學務處一般業務
一、修訂「國立關西高級中學學生穩定就學及中途離校學生輔導機制實施計畫」,詳如
附件。
二、明日(3/3)中午12:10召開本學期第一次導師會報,敬邀協辦處室同仁出席。
訓育組
(一)學期業務
1.工讀生
(1)1、2月工讀金已結算,簽核中。
2.幹部訓練
幹部訓練狀況尚屬良好,感謝各單位協助,有關學生請假未到補訓事宜,再請相關單位協助完成。
3.公訓
(1)訂房分桌作業中。
(2)因新冠狀病毒疫情影響,辦理時程延後舉辦,已與學生、家長及旅行社三
方協商中。
(二)學生自治團體
1、學生會
飢餓十二已完成簽核,原訂3/24(二)辦理,因新冠狀病毒疫情未明,活動時間調整為5/12。
才藝競賽辦法,簽核中。
學生會開會日期,定於每周三午間進行。
2、畢聯會
畢冊編輯已交稿。
畢業影片製作目前各班影片進行中。頒獎項目影片規劃中。
畢業歌曲調查中。
共同頁選取中,封面底交稿延後至3/10。
活動組
(一)已完成工作
1.童軍大露營行前訓108/12/27~29,地點:關西高中。
(1)童軍團於109/01/18~22至民雄農工參加 2020年全國童軍大露營,感謝學
務主任、陳治平教官、及總務處涂立榮先生支援協助。
2.棒球隊參加高中棒球軟式組分區賽:
(1)02/24(一),10:00-12:00,關西v.s龍德—2:0
14:00-16:00,內思v.s關西—0:2X
(2)02/25(二),11:00-13:00,育民v.s關西—0:9X
(3)02/26(三),09:00-11:00,關西v.s竹北—5:6
(4)02/26(三)PK賽中獲勝,感謝洪睿澤教練指導,棒球隊以分組第一代表竹
苗區獲得晉級全國賽資格。
(二) 近期工作
1.社團:上學期末已辦理社團轉社作業,將於03/03(二)公告轉社結果。
03/11(三)進行第一次社團。本學期社團共八次,時間為 :
03/11、03/25、04/01、04/29、05/13、05/21(四)、06/03、06/17(社團成果展)。
2.協助棒球隊進行全國賽報名集訓事宜、協助童軍團、志工隊、熱音社辦理暑假
團慶訓練及成發活動(上述活動皆在5月後才辦理)。
3.本學期預計5月利用童軍精進計畫,與鄰近學校辦理大手攜小手攀樹暨環境體
驗教育活動,地點:關西高中。
國立關西高中108學年度第一學期 社團上課地點、社長與指導老師(最新)
編號 | 社團名稱 | 負責人 | 上課地點 | 指導老師 | 備註 |
1. | 文學欣賞社 | 三甲班長 | 三甲教室 | 陳若耶 | 高三勵學社 |
2. | 邏輯推理社 | 三乙班長 | 三乙教室 | 溫煒瓴 | 高三勵學社 |
3. | 會計研習社 | 三丙班長 | 三丙教室 | 楊茨茵 | 高三勵學社 |
4. | 餐旅與資訊技術社 | 三丁班長 | 三丁教室 | 解瑋 | 高三勵學社 |
5. | 談古論今社 | 園三班長 | 園三教室 | 彭寶儀 | 高三勵學社 |
6. | 畜保研習社 | 畜三班長 | 畜三教室 | 簡豪天 | 高三勵學社 |
7. | 食品研討社 | 工三班長 | 工三教室 | 謝欣瑜 | 高三勵學社 |
8. | 家政研究社 | 家三班長 | 家三教室 | 陳麗蓮 | 高三勵學社 |
9. | 樂活社 | 職二班長 | 韻律教室(中正堂) | 李靜宇 | 一般性 |
10. | 熱舞社 | 二丙 葉子瑄 | 韻律教室(綜合大樓) | 尤冠淳(外聘) | 一般性 |
11. | 地板社 | 二甲 劉尚昀 | 韻律教室(綜合大樓) | 孫振(外聘) | 一般性 |
12. | 動漫社 | 二甲 陳逸萱 | 行政大樓3F視聽教室 | 翁閎瑋 | 一般性 |
13. | 食品檢驗分析社 | 工二 黃柏瑜 | 加工科檢驗分析實驗室 | 陳凱如 | 一般性 |
14. | 羽球社 | 園二 陳有朋 | 中正堂羽球場 | 陳弘倫 | 一般性 |
15. | 撞球社 | 畜二 鍾琦駿 | 中正堂地下室 | 宋華敏 | 一般性 |
16. | 桌球社 | 二甲 賴欣妮 | 中正堂地下室 | 劉佑成 | 一般性 |
17. | 籃球社 | 二乙 顏子皓 | 戶外籃球場 (雨備:園一教室) | 賴來甲 | 一般性 |
18. | 吉他社 | 家二 汪黛兒 | 中正堂地下室 | 洪瑋佑(外聘) | 一般性 |
19. | 管樂社 | 二乙 劉予諳 | 管樂室: 教學大樓地下室 | 彭泰之(外聘) | 一般性 |
20. | 熱音社 | 家二 劉禹欣 | 中正堂 | 李瑋倫(外聘) | 一般性 |
21. | 春暉社 | 家二 高佩嫈 | 圖書館4F 國防教室 | 吳夏松 | 一般性 |
22. | 童軍社 | 二丁餐 劉靜宜 | 中正堂側門 (雨備:綜合大樓中廊) | 柯燈雄(外聘) | 一般性 |
23. | 美術社 | 二甲 張佳榆 | 美術教室 | 陳逸姮(外聘) | 一般性 |
24. | 日文社 | 畜二 林芷妘 | 二甲教室 | 曾玲玲(外聘) | 一般性 |
25. | 棒球社 | 畜二 林謦甯 | 操場 (雨備:園二教室) | 劉子禾(外聘) | 一般性 |
26. | 趣味科學社 | 二甲 戴宜蕙 | 一乙教室 | 呂建興 | 一般性 |
27. | 合唱社 | 二甲 范姜昌礽 | 綜合大樓4F音樂教室 | 李慧美 | 一般性 |
28. | 鐵人社 | 二乙 陳冠傑 | 單車室(員生社旁)或關西地區(雨備:一丙教室) | 羅聖傑(外聘) | 一般性 |
29. | 嘻哈研究社 | 二丙 劉康聖 | 二丙教室 | 張琬貽 | 一般性 |
本學期社團日期 | 03/11、03/25、04/01、04/29、05/13、05/21(四)、06/03、 06/17(社團成果展),共8次 |
體育組
1.籃球隊本學期的練習時間為每週1.3.5練習時間下午5-7點30分,已發家長
同意書。訓練前學生需填寫體溫記錄表。
2.目前透過球學聯盟,有廠商洽談贊助本校改善中正堂籃球框及燈光,寒假已經
完成第一次場地勘查,目前等待廠商聯繫第二次場地勘查。
3.3月4~6日新竹縣109年中小學運動會,參加學生如下
*參加學生比賽期間一律公假辦理。
班級 | 姓名 | 參加項目 |
園三 | 黃煒翔 | 100、200 |
園二 | 陳有朋 | 400接力、200 |
園二 | 林煌哲 | 400接力 |
園二 | 羅祥恩 | 400接力 |
園二 | 羅章珩 | 400接力 |
高二丁 | 徐子宸 | 跳遠、跳高 |
高二丁 | 曾文志 | 鉛球 |
高二甲 | 余能順 | 鉛球 |
高二乙 | 葉城銘 | 鉛球 |
家一 | 林庭榛 | 100欄、跳高 |
家一 | 曾馨 | 跳高 |
4. 一年級體育器材輪值人員公差週一、週三、週五(12:30~55分)共計三天,
擔任體育器材室及中正堂地下室器材管理人員。
5.本學期的體育競賽項目:
不分年級:桌球排名賽。(3/16-20)
一年級:3對3籃球賽、8人制拔河比賽。(4/6-10;4/8~4/10)
二年級:羽球及桌球團體賽。(4/20~30)
三年級:籃球、排球。(5/5~14;5/25-6/5)
6.配合體育署要求本學期1.2年級繼續辦理SH150登錄(每天在校運動累積至少
30分鐘合計至少150分鐘)。從第三週開始,各班康樂需將登錄表送交體育組。
衛生組
已完成:
1. 因應新冠肺炎,第一批防疫用品採購已分發至各班,至於衛教宣導將於導師會議
時,請導師於班會時加強宣導。
進行中:
1.垃圾子車輔助輪損毀一只,已向廠商詢價。
2.資收室外圍的垃圾已請清潔隊清運處理,目前清潔隊報價為2000元。因實習處外
仍有大型垃圾待處理。待學生搬至回收室,會請清潔隊處理。
3.因疫情仍不確定,原訂 2月底辦理全校健走暫時移至五月。
附件
國立關西高級中學學生穩定就學及中途離校學生輔導機制實施計畫
101年4月12日於行政主管會報決議通過
106年10月17日於擴大行政會議決議通過
109年3月3日於擴大行政會議決議討論
壹、 依據
依據教育部國民及學前教育署109年2月12日臺教國署學字第1090014737號「高級中等學校學生穩定就學及中途離校學生通報系統」通報及結案作業要點辦理。
貮、實施範圍:本校全體學生
一、執行中途離校學生預防、處理與追踨工作,使學生穩定就學。
二、瞭解中途離校學生離校原因並於學生復學後實施輔導,使其能穩定就學。
貳、 本計畫工作項目
工作 | 項目 | 負責單位 |
一、建立預防機制 | (一)建置三級輔導策略 | 學務處、輔導處、教務處、教官室 |
(二)建置通報系統 | 註冊組、學務處、教官室 | |
(三)建立高關懷學生名單 | 學務處、輔導處、教務處、教官室 | |
二、建立通報與輔導機制 | (一)進行通報 | 導師、註冊組、教官室 |
(二)成立學校輔導小組 | 學務處、輔導處、教務處、教官室 | |
(三) 啟動追蹤輔導機制 | 學務處、輔導處、教官室 |
肆、實施對象
一、當日未到校上課且未辦理請假手續,經連繫無法確定原因之學生。
二、未經請假、未到校上課超過3日以上且經連繫無法確定原因之學生。
三、學期開學未到校註冊超過3日以上之學生(含新生已報到未註冊者-學籍系統沒有資料,留校備查)。
四、轉學時未向轉入學校報到超過3日以上之學生。
五、休學或其他原因失學者(喪失學籍之學生追蹤至20歲為止)。
六、長期缺課學生(指高級中等學校學生學習評量辦法第二十四條規定,全學期缺課節數達教學總節數二分之一,或曠課累積達四十二節之學生。)
七、中途離校復學之學生(追蹤輔導至穩定就學)。
伍、輔導小組
職 務 | 職 稱 | 執 掌 |
召集人 | 校長 | 督導中途離校學生追蹤及學生穩定就學輔導工作執行相關事宜 |
副召集人 | 學務主任 | 協助召集人負責中途離校學生追蹤及學生穩定就學輔導工作執行相關事宜 |
教務主任 | ||
輔導主任 | ||
組員 | 主任教官 | 綜理中途離校學生穩定就學、各班缺(曠)課聯繫與通知及校安通報相關事宜 |
組員 | 生輔組長 | 執行中途離校學生穩定就學、各班級學生缺(曠)課追蹤與輔導瞭解及校安通報事宜 |
組員 | 註冊組長 | 執行各班學生註冊、轉學、休(復)學處理及中途離校系統審核通報、相關帳號權限管理事宜 |
組員 | 註冊組幹事 | 協助執行各班學生註冊、轉學、休(復)學處理及中途離校系統審核通報、相關帳號權限管理事宜 |
組員 | 教學組長 | 執行中途離校學生、高關懷學生之學習追蹤與輔導(如學習扶助方案等) |
組員 | 輔導教官 | 執行輔導班級學生缺(曠)課及追蹤與輔導瞭解事宜 |
組員 | 輔導教師 | 執行中途離校學生、高關懷學生之學習追蹤與輔導及個案計畫的進行 |
組員 | 個案導師 | 負責執行掌握班級學生缺(曠)課、追蹤與輔導瞭解及中途離校系統填報事宜 |
組員 | 學務處幹事 | 負責執行各班級學生缺曠課線上登錄、統計追蹤及配合執行有關中途離校學生及穩定就學輔導相關事宜 |
陸、實施方式
一、處理流程如附件1。
二、依需要召開輔導會議,評估學生狀況及需要,並依下列階段實施適當之輔導策略。
三、針對對象得召開緊急應變小組會議議決輔導措施,並視需要移請中途離校學生輔導小組持續追蹤輔導。
階段類別 | 輔導機制 | 相關單位 | |
預防階段 | 1.強化學生穩定就學措施。 | (1)掌握每日到校學生人數與缺(曠)課情形,並針對缺(曠)課學生進行聯繫與通知事宜。 | 導師 教官室 |
(2)提昇教師之辨識能力與輔導技巧,及時發現中途離校高危險群學生並予以適時輔導。 | 輔導處 | ||
2.針對高關懷學生建立預警機制。 | (1)擬定高關懷學生指標(如缺曠課過多、課業落後、遭記過懲處、情緒困擾……等)進行追蹤輔導並掌握高關懷學生名單。 | 導師 輔導處 教官室 | |
(2)對高關懷學生進行追蹤輔導,並針對學生問題類型,請輔導室及個案導師共同研擬具體輔導措施,配合三級輔導機制,運用相關網絡資源(如:勞動部、衛生福利部、內政部、民間團體等),共同協助學生穩定就學。 | 輔導處 | ||
(3)提供穩定就學各項措施(如高中職學生學習扶助方案、適性轉學(轉科)試辦計畫、教育部「就學安全網」推動方案……等),協助學生辦理各項救濟與學習扶助,以利其穩定就學。 | 學務處 教務處 輔導處 | ||
處理階段 | 1.針對中途離校之學生依學生請假規則、缺(曠)課、臨時外出管理等相關規範辦理。 | 教官室 | |
2.依「高級中等學校學生穩定就學及中途離校學生輔導機制處理流程」(詳如附件1:處理流程),啟動學校處理程序 | 學務處 | ||
3.針對無故缺(曠)課學生進行追蹤與掌握。 | 教官室 輔導處 個案導師 | ||
4.實施休、轉學學生之輔導與安置。 | 教務處 輔導處 學務處 教官室 個案導師 | ||
5.針對學生個別因素實施輔導與持續追蹤,視需要轉介相關單位進行適性輔導與救助。 | 輔導處 學務處 教官室 個案導師 | ||
6.無故缺(曠)課超過3日、休(轉)學或轉學時未向轉入學校報到超過3日以上之學生,個案導師立即進入系統進行線上填報作業,即採取下列積極處理措施: (1)無故缺(曠)課超過3日者,積極協助學生返校就學,必要時依據個案類型偕同學生家長洽請警察機關進行協尋。 (2)辦理休學之學生,應了解與掌握學生休學原因,定期追蹤輔導,並請教務處提供復學相關資訊。 (3)轉學時未向轉入學校報到超過3日以上之學生,由教務處負責通知學輔單位追蹤輔導,主動掌握學生情形並協助就學。 (4)學生中途離校原因發生(含休學)或復學後,應於3日內完成通報作業。 | 教務處 教官室 輔導處 個案導師 | ||
7. 個案導師發現該類學生,請速至中途離校系統進行線上填報作業。處理流程(如附件2),並列印學生追蹤輔導紀錄表(1)(2)進行紙本通知相關單位,由生輔組完成校安通報、註冊組完成中途離校系統線上審核及通報。 | 學務處 生輔組 | ||
8.學生追蹤輔導紀錄表(1)(2),完成紙本通知相關單位後,正本由註冊組留存,並影印3份交由個案導師、生輔組長、輔導老師共同紀錄、追蹤輔導,並各自留存於相關輔導紀錄中(如A、B表/卡)。 | 個案導師 生輔組 輔導處 | ||
追蹤階段 | 1.檢討個案發生原因與未來防範。 | 學務處 | |
2.關懷個案學生追蹤輔導與救濟。 | 輔導處 教務處 學務處 教官室 個案導師 | ||
3.針對個案處理流程檢討與改進。 | 學務處 | ||
4.定期追蹤輔導休學學生,依學生需要引進跨部會(如衛生福利部、內政部警政署、勞動部、教育部青年發展署)或民間團體資源等,提供多元與適性輔導。 | 輔導處 教務處 學務處 教官室 個案導師 | ||
5. 針對有意願復學學生,積極主動聯繫、協助辦理復學相關事宜。 | 輔導處 教務處 個案導師 | ||
6.詳載學生返校就學輔導措施紀錄並進行通報,以利後續之追蹤輔導。 | 輔導處 教務處 學務處 教官室 個案導師 |
柒、通報實施步驟
(1)3日內無故未到校學生:通報機制
第一步驟:由個案導師於第4日時,速至中途離校系統進行線上填報作業,並列印學生追蹤輔導紀錄表(1)(2)進行紙本通知相關單位,由生輔組完成校安通報、註冊組完成中途離校系統線上審核與通報。
第二步驟:個案導師、教官室與輔導處分別填寫學生追蹤輔導紀錄表(2),直到學生回校為止。
第三步驟:學生回校之後,請個案導師通知教官室、輔導處與註冊組,由註冊組進行中途離校系統線上銷案作業。
(2)中途離校未知去向者 :通報機制
第一步驟:由個案導師於學生離校次日時,速至中途離校系統進行線上填報作業,並列印學生追蹤輔導紀錄表(1)(2)進行紙本通知相關單位,由生輔組完成校安通報、註冊組完成中途離校系統線上審核與通報。
第二步驟:個案導師、教官室與輔導處分別填寫學生追蹤輔導紀錄表(2),直到學生回校為止。
第三步驟:學生回校之後,請導師通知教官室、輔導處與註冊組,由註冊組進行中途離校系統線上消案作業。
(3) 休學:通報機制
第一步驟:學生辦理休學流程(休學申請書附件3)時,個案導師同步聯繫家長確認並至中途
離校系統進行線上填報作業,列印學生追蹤輔導紀錄表(1)(2)進行紙本通知相
關單位,由註冊組完成中途離校系統線上審核與通報。
第二步驟:導師、教官室與輔導處分別填寫學生追蹤輔導紀錄表(2),直到學生回校復學為止或是學生已經進入其它學校就讀或是其它種種原因,則可以停止填寫。否則需要填報到學生滿20歲,該生年滿20歲系統會自動結案。
(4)轉學:通報機制
第一步驟:學生辦理轉學流程(轉學申請書附件3)時,個案導師同步聯繫家長確認並至中途
離校系統進行線上填報作業,列印學生追蹤輔導紀錄表(1)(2)進行紙本通知相
關單位,由註冊組完成中途離校系統線上審核與通報。。
第二步驟:導師、教官室與輔導處分別填寫學生追蹤輔導紀錄表(2),直到學生學生已經轉入其它學校就讀或是其它種種原因,則可以停止填寫。否則需要填報到學生滿20歲,該生年滿20歲系統會自動結案。
捌、經費:所需經費由校內相關經費項下支應。
玖、每學期依辦理情形對相關人員給予適當之獎勵與輔導,以增進推動成效。
拾、本要點經行政會議議決通過,奉校長核定後施行,修定時亦同。
附件1
國立關西高中學生穩定就學及中途離校學生輔導機制處理流程
◎中途離校原因類型建議處理方式: 1.個人因素(因健康狀況、精神或心理疾病、生活作息不規律、物質濫用、藥物濫用等)-- 轉介醫療機構。 2.家庭因素(因經濟因素、家庭發生重大變故、受家長職業或不良生活習性影響、家長或監護人虐待或傷害、須照顧家人、親屬失和、居家交通不便、家庭功能不彰等)--協請相關社政單位提供協助。 3.學校因素(因對學校課程、生活無興趣、缺曠課過多、觸犯校規過多、課業壓力、師生關係、同儕關係、校園霸凌等)--輔導小組提供輔導機制。 4.社會因素(受同儕、朋友影響、加入幫派或不良青少年組織、流連、沉迷網咖或其他不當場所等)--校安通報與警察及相關機關協尋。 5.其他因素 |
附件2
國立關西高中中途離校學生系統通報處理流程
{C}{C}
{C}
{C}
正面
國立關西高中學生穩定就學及中途離校學生輔導機制
學生追蹤輔導紀錄表(1)
填表日期: 年 月 日
□已通報 通報人簽章:
反面
學生穩定就學及中途離校學生輔導機制
學生追蹤輔導紀錄表(2)
學生姓名 | 出生日期 | 身分證字號 | |||
就讀班級 | 性別 | 學號 | |||
追蹤輔導及返校就學輔導紀錄 | |||||
日期 | 通報追蹤輔導紀錄 | 記錄人員簽名 | |||
日期 | 結案後追蹤輔導紀錄 | 記錄人員簽名 | |||
說明:1.學生發生中途離校(含休學)或復學時,學校應於3天內完成系統通報。 2.本表正面由主要通報人留存,影本提供導師、生輔組長、輔導老師進行個別輔導及紀錄。 3.導師應將追蹤輔導及返校就學輔導紀錄記載於AB卡或其他輔導紀錄系統,並依學生需求,聯繫相關處室資源,以利後續之輔導。本表反面由紀錄人員留存。 |
附件3 □休學 □放棄學籍
班級學程 | 學 號 | ||||||||||||
姓 名 | 生 日 | 年 月 日 | |||||||||||
身分證號碼 | 聯絡電話 | ||||||||||||
通訊地址 | |||||||||||||
申請原因 | 休學(借讀) 起迄日: 年 月 日~ 年 月 日 | ||||||||||||
家長簽名 | 關 係 | ||||||||||||
存款帳號(本人優先) | 轉入(借讀)學校 | ||||||||||||
一、本證明書申請單須家長親自簽名、蓋章,否則無效並不予受理:並由學生或家長親自辦理離校手續。 二、申請人如有未完成之手續,請各處室飭其迅速辦理完成,再於表欄內蓋章以資證明。 三、查高級中等學校向學生收取費用辦法第8條第1項規定略以:「學費、雜費及代收代付費(使用費):(一)註冊後開學日前者,全數退還。(二)開學日後未逾學期三分之一者,退還三分之二。(三)開學日後逾學期三分之一,未逾學期三分之二者,退還三分之一。(四)開學日後逾學期三分之二者,不予退費。」 四、【休學】:須提供存款帳號以便退費,以學生本人帳號為優先。【轉出、借讀】:需繳交二吋相片二張,由註冊組製作證明書。 | |||||||||||||
中 華 民 國 年 月 日 | |||||||||||||
國立關西高級中學 □轉出 □借讀他校 申請單(106.09)
★請依序核章或簽名
導師 (代導師請務必聯繫導師處理) | 一、導師已至中途離校學生通報系統進行填報 □是 □否 二、導師已聯絡家長□是 (請核章) | 承辦人 | 教務主任 | ||
註冊組長 | |||||
教學組長 | |||||
教科書承辦 | |||||
圖書館主任 | |||||
生活輔導組 | 平安保險 | 校長 批示 | |||
員生社 | |||||
學務主任 | 學務處幹事 | ||||
主任教官 | |||||
輔導主任 | 科.學程主任 | ||||
實習主任 | |||||
出納組長 | |||||
總務主任 | |||||
證書字號 | 年 月 日 ( ) 關西高中 教 字 第 號 |