學務處共同業務
一、107學年度畢業典禮日期，提請討論。
建議：6/4(二)上午
優點：可安排於6/3(一)預演
二、學生請假規定修訂，提請討論，如生輔組附件。
三、107學年環境教育全校師生遠足活動計畫，提請討論，如衛生組附件。
訓育組
(一)學期業務
1.工讀生
(1) 工讀金12月份工讀金已結算，核發中。
(2) 108年度工讀生招募完畢。
2.公訓活動 108/1/17下午一點開標，公訓時間4/10-12
3.107-2學期幹部調查表已回收整理中。
4.週記抽查已於1/4查閱完畢發回。
5.第11期關高人版面規劃中。
6.校刊問卷已於12/12班會課發下(一三年級)，已收回統計.
甲 | 乙 | 丙 | 丁 | 園 | 畜 | 工 | 家 | 職 | 總計 | |
一 | 22 | 28 | 25 | 8 | 20 | 13 | 33 | 8 | 7 | 205 |
二 | ||||||||||
三 | 8 | 17 | 6 | 1 | 18 | 4 | 5 | 1 | 2 | 71 |
二年級公訓(校刊)問卷於1/8回收後統計。
三年級畢冊問卷於12/12班會課發下，已收回統計。
7.領袖培訓營
107年度領培營相關人員敘獎簽核中。
108年度輔導老師意願調查至12/21截止。
預計輔導老師24員，目前已登記19位老師，感謝老師協助。
108年度領培營輔導老師研習約4/14-16。
108年度領培營營隊時間預計7/1-7/7。
108年度課程及場地研擬中。
(二)學生自治團體
1、學生會
(1)關高形象大使活動
於1/2(三)完成學生決選。將於結業式頒獎。
形象大使推派三乙莊宗祐，代表參加新竹縣區優秀青年表揚
投票結果依次為：
三乙莊宗祐，工三羅世林，家三孫于雁，三甲呂子瑜，職二李鳳婕。
投票率及各選手投票率：
全校：44.10%
1號職二李鳳婕候選人：6%
2號家三孫于雁候選人：21%
3號三乙莊宗祐候選人：37%
4號工三羅世林候選人：27%
5號三甲呂子瑜候選人：7%
廢票：2%
(2)關高之星
關高之星決賽於12/19(三)舉辦。得獎名次依序為:
第一名 高三丁餐黃婕昕
第二名高二丁 林孝慈
第三名高一乙劉康聖
2.畢聯會
(1)已完成拍攝:12/10(一)班級沙龍照
12/11(二)，各班生活照
12/25(二)大團照及補拍，教職員處室照及大團照。
(2)108/1/7三年級大團拍攝KHSH64字樣，已完成
(3)畢業影片製作目前已完成體育優良獎。
(4)畢業歌曲徵求中，校內自製畢業歌曲2組。
(5)畢業紀念冊封面徵求中。
活動組
已完成
辦理優質化音樂無設限關懷演出：
一、107年12月14日(五)，9:00~12:00，至關西鎮玉山國小。
二、107年12月18日(二)，12:00~15:00，至培靈關西醫院。
近期預定工作
一、學期末轉社申請開始，至1/11截止。
二、學期末各班服務時數統整開始，至1/11截止。
三、1/18-20於校內辦理童軍團童軍大露營行前訓。
四、1/22-26童軍團參加2019年童軍大露營，主辦單位：彰師附工，地點：彰師大寶
山校區。
五、預計下學期於校內辦理志工基礎、特殊訓練，確切日期尚與新竹區青年志工中心
洽談。
生輔組
修訂國立關西高級中學學生請假規定，請討論：
國立關西高級中學學生請假規定
九十五年八月十日九十五學年度第一學期第一次行政擴大會報討論通過
一00 年二月七日一00 學年度第二學期期初校務會議討論通過
104年6月16日校務會議修訂通過，並自104年8月1日實施
105年6月30日校務會議修訂通過，並自105年8月1日起實施
一○八年一月八日一○七學年度第一學期第八次行政擴大會報討論
一、 本校為確實考查學生之勤惰，以鼓勵學生勤勉勵學，特定本規定。
二、 學生因事故或疾病不能上課或出席各種集會，必須請假時須遵守下列手續
辦理：
(一) 學生因故無法到校時應以最快之速度通知校方，請假手續事後補辦。
(二) 請假程序：
１、辦理請假，請以學生請假單，依請假手續完成請假手續。
２、辦理請假，應填明因故無法到校請假事由、日期、節數及檢附具體事實證明文件，並經家長或監護人蓋章同意後，親自呈各班導師審核後，再送學務處生活輔導組審查辦理。
３、事因突發先以電話報備請假，經准予事後補辦請假手續者，學生應於到校上課時即主動向導師報到，並依規定補辦請假手續，如未依規定完成請假手續以曠課論處。
(三) 學生請假手續必須於事故結束後五日內完成請假手續，未依時限完成請假手續者以曠課論處，並得視情節輕重予以議處。
(四) 學生請假除公假外，請假二日內，由生活輔導組核准；請假三日以上，由學務主任核准；請假五日以上，由校長核准。
(五) 學生因特別事故必需臨時外出，應辦理中途離校手續，事後須依本規則辦理請假手
續。
(六) 未經准假，擅自離校者，以曠課論並依獎懲辦法處分。
(七) 未經准假，不出席重要集會者，以曠課論並依獎懲辦法處分。
(八) 學生請假期滿仍無法到校時，應由家長出具證明辦理續假手續。
三、學生請假分為公假、事假、病假、產前假、娩假、流產假、育嬰假、生理假及喪假九
種：
(一)公假：學生因代表學校或有關公共服務一日(含)以上者不能上課時，應經負責單位老師簽核後請公假，公假應經學務主任核准，請三日以上應請校長批准。
(二)事假：
1.學生因家庭或私人事務不能上課時，得事先檢附具體事實證明文件或家長證明請事
假。
2.事假未事先請准者，事後一概以曠課論，唯臨時因突發不可預知之事故，得由家長先以電話通知學校報備請假，經准予事後補辦請假手續者，學生應於到校上課時即主動向導師報到，並依規定補辦請假手續，如未依規定完成請假手續以曠課論。
(三)病假：學生因病不能上課時。2日(含)以上病假需檢附醫療院所開立證明為之。
(四)產前假：懷孕學生如學業許可，經本人申請，學校權責單位批准，可請產前假。
(五)娩假：分娩前後得停止上課並給予分娩假。
(六)流產假：懷孕流產者，應持醫生證明辦理流產假。
(七)育嬰假：於子女滿三歲前，得申請育嬰假，期間至該子女滿三歲止，但不得逾二年。
(八)生理假：學生因生理日致上課有困難者，每月得請一日，其請假日數併入病假計算。
(九)喪假：學生因直系血親死亡不能上課時，得檢具事實具體證明請喪假。旁系親屬死亡不得請喪假(得請事假)。
(十)學生在校考試期間一律不得請假。如因特殊原因，應依學生成績考查辦法二十二條規定至教務處申請辦理請假手續，經教務處審查核可後，會辦學務處呈校長核准。
四、學生出缺席狀況每週由學務處公佈乙次，如有不符時得於三日內提出事實證明更正。
五、學生除公假外，其缺課時數達全學期教學總時數二分之一以上、曠課累計達42 節，提報學生事務會議通過後，進行適性輔導及適性教育處置。
六、請假事由如有虛構，證明文件如有偽造，家長圖章如有偷蓋或偽刻者，除所缺課節數作曠課論外，並依本校學生獎懲實施要點予以嚴懲。
七、本校所訂定請假辦法，目的在對家長負責，重視學生學業，家長如有庇護子弟，迴避處分，偽造理由幫助子弟請假，雖手續完備，本校得予拒絕。
八、有關學生請假勤惰悉依國立關西高級中學學生學習評量辦法補充規定辦理。
九、本規則經校長核准後公佈施行，修正時亦同。
【附記】
一、請家長或監護人於請假單上填妥姓名並蓋印章，嗣後辦理請假手續時，每次所蓋印章及簽名必須與請假單封面相同。
二、請假一律用本校學生手冊或請假單辦理手續，其他方式一律無效。
三、請假一律親自呈班導師查核後送生輔組，學務主任、校長等層級辦理核准。
四、導師不在，無法即刻向導師或導師代理人請假，其情況有緊急處理必要者，可向學務處直接辦理請假。
五、請假經核准並經學務處蓋章登記後，始為完成請假手續。
六、寒、暑假返校及輔導課期間，學生因事故或疾病不能到校，請假仍依本規定辦理。
體育組
1.依行事曆完成本年度計畫。
2.籃球隊參加107年乙級籃球聯賽榮獲新竹縣高中男子組第三名。
3.籃球隊寒假第一、二週進行寒訓。
4.108年新竹縣中小學運動會將於2月24~26舉行，本次遴選9名學生參加比賽。
衛生組
國立關西高中107學年度推動環境教育暨健康促進
全校師生遠足活動計畫 學務處衛生組108.01.04
一、宗 旨：為推動環境教育、生命教育、提昇師生環境意識、培養正當體育休閒活動、促進師生間情感交流、達成身心健康之目的，進而愛護環境、熱愛生命，並藉健行活動加強合作教育及春暉教育宣導，落實教育政策及理念。
二、主辦單位：學務處。
三、承辦單位：衛生保健組、體育組
四、協辦單位：總務處、生輔組、訓育組。
五、工作人員：
1.本校教職員工因活動需求調派擔任。
2.本活動共需交通服務隊學生15人於5個控制點駐點，由教官室協調交通服務隊學生擔任。
六、活動日期：108年1月17日(星期四)下午1時至4時整(第五~七節課)。
七、雨天備案：如活動當日天雨不克舉行，將取消活動，5-6節全校於各班實施環境教育影片欣賞， 第七節進行環境教育與健康促進議題討論。
八、參加對象：本校全體師生
九、健行路線：關西高中→跨越台三線(往東山里方向)→冠品名犬舍(直行)→立益高爾夫球場(左轉)→立善寺(崇德橋頭右轉) →四寮溪溪流戶外生態教室→老茄冬樹→金廣成文
化館→八寮聚落→折返→東山農園→崑崙七星殿→終點關西高中；全程約9900公尺。
行進順序：三年級→二年級→一年級
各年級依園、畜、工、家、甲、乙、丙、丁、職之順序放行
十、本辦法經校長核定後實施，如有未盡事宜由學務處補列，修訂時亦同。
