施，配合三級輔導機制，運用相關網絡資源（如:勞動部、衛生福利部、內政部、民間團體等），共同協助學生穩定就學。 | 輔導處 | ||
(3)提供穩定就學各項措施(如高中職學生學習扶助方案、適性轉學(轉科)試辦計畫、教育部「就學安全網」推動方案……等)，協助學生辦理各項救濟與學習扶助，以利其穩定就學。 | 學務處 教務處 輔導處 | ||
處理階段 | 1.針對中途離校之學生依學生請假規則、缺（曠）課、臨時外出管理等相關規範辦理。 | 教官室 | |
2.依「高級中等學校學生穩定就學及中途離校學生輔導機制處理流程」（詳如附件1：處理流程），啟動學校處理程序 | 學務處 | ||
3.針對無故缺（曠）課學生進行追蹤與掌握。 | 教官室 輔導處 個案導師 | ||
4.實施休、轉學學生之輔導與安置。 | 教務處 輔導處 學務處 教官室 個案導師 | ||
5.針對學生個別因素實施輔導與持續追蹤，視需要轉介相關單位進行適性輔導與救助。 | 輔導處 學務處 教官室 個案導師 | ||
6.無故缺（曠）課超過3日、休（轉）學或轉學時未向轉入學校報到超過3日以上之學生，個案導師立即進入系統進行線上填報作業，即採取下列積極處理措施： (1)無故缺（曠）課超過3日者，積極協助學生返校就學，必要時依據個案類型偕同學生家長洽請警察機關進行協尋。 (2)辦理休學之學生，應了解與掌握學生休學原因，定期追蹤輔導，並請教務處提供復學相關資訊。 (3)轉學時未向轉入學校報到超過3日以上之學生，由教務處負責通知學輔單位追蹤輔導，主動掌握學生情形並協助就學。 (4)學生中途離校原因發生（含休學）或復學後，應於3日內完成通報作業。 | 教務處 教官室 輔導處 個案導師 | ||
7. 個案導師發現該類學生，請速至中途離校系統進行線上填報作業。處理流程(如附件2)，並列印學生追蹤輔導紀錄表(1)(2)進行紙本通知相關單位，由生輔組完成校安通報、註冊組完成中途離校系統線上審核及通報。 | 學務處 生輔組 | ||
8.學生追蹤輔導紀錄表(1)(2)，完成紙本通知相關單位後，正本由註冊組留存，並影印3份交由個案導師、生輔組長、輔導老師共同紀錄、追蹤輔導，並各自留存於相關輔導紀錄中(如A、B表/卡)。 | 個案導師 生輔組 輔導處 | ||
追蹤階段 | 1.檢討個案發生原因與未來防範。 | 學務處 | |
2.關懷個案學生追蹤輔導與救濟。 | 輔導處 教務處 學務處 教官室 個案導師 | ||
3.針對個案處理流程檢討與改進。 | 學務處 | ||
4.定期追蹤輔導休學學生，依學生需要引進跨部會（如衛生福利部、內政部警政署、勞動部、教育部青年發展署）或民間團體資源等，提供多元與適性輔導。 | 輔導處 教務處 學務處 教官室 個案導師 | ||
5. 針對有意願復學學生，積極主動聯繫、協助辦理復學相關事宜。 | 輔導處 教務處 個案導師 | ||
6.詳載學生返校就學輔導措施紀錄並進行通報，以利後續之追蹤輔導。 | 輔導處 教務處 學務處 教官室 個案導師 | ||
柒、通報實施步驟
(1)3日內無故未到校學生：通報機制
第一步驟：由個案導師於第4日時，速至中途離校系統進行線上填報作業，並列印學生追蹤輔導紀錄表(1)(2)進行紙本通知相關單位，由生輔組完成校安通報、註冊組完成中途離校系統線上審核與通報。
第二步驟：個案導師、教官室與輔導處分別填寫學生追蹤輔導紀錄表(2)，直到學生回校為止。
第三步驟：學生回校之後，請個案導師通知教官室、輔導處與註冊組，由註冊組進行中途離校系統線上銷案作業。
(2)中途離校未知去向者 ：通報機制
第一步驟：由個案導師於學生離校次日時，速至中途離校系統進行線上填報作業，並列印學生追蹤輔導紀錄表(1)(2)進行紙本通知相關單位，由生輔組完成校安通報、註冊組完成中途離校系統線上審核與通報。
第二步驟：個案導師、教官室與輔導處分別填寫學生追蹤輔導紀錄表(2)，直到學生回校為止。
第三步驟：學生回校之後，請導師通知教官室、輔導處與註冊組，由註冊組進行中途離校系統線上消案作業。
(3) 休學：通報機制
第一步驟：學生辦理休學流程(休學申請書附件3)時，個案導師同步聯繫家長確認並至中途離校系統進行線上填報作業，列印學生追蹤輔導紀錄表(1)(2)進行紙本通知相關單位，由註冊組完成中途離校系統線上審核與通報。
第二步驟：導師、教官室與輔導處分別填寫學生追蹤輔導紀錄表(2)，直到學生回校復學為止或是學生已經進入其它學校就讀或是其它種種原因，則可以停止填寫。否則需要填報到學生滿18歲，才能停止填寫。
第三步驟：停止填寫後，由導師通知註冊組進行中途離校系統線上銷案作業。
(4)轉學：通報機制
第一步驟：學生辦理轉學流程(轉學申請書附件3)時，個案導師同步聯繫家長確認並至中途離校系統進行線上填報作業，列印學生追蹤輔導紀錄表(1)(2)進行紙本通知相關單位，由註冊組完成中途離校系統線上審核與通報。。
第二步驟：導師、教官室與輔導處分別填寫學生追蹤輔導紀錄表(2)，直到學生學生已經轉入其它學校就讀或是其它種種原因，則可以停止填寫。否則需要填報到學生滿18歲，才能停止填寫。
第三步驟：停止填寫後，由導師通知註冊組進行中途離校系統線上銷案作業。
(5)已達修業年限且滿18歲：通報機制
第一步驟：由註冊組於3日內上網通報銷案。
捌、經費：所需經費由校內相關經費項下支應。
玖、每學期依辦理情形對相關人員給予適當之獎勵與輔導，以增進推動成效。
拾、本要點經行政會議議決通過，奉核定後施行，修定時亦同。
附件1
國立關西高中學生穩定就學及中途離校學生輔導機制處理流程
◎中途離校原因類型建議處理方式： 1.個人因素（因健康狀況、精神或心理疾病、生活作息不規律、物質濫用、藥物濫用等）-- 轉介醫療機構。 2.家庭因素（因經濟因素、家庭發生重大變故、受家長職業或不良生活習性影響、家長或監護人虐待或傷害、須照顧家人、親屬失和、居家交通不便、家庭功能不彰等）--協請相關社政單位提供協助。 3.學校因素（因對學校課程、生活無興趣、缺曠課過多、觸犯校規過多、課業壓力、師生關係、同儕關係、校園霸凌等）--輔導小組提供輔導機制。 4.社會因素（受同儕、朋友影響、加入幫派或不良青少年組織、流連、沉迷網咖或其他不當場所等）--校安通報與警察及相關機關協尋。 5.其他因素
|
附件2
國立關西高中中途離校學生系統通報處理流程
正面
國立關西高中學生穩定就學及中途離校學生輔導機制
學生追蹤輔導紀錄表(1)
填表日期：年月日
學生姓名 |
| 出生日期 |
| 身分證字號 |
| 電話 |
| |||||||||
就讀班級 |
| 座號 |
| 學號 |
| 性別 |
| |||||||||
畢業國中 |
| |||||||||||||||
戶籍地址 |
| |||||||||||||||
居住地址 |
| |||||||||||||||
監護人 |
| 關係 |
| 電話 |
| |||||||||||
緊急聯絡人 |
| 關係 |
| 電話 |
| |||||||||||
家庭狀況 | □雙親家庭□單親家庭□隔代教養家庭□失親□依親□特殊境遇子女 | |||||||||||||||
學生身分 | □一般生□原住民□身心障礙學生□身心障礙人士子女□特殊境遇家庭子女□低收入戶家庭學生及免納所得稅之農工漁民子女□外籍、大陸及港澳配偶子女□其他，說明： | |||||||||||||||
離校種類 | □新生未入學學生□無故缺（曠）課超過3日者□轉學時未向轉入學校報到超過3日者□休學 □放棄、廢止學籍□長期缺課學生 | |||||||||||||||
是否有提供升學就業資訊 | □提供升學規劃□提供職涯規劃□提供其他資訊給學生 | |||||||||||||||
學生有就職打算□是□否學生願意將資料提供勞動部（或就業服務處）□是□否 | ||||||||||||||||
離校情況 | 最近離校時間：年月日離校次數：次 目前狀況：□至他校就讀□離校在家□離校離家□已在工作□行蹤不明家人未報警□全家行蹤不明□其他，說明： | |||||||||||||||
離校原因：主要原因請劃記■；次要原因可以複選請劃記ˇ ㄧ、個人因素 □1志趣不合□2健康狀況□3精神或心理疾病□4懷孕生子或結婚□5生活作息不規律□6觸犯刑罰法律 □7突發重大事件，說明：□8就業□9物質濫用□10藥物濫用□11其他，說明：。 二、家庭因素 □1經濟因素□2家庭發生重大變故（家長或監護人重殘或疾病、離婚或分居、去世、失蹤） □3受家長職業或不良生活習性影響□4家長或監護人虐待或傷害□5須照顧家人 □6親屬失和□7居家交通不便□8家庭功能不彰□9 其他，說明：。 三、學校因素 □1對學校課程、生活無興趣□2缺曠課過多□3觸犯校規過多□4課業壓力□5師生關係□6同儕關係 □7校園霸凌□8其他，說明：。 四、社會因素 □1受同儕、朋友影響□2加入幫派或不良青少年組織□3流連、沉迷網咖或其他不當場所 □4其他，說明：。 五、其他因素 □1離境（移民、旅遊、遊學）□2不明原因之失蹤或出走□3其他，說明： | ||||||||||||||||
導師 | 學務處 | 輔導處 | 教務處 | 校長 | ||||||||||||
電話： | 生輔組長
學務主任 |
| 註冊組長
教務主任 |
| ||||||||||||
□已通報通報人簽章：
反面
學生穩定就學及中途離校學生輔導機制
學生追蹤輔導紀錄表(2)
學生姓名 |
| 出生日期 |
| 身分證字號 |
|
就讀班級 |
| 性別 |
| 學號 |
|
追蹤輔導及返校就學輔導紀錄 | |||||
日期 | 通報追蹤輔導紀錄 | 記錄人員簽名 | |||
|
|
| |||
|
|
| |||
|
|
| |||
|
|
| |||
|
|
| |||
|
|
| |||
|
|
| |||
|
|
| |||
|
|
| |||
日期 | 結案後追蹤輔導紀錄 | 記錄人員簽名 | |||
|
|
| |||
|
|
| |||
|
|
| |||
說明：1.學生發生中途離校（含休學）或復學時，學校應於3天內完成系統通報。 2.本表正面由主要通報人留存，影本提供導師、生輔組長、輔導老師進行個別輔導及紀錄。 3.導師應將追蹤輔導及返校就學輔導紀錄記載於AB卡或其他輔導紀錄系統，並依學生需求，聯繫相關處室資源，以利後續之輔導。本表反面由紀錄人員留存。 | |||||
附件3□休學 □放棄學籍
班級學程 |
| 學號 |
| ||||||||||
姓名 |
| 生日 | 年月日 | ||||||||||
身分證號碼 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 聯絡電話 |
| |
通訊地址 |
| ||||||||||||
申請原因 |
| 休學(借讀) 起迄日: 年月日~ 年月日 | |||||||||||
家長簽名 |
| 關係 |
| ||||||||||
存款帳號(本人優先) |
| 轉入（借讀）學校 |
| ||||||||||
一、本證明書申請單須家長親自簽名、蓋章，否則無效並不予受理：並由學生或家長親自辦理離校手續。 二、申請人如有未完成之手續，請各處室飭其迅速辦理完成，再於表欄內蓋章以資證明。 三、查高級中等學校向學生收取費用辦法第8條第1項規定略以：「學費、雜費及代收代付費（使用費）：(一)註冊後開學日前者，全數退還。(二)開學日後未逾學期三分之一者，退還三分之二。(三)開學日後逾學期三分之一，未逾學期三分之二者，退還三分之一。(四)開學日後逾學期三分之二者，不予退費。」 四、【休學】：須提供存款帳號以便退費，以學生本人帳號為優先。【轉出、借讀】：需繳交二吋相片二張，由註冊組製作證明書。 | |||||||||||||
中華民國年月日 | |||||||||||||
國立關西高級中學 □轉出 □借讀他校 申請單(106.09)
★請依序核章或簽名
導師 （代導師請務必聯繫導師處理） | 一、導師已至中途離校學生通報系統進行填報 □是□否 二、導師已聯絡家長□是
(請核章) | 承辦人 |
| 教務主任 |
|
註冊組長 |
| ||||
教學組長 |
| ||||
教科書承辦 |
| ||||
圖書館主任 |
| ||||
生活輔導組 |
| 平安保險 |
| 校長 批示 |
|
員生社 |
| ||||
學務主任 |
| 學務處幹事 |
| ||
主任教官 |
| ||||
輔導主任 |
| 科.學程主任 |
| ||
實習主任 |
| ||||
出納組長 |
| ||||
總務主任 |
| ||||
證書字號 | 年月日 ( ) 關西高中教字第號 | ||||
