總務處工作計畫
國立關西高級中學總務工作發展計畫
壹、依據:
一、職業學校課程設備標準。
二、政府採購法。
三、政府採購法實行細則。
四、事務管理規則。
五、勞動基準法。
六、高級職業學校分層負責明細。
七、本校校務發展研究會議決議。
八、本校行政會報決議。
九、其他有關法令。
貳、總務處工作發展目標:
短程目標:
(一)、近程目標(107年8月 ~ 108年7月)
總務乃後勤支援工作,主要在支援教學需求,提供師生優良安全的教學環境,並在有限的資源下達到最有效率的運用;同時加強溝通協調營造和諧共融之大環境。
本學年度總務工作重點項目如下:
1.加強校園安全門禁管理、杜絕非法侵入校園。
2.加強維護學校軟硬設備,營造優質學習環境。
3.加強推動節約能源觀念、減少浪費。
(1)請各處室儘量共用黑白影印列表機,減少噴墨印表機數量,減少彩色影印列表機、噴墨印表機列印量。
(2)加強追蹤水電、瓦斯、電話、彩色影印列表機等之使用紀錄,以作適當控制。
(3)汰換之堪用電腦設備整理留予次要教學、行政場合使用。
(4)報廢不堪使用之機具設備加速依程序處理。
4.加強水、電、瓦斯管理及安全查驗。
5.加強行政電腦化以簡化行政工作。
6.加強校園美化綠化,校園植物標示說明牌製作。
7.強化社區良性互動,建立社區人力資源。
8.繼續落實校產維護、公有財務毀償辦法制度。
9.加強技工、工友各項工作技能學習,加強落實技工、工友各項專業分工,以提昇校舍維護管理工作能力。
10.配合衛生組繼續實施垃圾分類及資源回收。
11.落實各項物品、設備、實習材料等採購依採購法之規定辦理。
12.提升工作效率,落實迅速、確實、守法觀念。
13.續辦各項營繕工程,力求品質提升。
14.全面檢討、規劃、設置無障礙空間,提供行無礙之教學環境。
15.維護校舍、設備與場地之正常功能與安全維護。
16.提升工作效率,落實迅速、確實、守法觀念。
17.續辦各項營繕工程,力求品質提升。
18.特教實驗大樓工程,工程品質提升質量。
19.加強本校光纖專線為骨幹之穩定性,透過新竹縣縣網中心與台灣學術
網路(TANet)新竹地區區域網路中心連接,以配合本校教學及社區
化學校發展。
(二)、中程目標(108年7月 ~ 110年7月)
1、數位教學建設:
設備與佈線:
(A)e化教室教學規劃: 配合教務處規劃利用教室配置網路線及個人電腦、單槍投影機、電子白板、雲端伺服器、平板電腦等e化教室設備,透過電腦網路進行教學。
(B)校園網路規劃:校園網路達10G之光纖網路,加強無線網路穩定性及維護。
(C) 網路設備維護管理:由資訊人員及專業廠商以簽約方式維護管理。
2、電腦建設:
(1).新增、更新行政業務及教學用電腦:
預計兩年內更新電腦伺服器,更新行政用筆記型電腦與桌上型電腦。
(2).採購合法全校授權軟體:
配合教學需求預計兩年內採購行政及教學用全校授權軟體,微軟部分至少每年100套授權、其他軟體合計至少每年100套授權。
(3).採購校務行政電腦化軟體:
視需求更新及新增校務行政電腦化軟體
4、爭取經費加強各大樓壁癌改善及頂板防水隔熱修繕。
5、水、電、瓦斯等老舊管線更新。
6、學生風雨集會場中正堂防漏工程及窗簾、天花板更換。
7、校園排水改善。
8、校史館、茶工廠整修及防水隔熱修繕。
9、充實更新各項教學措施。
10、各大樓美化綠化工程。
11、特教實驗大樓強化各項教學措施。
(三)、長程目標(110年8月 ~ 113年7月)
1、資訊建設:
(1).各單位、各科、各班級之網頁、網站內容建置維護。
(2).網路教學、管理系統:
維護及擴增線上網路教學、線上測驗、電腦題庫等系統。
2、興建含演藝廳及綜合體育館、室內溫水游泳池之多功能綜合大樓:
計地下一層地上五層建築,地下室含溫水游泳池及健身房等,地上五層則含國際會議廳、演藝聽、教師聯誼活動中心、社團活動中心、展覽館、校史館等。
3、興建四層樓教師及學生宿舍一棟:嘉惠遠到教師及偏遠地區原住民學子就讀。
4、充實各科大樓實驗室教學內部設備。
5、實施垃圾分類及資源再回收。
二、實施原則:
(一)、教學原則:軟硬體設備力求符合教學原則。
(二)、效率原則:行政講求效率、迅速、確實原則。
(三)、需求原則:辦理各項物品採購講求需求化。
(四)、現代化原則:各項建設力求以現代化為目標。
(五)、e化原則:各項工作力求電腦化、網路化。
三、執行要項:
(一)、支援教師教學活動。
(二)、遵循總務工作發展總目標,由自身做起。
(三)、落實分層負責明細工作執掌。
(四)、落實執行結果追蹤考核。
(五)、依採購法規定辦理各項營繕工程設計,招標及物品採購。
(六)、有效執行年度預算。
(七)、加強校產管理(電腦化管理)與維護工作。
(八)、相互支援發揮團隊精神。
(九)、定期辦理總務各項工作會報、提昇行政效益。
四、分組實施內容:
執行工作項目 | 具 體 措 施 內 容 |
(一)文書工作 | 1.辦理公文稽摧及研考業務 |
2.公文、信件收發繕校,登記與統計 | |
3.全校性會議通知,議程編刊記錄 | |
(二)庶務工作 | 1.各項工程、物品採購事宜 |
2.校園興修工作與規劃 | |
3.辦理報廢財產處理 | |
4.家長會會費管理 | |
(三)出納工作 | 1.現金出納保管、登記 |
2.公庫現金票據及有價證券保管 | |
3.代辦費及課業輔導費之收費存解 | |
(四)財產管理 | 1.財務登記保管與借用 |
2.財產清點維修與報廢 | |
3.財產報表陳報 | |
4.物品採購、零用金管理 | |
(五)行政電腦化 | 1.軟硬體規劃與設置 |
2.行政資料維護與管理 | |
3.行政電腦化、網路化推動 | |
(六)校園美化綠化 | 1.景觀設計與設置 |
2.綠化校園,營造優質環境 | |
3.配合各科教學活動,使教學與應用具體化 |
參、執行細則:
1、遵循總務工作發展計畫,配合教學需求為第一優先,並依法行政以建構優質教學環境,提供良好設備及安全學習空間。
2、落實分層負責明細工作執掌。
3、辦理發展計畫追蹤考核。
4、定期辦理總務各項工作會報、提昇行政效益。
肆、執行單位:總務處各組。
伍、協辦單位:
1、本校各處室及科。
2、各科教學研究會。
3、全體教職員、工、生。
陸、預期效益:
1、能遵循教育部訂定之教育目標完成購建優良教學環境及設備。
2、能配合職業各科完成技能檢定廠場以確實落實技能證照制度。
3、能加速完成e化校園環境,能培育更多e化人才。
4、配合社區活動增進社區認同。
柒、經費來源:
1、配合年度計劃編列預算執行。
2、配合各項專案補助經費。
3、提報先期作業計劃爭取專款補助。
捌、評鑑與回饋:
1、辦理發展計劃追蹤考核。
2、辦理總務各項工作會報、提昇行政效益。
3、接受上級單位評鑑與訪視。
國立關西高級中學108年度總務處業務費預算表
項目用途 | 名稱 | 金額 |
學校經常門固定支出 | 影印機維護費(一年) | 75,000 |
電腦維護費(一年) | 48,000 | |
瓦斯費(10~12月) | 9,000 | |
水費(10~12月) | 82,227 | |
中華電信(10~12月) | 35,985 | |
IPBB網路電話(10~12月) | 24,000 | |
電費(10~12月) | 709,182 | |
小計 | 983,394 | |
全校共用-維修費 (教訓輔) | 全校各項維修費 | 240,000 |