總務處工作計畫 / 110總務處工作計畫

肆、總務處

110學年度總務工作計劃

一、成員

職務名稱	姓名	職務名稱	姓名
總務主任	陳憶平	文書組長	吳佳珍
庶務組長	徐瑞伶	出納組長	黃茂業
庶務幹事	黃淑容	庶務管理員	莊瑞源
高壓電力技士	涂立榮	技工	陳瑞玲
技工	湯富宗	工友	馬秀美

二、職務代理順序表

職稱	姓名	職務項目	職務代理人
職稱	姓名	職務項目	順位	職稱	姓名
總務主任	陳憶平	綜理總務工作	一	庶務組長	徐瑞伶
			二	文書組長	吳佳珍
			三	出納組長	黃茂業
庶務組長	徐瑞伶	庶務、招標、採購	一	庶務幹事	黃淑容
			二	出納組長	黃茂業
			三	文書組長	吳佳珍
出納組長	黃茂業	出納、薪資、所得稅	一	高壓電力技士	涂立榮
			二	文書組長	吳佳珍
			三	庶務組長	徐瑞伶
文書組長	吳佳珍	公文及郵件收發、檔案、印信管理、家長會出納	一	庶務管理員	莊瑞源
			二	出納組長	黃茂業
			三	庶務組長	徐瑞伶
庶務幹事	黃淑容	小額採購、零用金、協助採購	一	庶務組長	徐瑞伶
			二	庶務管理員	莊瑞源
			三	高壓電力技士	涂立榮
庶務管理員	莊瑞源	財管、場地租借（招租）	一	文書組長	吳佳珍
			二	高壓電力技士	涂立榮
			三	庶務幹事	黃淑容
高壓電力技士	涂立榮	修繕、水電保養	一	出納組長	黃茂業
高壓電力技士	涂立榮	修繕、水電保養	二	庶務幹事	黃淑容
高壓電力技士	涂立榮	修繕、水電保養	三	庶務管理員	莊瑞源
技工	陳瑞玲	校園巡查、修繕、維護、公文會送、行政支援暨安全維護負責單位：教務處、簡報室、行政大樓、2樓教師辦公室、校長室、祕書室、人事室、主計室草區：教學大樓1-4樓走廊、圖書館1至4樓花台；總務處、學務處前花圃維護；操場座式割草機處理地區	一	工友	馬秀美
技工	陳瑞玲		二	技工	湯富宗
技工	湯富宗	校園巡查、修繕、維護、公文會送負責單位：總務處、特教實驗大樓、資技大樓、資訊大樓、綜合大樓草區：除座式割草機處理地區外，需背負式或自走式割草機處理之地區	一	工友	馬秀美
技工	湯富宗		二	技工	陳瑞玲
工友	馬秀美	校園巡查、修繕、維護、公文會送、行政支援暨安全維護負責單位：學務處、教學大樓、圖書館、實習處、3樓老師辦公室、輔導室、教官室草區：行政大樓1至4樓花台、中庭維護；操場座式割草機處理地區	一	技工	湯富宗
工友	馬秀美		二	技工	陳瑞玲

三、每日(週)例行性工作事項

工作事項	主辦
電子及信件收發及郵件郵寄	文書組長
總務處網頁更新及維護	文書組長
紙本公文收文及歸檔	文書組長
家長會出納核銷	文書組長
現金、支票之出納、登帳、結帳、對帳相關事宜	出納組長
繳款或開立收據	出納組長
招標採購	庶務組長
技工、工友差勤管理	庶務組長
未達公告金額採購（含小額採購業務）	庶務幹事
每日憑證核銷	庶務幹事
一萬元以下零用金付款、登帳	庶務幹事
催廠商送貨及發票	庶務幹事
每日核銷案	庶務幹事
水電維修、電話、冷氣及電力管理	高壓電力技士
臨時兼代課勞健保加退	庶務管理員
財產增加、減損、移轉作業	庶務管理員
場地租借登記	庶務管理員
校園巡查、修繕、維護、公文會送、行政支援暨安全維護	技工、工友

110學年度暑期總務處工作管制表

週次	日期	工作事項	主辦	協辦	執行情形			備註
週次	日期	工作事項	主辦	協辦	如期	辦理中	未辦	備註
暑1	07/04~07/10	6月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	07/04~07/10	下學期期末校務會議記錄陳核	文書組長
	07/04~07/10	8月份國教署資本門及經常門收據	出納組長

	07/04~07/10	化糞池抽水肥	庶務組長					2年1次
	07/04~07/10	小額採購核銷、付款	庶務幹事
	07/04~07/10	民防團訓練計畫擬定送審	庶務幹事
	07/04~07/10	函報公有財產1-6月活化運用成果表	庶務管理員
暑2	07/11~07/17	6月份憑證遞送主計室	出納組長
	07/11~07/17	與主計室核對6月份課稅鐘點發放	出納組長
	07/11~07/17	製作8月份薪津	出納組長
	07/11~07/17	實習材料招標作業	庶務組長	實習處
	07/11~07/17	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
	07/11~07/17	太陽能光電進度回報	庶務管理員
暑3	07/18~07/24	製作8月份薪資清冊	出納組長
暑3	07/18~07/24	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
暑4	07/25~07/31	擬訂年度工作計畫	總務主任
	07/25~07/31	7月薪資代扣所得稅、營業稅	出納組長
	07/25~07/31	民防訓練發文邀請講師	庶務幹事
	07/25~07/31	7月各計畫結案前小額核銷及零用金憑證送主計室	庶務幹事
	07/25~07/31	6月代理教職員勞健保保費及勞退費用	庶務管理員
	07/25~07/31	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員

	07/25~07/31	異動人員財產交接事宜	庶務管理員
	07/25~07/31	太陽能光電進度回報	庶務管理員
	07/25~07/31	飲水機水質檢驗/濾心更換	高壓電力技士
	07/25~07/31	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士
暑5	08/01~08/07	總務處網頁更新及管理	文書組長
	08/01~08/07	7月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	08/01~08/07	公文系統承辦人資料更新	文書組長
	08/01~08/07	8月退撫基金、公保、所得稅、離職儲金代扣款	出納組長
	08/01~08/07	臨時人員7月份薪資	出納組長
	08/01~08/07	8月份薪資發放	出納組長
	08/01~08/07	9月份國教署經常門收據	出納組長
	08/01~08/07	教職員差旅費申請	出納組長
	08/01~08/07	教職員休假補助申請	出納組長
	08/01~08/07	教科書採購招標	庶務組長	設備組
	08/01~08/07	綠色採購環標登入	庶務幹事
	08/01~08/07	民防訓練團員各名冊製作	庶務幹事
	08/01~08/07	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	08/01~08/07	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
暑6	08/08~08/14	召開第1次擴大行政會議	文書組長
	08/08~08/14	彙整上學期行事曆	文書組長	各處室
	08/08~08/14	7月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	08/08~08/14	通報及彙整上學期期初校務會議提案資料	文書組長
	08/08~08/14	兼行政教師不休假加班費之造冊及發放	出納組長
	08/08~08/14	7月份憑證遞送主計室	出納組長
	08/08~08/14	與主計室核對7月份課稅鐘點發放	出納組長
	08/08~08/14	畢業紀念冊招標	庶務組長
	08/08~08/14	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
	08/08~08/14	太陽能光電進度回報	庶務管理員
暑7	08/15~08/21	提報校務會議報告資料	總務主任
	08/15~08/21	第1次擴大行政會議紀錄陳核	文書組長
	08/15~08/21	中元普渡	庶務組長
	08/15~08/21	優先採購平台公告及登錄	庶務幹事
	08/15~08/21	民防團各名冊送總隊備查	庶務幹事
	08/15~08/21	彙整上學期行事曆	文書組長	各處室
	08/15~08/21	家長委員會費用年度收支報告	文書組長
	08/15~08/21	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
	08/15~08/21	充實設備申報	庶務管理員	設備組
暑8	08/22~08/28	召開第2次主管行政會議暨上學期行事曆討論	文書組長
	08/22~08/28	7月份教職員健保保費及補充保費	出納組長
	08/22~08/28	8月份薪資代扣所得營業稅	出納組長
	08/22~08/28	9月份公保、退撫	出納組長
	08/22~08/28	教職員工9月份薪資	出納組長
	08/22~08/28	召開代收代辦審議委員會審議代收代辦項目費用明細	出納組長
	08/22~08/28	彙整註冊單繳費資料	出納組長
	08/22~08/28	民防編組、召集通知製作	庶務幹事
	08/22~08/28	太陽能光電進度回報	庶務管理員
	08/22~08/28	報廢品標售作業	庶務管理員
	08/22~08/28	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	08/22~08/28	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	08/22~08/28	飲水機巡檢	高壓電力技士
	08/22~08/28	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士

110學年度第1學期總務處工作管制表

週次	日期	工作事項	主辦	協辦	執行情形			備註
週次	日期	工作事項	主辦	協辦	如期	辦理中	未辦	備註
1	08/29~09/04	召開上學期期初校務會議	文書組長	各處室
	08/29~09/04	第2次主管行政會議紀錄陳核	文書組長
	08/29~09/04	08月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	08/29~09/04	10月份國教署經常門收據	出納組長
	08/29~09/04	9月份薪資發放	出納組長
	08/29~09/04	製發註冊繳費單	出納組長
	08/29~09/04	重補修收費	出納組長
	08/29~09/04	編製8月份差額解釋表	出納組長
	08/29~09/04	年度消防安檢	庶務組長
	08/29~09/04	工程標案進度填報	庶務組長
	08/29~09/04	教職員差旅費申請	出納組長
	08/29~09/04	教職員休假補助申請	出納組長
	08/29~09/04	盤點零用金	庶務幹事
	08/29~09/04	綠色採購環標登入	庶務幹事
	08/29~09/04	民防編組、召集通知送團員簽發	庶務幹事
	08/29~09/04	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	08/29~09/04	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	08/29~09/04	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
2	09/05~09/11	召開第3次擴大行政會議	文書組長
	09/05~09/11	上學期期初校務會議紀錄陳核	文書組長
	09/05~09/11	8月份憑證遞送主計室	出納組長
	09/05~09/11	與主計室核對8月份課稅鐘點發放	出納組長
	09/05~09/11	臨時人員8月份薪資	出納組長
	09/05~09/11	10月份經常門補助申請	出納組長
	09/05~09/11	班級財產盤點表繳交	庶務管理員	班級庶務組長
	09/05~09/11	教職員宿舍借用與辦理公證	庶務管理員
	09/05~09/11	太陽能光電進度回報	庶務管理員
3	09/12~09/18	統整下一年度資本門經費月分配數	總務主任
	09/12~09/18	第3次擴大行政會議紀錄陳核	文書組長
	09/12~09/18	民防團訓練	庶務幹事
	09/12~09/18	避難收容所設備檢查填報	庶務幹事
	09/12~09/18	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
	09/12~09/18	年度盤點計畫呈報	庶務管理員
	09/12~09/18	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
	09/12~09/18	教師及教官考績獎金	出納組長
	09/12~09/18	學生就學貸款申請	出納組長
4	09/19~09/25	家長委員會議年度決算製作	文書組長
	09/19~09/25	教師8-9月晉級差額	出納組長
	09/19~09/25	教職員工10月份薪資	出納組長
	09/19~09/25	註冊學雜費結算	出納組長
	09/19~09/25	自衛消防編組訓練-防震	庶務幹事	教官室
	09/19~09/25	民防團訓練成果製作	庶務幹事
	09/19~09/25	避難所補助申請(擬定計劃書)	庶務幹事
	09/19~09/25	太陽能光電進度回報	庶務管理員
5	09/26~10/02	提送改善或充實國立高級中等學校一般建築及設備計畫	總務主任
	09/26~10/02	召開第4次主管行政會議	文書組長	各處室
	09/26~10/02	09月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	09/26~10/02	10月份公保、退撫	出納組長
	09/26~10/02	8月份教職員健保保費及補充保費	出納組長
	09/26~10/02	9月份薪資代扣所得稅、營業稅	出納組長
	09/26~10/02	10月份薪資發放	出納組長
	09/26~10/02	編製9月份差額解釋表	出納組長
	09/26~10/02	教職員差旅費申請	出納組長
	09/26~10/02	教職員休假補助申請	出納組長
	09/26~10/02	職場體驗/校外參訪交通車招標	庶務組長
	09/26~10/02	工程標案進度填報	庶務組長
	09/26~10/02	綠色採購環標登入	庶務幹事
	09/26~10/02	零用金盤點	庶務幹事
	09/26~10/02	年度民防團訓練成果寄送	庶務幹事
	09/26~10/02	鎮公所補助申請(採購補助設備)	庶務幹事
	09/26~10/02	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	09/26~10/02	列印盤點清冊並通知盤點時程	庶務管理員
	09/26~10/02	全國宿舍管理系統季報線上申報	庶務管理員
	09/26~10/02	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	09/26~10/02	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	09/26~10/02	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	09/26~10/02	列印盤點清冊並通知盤點時程	庶務管理員
	09/26~10/02	飲水機巡檢	高壓電力技士
	09/26~10/02	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士
6	10/03~10/09	特教大樓配合校慶剪綵籌劃	總務主任
	10/03~10/09	第4次主管行政會議紀錄陳核	文書組長	各處室
	10/03~10/09	11月份國教署經常門收據	出納組長
	10/03~10/09	臨時人員9月份薪資	出納組長
	10/03~10/09	11月份經常門補助申請	出納組長
	10/03~10/09	公共建築物安全檢查簽證及申報	庶務組長
	10/03~10/09	小額採購核銷、付款	庶務幹事
	10/03~10/09	財產初盤	庶務管理員
	10/03~10/09	主計系統「校舍校地概況表」填報	庶務管理員
	10/03~10/09	太陽能光電進度回報	庶務管理員
7	10/10~10/16	召開第5次擴大行政會議	出納組長
	10/10~10/16	9月份憑證遞送主計室	出納組長
	10/10~10/16	與主計室核對9月份課稅鐘點發放	出納組長
	10/10~10/16	避難所補助申請(資料彙整申請經費核撥事宜)	庶務幹事
	10/10~10/16	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
	10/10~10/16	財產保管人初盤	庶務管理員
8	10/17~10/23	第5次擴大行政會議紀錄陳核	文書組長	各處室
	10/17~10/23	教職員工11月份薪資	出納組長
	10/17~10/23	財產保管人初盤	庶務管理員
	10/17~10/23	太陽能光電進度回報	庶務管理員
	10/17~10/23	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
9	10/24~10/30	召開第6次主管行政會議	文書組長	各處室
	10/24~10/30	10月份薪資代扣所得稅、營業稅	出納組長
	10/24~10/30	11月份公保、退撫	出納組長
	10/24~10/30	9月份教職員健保保費及補充保費	出納組長
	10/24~10/30	公告上學期向學生收取代費用收支統計表	出納組長
	10/24~10/30	工程標案進度填報	庶務組長
	10/24~10/30	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	10/24~10/30	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	10/24~10/30	飲水機水質檢驗/濾心更換	高壓電力技士
	10/24~10/30	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士
10	10/31~11/06	特教大樓配合校慶剪綵流程確認	總務主任
	10/31~11/06	第6次主管行政會議紀錄陳核	文書組長
	10/31~11/06	寄出校慶邀請函	文書組長
	10/31~11/06	10月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	10/31~11/06	臨時人員10月份薪資	出納組長
	10/31~11/06	11月份薪資發放	出納組長
	10/31~11/06	編製10月份差額解釋表	出納組長
	10/31~11/06	教職員差旅費申請	出納組長
	10/31~11/06	教職員休假補助申請	出納組長
	10/31~11/06	綠色採購環標登入	庶務幹事
	10/31~11/06	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	10/31~11/06	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	10/31~11/06	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	10/31~11/06	太陽能光電進度回報	庶務管理員
11	11/07~11/13	召開第7次擴大行政會議	文書組長
	11/07~11/13	校慶贊助款統計	文書組長
	11/07~11/13	10月份憑證遞送主計室	出納組長
	11/07~11/13	12月份國教署經常門收據	出納組長
	11/07~11/13	與主計室核對10月份課稅鐘點發放	出納組長
	11/07~11/13	12月份經常門補助申請	出納組長
	11/07~11/13	駐衛警保全服務採購	庶務組長					2年1次
	11/07~11/13	財產復盤	庶務管理員
12	11/14~11/20	第7次擴大行政會議紀錄陳核	文書組長
	11/14~11/20	財產復盤	庶務管理員
	11/14~11/20	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
	11/14~11/20	充實設備申報	庶務管理員	實習處
	11/14~11/20	太陽能光電進度回報	庶務管理員
	11/14~11/20	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
13	11/21~11/27	召開第8次主管行政會議	文書組長	各處室
	11/21~11/27	10月教職員健保保費及補充保費	出納組長
	11/21~11/27	11月薪資代扣所得稅、營業稅	出納組長
	11/21~11/27	12月公保、退撫	出納組長
	11/21~11/27	教職員工12月份薪資	出納組長
	11/21~11/27	公告本學期向學生收取代辦費用收入統計表	出納組長	主計室
	11/21~11/27	學校水塔清洗	庶務組長					2年1次
	11/21~11/27	財產復盤	庶務管理員
	11/21~11/27	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	11/21~11/27	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	11/21~11/27	飲水機巡檢	高壓電力技士
	11/21~11/27	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士
14	11/28~12/04	第8次主管行政會議紀錄陳核	文書組長	各處室
	11/28~12/04	11月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長	各處室
	11/28~12/04	臨時人員11月份薪資	出納組長
	11/28~12/04	12月份薪資發放	出納組長
	11/28~12/04	編製11月份差額解釋表	出納組長
	11/28~12/04	教職員差旅費申請	出納組長
	11/28~12/04	教職員休假補助申請	出納組長
	11/28~12/04	工程標案進度填報	庶務組長
	11/28~12/04	綠色採購環標登入	庶務幹事
	11/28~12/04	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	11/28~12/04	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	11/28~12/04	財產復盤	庶務管理員
	11/28~12/04	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	11/28~12/04	太陽能光電進度回報	庶務管理員
15	12/05~12/11	11月份憑證遞送主計室	出納組長
	12/05~12/11	明年元月份國教署經常門收據發放	出納組長
	12/05~12/11	與主計室核對11月份課稅鐘點發放	出納組長
	12/05~12/11	1月份經常門補助申請	出納組長
	12/05~12/11	零用金結清核銷作業	庶務幹事
	12/05~12/11	財產復盤	庶務管理員
16	12/12~12/18	召開第9次擴大行政會議	文書組長	各處室
	12/12~12/18	寒假暨第2學期行事曆登錄	文書組長
	12/12~12/18	技工工友考績獎金	出納組長`
	12/12~12/18	第2學期向學生收取費用調查及第1學期執行表	出納組長
	12/12~12/18	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
	12/12~12/18	財產復盤	庶務管理員
	12/12~12/18	太陽能光電進度回報	庶務管理員
	12/12~12/18	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
17	12/19~12/25	第9次擴大行政會議紀錄陳核	文書組長
	12/19~12/25	寒假暨第二學期行事曆上網登錄開始	文書組長
	12/19~12/25	11、12月份教職員健保保費及補充保費	出納組長
	12/19~12/25	12月份薪資代扣所得稅､營業稅	出納組長
	12/19~12/25	1月份公保、退撫	出納組長
	12/19~12/25	教職員工1月份薪資	出納組長
	12/19~12/25	校園保全簽約	庶務組長
	12/19~12/25	零用金結清核銷作業	庶務幹事
	12/19~12/25	避難收容所設備檢查填報	庶務幹事
	12/19~12/25	「宿舍居住事實查核表」呈報	庶務管理員
18	12/26~01/01	召開第10次主管行政會議	文書組長	各處室
	12/26~01/01	寒假暨第二學期行事曆討論	文書組長	各處室
	12/26~01/01	臨時人員12月份薪資	出納組長
	12/26~01/01	職員不休假加班費之造冊及發放	出納組長
	12/26~01/01	製作退休工友三節慰問金	出納組長
	12/26~01/01	職員國旅補助休假維護及請款	出納組長
	12/26~01/01	公民訓練採購	庶務組長	學務處
	12/26~01/01	工程標案進度填報	庶務組長
	12/26~01/01	111年度零用金12萬申請	庶務幹事
	12/26~01/01	綠色採購環標登入	庶務幹事
	12/26~01/01	身心障礙採購平台填報	庶務幹事
	12/26~01/01	全國宿舍管理系統季報線上申報	庶務管理員
	12/26~01/01	「國有財產目錄及總目錄」函報	庶務管理員
	12/26~01/01	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	12/26~01/01	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	12/26~01/01	飲水機巡檢	高壓電力技士
	12/26~01/01	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士
19	01/02~01/08	前年度電子檔跟催編目歸檔	文書組長	各處室
	01/02~01/08	通報及彙整上學期期末校務會議提案資料	文書組長	各處室
	01/02~01/08	第10次主管行政會議紀錄陳核	文書組長
	01/02~01/08	2月份國教署資本門及經常門收據	出納組長
	01/02~01/08	上年度教職員工所得稅結算及列印明細	出納組長
	01/02~01/08	1月份薪資發放	出納組長
	01/02~01/08	2月份經常門及資本門補助申請	出納組長
	01/02~01/08	編製12月份差額解釋表	出納組長
	01/02~01/08	教職員差旅費申請	出納組長
	01/02~01/08	教職員休假補助申請	出納組長
	01/02~01/08	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	01/02~01/08	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	01/02~01/08	年度盤點情形呈報	庶務管理員
20	01/09~01/15	提告上學期期末校務會議報告資料	總務主任
	01/09~01/15	召開第11次擴大行政會議	文書組長	各處室
	01/09~01/15	前年度電子檔跟催編目歸檔	文書組長	各處室
	01/09~01/15	12月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	01/09~01/15	12月份憑證遞送主計室	出納組長
	01/09~01/15	上年度健保資料上傳健保局	出納組長
	01/09~01/15	教職員工年終獎金	出納組長
	01/09~01/15	與主計室核對12月份課稅鐘點發放	出納組長
	01/09~01/15	綠色採購填報	庶務幹事
	01/09~01/15	函報公有財產7-12月活化運用成果表	庶務管理員
	01/09~01/15	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
21	01/16~01/22	第11次擴大行政會議紀錄陳核	文書組長
	01/16~01/22	期末校務會議	文書組長	各處室
	01/16~01/22	上學期期末餐會貴賓卡製發	文書組長
	01/16~01/22	前年度電子檔跟催編目歸檔	文書組長	各處室
	01/16~01/22	110學年度學校年度工作計畫彙編成冊	文書組長
	01/16~01/22	上年度家長會所得稅結算	文書組長
	01/16~01/22	上年度所得稅資料傳送國稅局	出納組長
	01/16~01/22	寒假輔導課費收費	出納組長
	01/16~01/22	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
	01/16~01/22	班級財產盤點表催回	庶務管理員	班級庶務組長
	01/16~01/22	「公有宿舍管理情形自我檢核表」函報	庶務管理員
	01/16~01/22	飲水機巡檢	高壓電力技士
	01/16~01/22	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士

110學年度寒期總務處工作管制表（草案）

週次	日期	工作事項	主辦	協辦	執行情形			備註
週次	日期	工作事項	主辦	協辦	如期	辦理中	未辦	備註
寒1	01/23~01/29	上學期期末校務會議紀錄陳核	文書組長
	01/23~01/29	前年度歸檔公文核對及裝訂	文書組長	各處室
	01/23~01/29	2月份公保、退撫	出納組長
	01/23~01/29	1月薪資代扣所得稅、營業稅	出納組長
	01/23~01/29	教職員工2月份薪資	出納組長
	01/23~01/29	工程標案進度填報	庶務組長
	01/23~01/29	公告地價申報	庶務管理員
	01/23~01/29	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	01/23~01/29	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	01/23~01/29	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士
	01/23~01/29	飲水機水質檢驗/濾心更換	高壓電力技士
寒2	01/30~02/05	1月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	01/30~02/05	臨時人員1月份薪資	出納組長
	01/30~02/05	2月份薪資發放	出納組長
	01/30~02/05	彙整註冊單繳費資料	出納組長
	01/30~02/05	扣繳憑單印製及通知	出納組長
	01/30~02/05	編製1月份差額解釋表	出納組長
	01/30~02/05	教職員差旅費申請	出納組長
	01/30~02/05	教職員休假補助申請	出納組長
	01/30~02/05	綠色採購環標登入	庶務幹事
	01/30~02/05	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	01/30~02/05	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	01/30~02/05	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
寒3	02/06~02/12	3月份國教署資本門及經常門收據	出納組長
	02/06~02/12	召開下學期代辦費用收費標準審查會議	出納組長
	02/06~02/12	1月份憑證遞送主計室	出納組長
	02/06~02/12	與主計室核對1月份課稅鐘點發放	出納組長
	02/06~02/12	3月份經常門及資本門補助申請	出納組長
	02/06~02/12	年終獎金發放	出納組長
	02/06~02/12	製發註冊繳費單	出納組長
	02/06~02/12	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
	02/06~02/12	火險申請	庶務幹事
	02/06~02/12	報廢品標售作業	庶務管理員
	02/06~02/12	飲水機巡檢	高壓電力技士
	02/06~02/12	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士

110學年度第2學期總務處工作管制表(草案)

週次	日期	工作事項	主辦	協辦	執行情形			備註
週次	日期	工作事項	主辦	協辦	如期	辦理中	未辦
1	02/13~02/19	E-MAIL上年度所得稅扣繳憑單至同仁薪資系統	出納組長
1	02/13~02/19	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
2	02/20~02/26	召開第1次擴大行政會議	文書組長	各處室
	02/20~02/26	列印前年度10年以上電子公文	文書組長
	02/20~02/26	教職員工3月份薪資	出納組長
	02/20~02/26	學生就學貸款申請	出納組長
	02/20~02/26	盤點零用金	庶務幹事
	02/20~02/26	班級財產盤點表繳交	庶務管理員	班級庶務組長
	02/20~02/26	教職員宿舍借用與辦理公證	庶務管理員
	02/20~02/26	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	02/20~02/26	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	02/20~02/26	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士
3	02/27~03/05	第1次擴大行政會議紀錄陳核	文書組長
	02/27~03/05	列印前年度10年以上電子公文	文書組長
	02/27~03/05	2月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	02/27~03/05	2月薪資代扣所得稅、營業稅	出納組長
	02/27~03/05	3月公保、退撫	出納組長
	02/27~03/05	1月教職員健保保費及補充保費	出納組長
	02/27~03/05	臨時人員2月份薪資	出納組長
	02/27~03/05	3月份薪資發放	出納組長
	02/27~03/05	教職員差旅費申請	出納組長
	02/27~03/05	教職員休假補助申請	出納組長
	02/27~03/05	編製2月份差額解釋表	出納組長
	02/27~03/05	工程標案進度填報	庶務組長
	02/27~03/05	綠色採購環標登入	庶務幹事
	02/27~03/05	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	02/27~03/05	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	02/27~03/05	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	02/27~03/05	長期兼代課老師勞健保加退	庶務管理員
4	03/06~03/12	召開第2次主管行政會議	文書組長	各處室
	03/06~03/12	2月份憑證遞送主計室	出納組長
	03/06~03/12	4月份國教署資本門及經常門收據	出納組長
	03/06~03/12	與主計室核對2月份課稅鐘點發放	出納組長
	03/06~03/12	4月份經常門及資本門補助申請	出納組長
	03/06~03/12	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
5	03/13~03/19	第2次主管行政會議紀錄陳核	文書組長
	03/13~03/19	已屆保存年限公文銷毀	文書組長
	03/13~03/19	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
6	03/20~03/26	召開第3次擴大行政會議	文書組長	各處室
	03/20~03/26	2月教職員健保保費及補充保費	出納組長
	03/20~03/26	3月薪資代扣所得稅、營業稅	出納組長
	03/20~03/26	4月公保、退撫	出納組長
	03/20~03/26	教職員工4月份薪資	出納組長
	03/20~03/26	註冊學雜費結算	出納組長
	03/20~03/26	避難收容所設備檢查填報	庶務幹事
	03/20~03/26	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	03/20~03/26	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	03/20~03/26	飲水機巡檢	高壓電力技士
	03/20~03/26	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士
7	03/27~04/02	第3次擴大行政會議紀錄陳核	文書組長
	03/27~04/02	調查教職員工併銷實物代金及房屋津貼減免	出納組長
	03/27~04/02	4月份薪資發放	出納組長
	03/27~04/02	編製3月份差額解釋表	出納組長
	03/27~04/02	教職員差旅費申請	出納組長
	03/27~04/02	教職員休假補助申請	出納組長
	03/27~04/02	工程標案進度填報	庶務組長
	03/27~04/02	綠色採購環標登入	庶務幹事
	03/27~04/02	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	03/27~04/02	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	03/27~04/02	全國宿舍管理系統季報線上申報	庶務管理員
	03/27~04/02	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
8	04/03~04/09	召開第4次主管行政會議	文書組長	各處室
	04/03~04/09	3月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	04/03~04/09	5月份國教署資本門及經常門收據	出納組長
	04/03~04/09	臨時人員3月份薪資	出納組長
	04/03~04/09	5月份經常門及資本門補助申請	出納組長
9	04/10~04/16	第4次主管行政會議紀錄陳核	文書組長
	04/10~04/16	職員晋級補發、調整待遇造冊及發放	出納組長
	04/10~04/16	3月份憑證遞送主計室	出納組長
	04/10~04/16	與主計室核對3月份課稅鐘點發放	出納組長
	04/10~04/16	國中會考場佈整理與統計課桌椅倉庫數量	庶務管理員
	04/10~04/16	高低壓設備年度停電檢測	高壓電力技士
10	04/17~04/23	召開第5次擴大行政會議	文書組長	各處室
	04/17~04/23	教職員工5月份薪資	出納組長
	04/17~04/23	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
	04/17~04/23	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
	04/17~04/23	高低壓設備年度停電檢測	高壓電力技士
	04/17~04/23	辦公室冷氣濾網清洗	高壓電力技士
11	04/24~04/30	第5次擴大行政會議紀錄陳核	文書組長
	04/24~04/30	3月教職員健保保費及補充保費	出納組長
	04/24~04/30	4月薪資代扣所得稅、營業稅	出納組長
	04/24~04/30	5月公保、退撫	出納組長
	04/24~04/30	工程標案進度填報	庶務組長
	04/24~04/30	盤點零用金	庶務幹事
	04/24~04/30	會考考場佈置各項文書作業	庶務幹事
	04/24~04/30	財管系統維修費請購	庶務管理員
	04/24~04/30	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	04/24~04/30	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	04/24~04/30	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士
	04/24~04/30	飲水機水質檢驗/濾心更換	高壓電力技士
12	05/01~05/07	第5次擴大行政會議紀錄	文書組長
	05/01~05/07	4月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	05/01~05/07	6月份國教署資本門及經常門收據	出納組長
	05/01~05/07	臨時人員4月份薪資	出納組長
	05/01~05/07	5月份薪資發放	出納組長
	05/01~05/07	編製4月份差額解釋表	出納組長
	05/01~05/07	教職員差旅費申請	出納組長
	05/01~05/07	教職員休假補助申請	出納組長
	05/01~05/07	綠色採購環標登入	庶務幹事
	05/01~05/07	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	05/01~05/07	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	05/01~05/07	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
13	05/08~05/14	召開第6次主管行政會議	文書組長	各處室
	05/08~05/14	畢業典禮邀請函寄送名單彙整確認	文書組長
	05/08~05/14	4月份憑證遞送主計室	出納組長
	05/08~05/14	與主計室核對4月份課稅鐘點發放	出納組長
	05/08~05/14	職員考績獎金	出納組長
	05/08~05/14	6月份經常門及資本門補助申請	出納組長
14	05/15~05/21	第6次主管行政會議紀錄陳核	文書組長	各處室
	05/15~05/21	教職員工6月份薪資	出納組長
	05/15~05/21	公告上學期向學生收取代辦費用收支統計表	出納組長	主計室
	05/15~05/21	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
	05/15~05/21	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
15	05/22~05/28	召開第7次擴大行政會議	文書組長	各處室
	05/22~05/28	暑期行事曆上網登錄開始	文書組長
	05/22~05/28	寄送畢業典禮邀請函	文書組長
	05/22~05/28	4月教職員健保保費及補充保費	出納組長
	05/22~05/28	5月薪資代扣所得稅、營業稅	出納組長
	05/22~05/28	6月公保、退撫	出納組長
	05/22~05/28	公告本學期向學生收取代辦費用收入統計表	出納組長	主計室
	05/22~05/28	實習處設備調查系統財管資料上傳	庶務管理員
	05/22~05/28	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	05/22~05/28	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	05/22~05/28	飲水機巡檢	高壓電力技士
	05/22~05/28	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士
16	05/29~06/04	第7次擴大行政會議紀錄陳核	文書組長
	05/29~06/04	暑期行事曆上網登錄結束	文書組長	各處室
	05/29~06/04	5月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	05/29~06/04	臨時人員5月份薪資	出納組長
	05/29~06/04	6月份薪資發放	出納組長
	05/29~06/04	編製5月份差額解釋表	出納組長
	05/29~06/04	教職員差旅費申請	出納組長
	05/29~06/04	教職員休假補助申請	出納組長
	05/29~06/04	工程標案進度填報	庶務組長
	05/29~06/04	綠色採購環標登入	庶務幹事
	05/29~06/04	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	05/29~06/04	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	05/29~06/04	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
17	06/05~06/11	召開第8次主管行政會報	文書組長	各處室
	06/05~06/11	暑期行事曆協調會	文書組長	各處室
	06/05~06/11	通報及彙整下學期期末校務會議提案資料	文書組長	各處室
	06/05~06/11	5月份憑證遞送主計室	出納組長
	06/05~06/11	7月份國教署資本門及經常門收據	出納組長
	06/05~06/11	與主計室核對5月份課稅鐘點發放	出納組長
	06/05~06/11	7月份經常門及資本門補助申請	出納組長
	06/05~06/11	第1學期向學生收取費用調查及第2學期執行表	出納組長
	06/05~06/11	學生交通車招標作業	庶務組長	學務處
	06/05~06/11	班級財產盤點表催回	庶務管理員	班級庶務組長
18	06/12~06/18	提告下學期期末校務會議報告資料	總務主任
	06/12~06/18	第8次主管行政會報紀錄陳核	文書組長
	06/12~06/18	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
	06/12~06/18	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務採購
19	06/19~06/25	提報校務會議報告資料	總務主任
	06/19~06/25	畢典收禮統計	文書組長
	06/19~06/25	5月教職員健保保費及補充保費	出納組長
	06/19~06/25	6月薪資代扣所得稅、營業稅	出納組長
	06/19~06/25	7月公保、退撫	出納組長
	06/19~06/25	教職員工7月份薪資	出納組長
	06/19~06/25	年度民防團訓練計畫呈報與函報	庶務幹事
	06/19~06/25	「宿舍居住事實查核表」呈報	庶務管理員
	06/19~06/25	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	06/19~06/25	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
20	06/26~06/30	召開期末校務會議	文書組長
	06/26~06/30	7月份薪資發放	出納組長
	06/26~06/30	編製6月份差額解釋表	出納組長
	06/26~06/30	教職員差旅費申請	出納組長
	06/26~06/30	教職員休假補助申請	出納組長
	06/26~06/30	工程標案進度填報	庶務組長
	06/26~06/30	盤點零用金	庶務幹事
	06/26~06/30	綠色採購環標登入	庶務幹事
	06/26~06/30	每年綠色採購線上測驗	庶務幹事
	06/26~06/30	每年綠色採購報表	庶務幹事
	06/26~06/30	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	06/26~06/30	耗品管理報表呈核	庶務管理員
	06/26~06/30	全國宿舍管理系統季報線上申報	庶務管理員
	06/26~06/30	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	06/26~06/30	飲水機巡檢	高壓電力技士
	06/26~06/30	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士

110學年度總務處經費概算表

項目	預算數（元）	支出項目	備註
基本維持費(水、電、瓦斯、電話費等)	2,000,000	l 水費：12,000元-28,000元/月 l 電費：150,000元-190,000元/月 l 瓦斯費：1,500元-3,600元/月 l 電話費：10,000元-12,000元/月 l 網路費：3,500元/月 l 校長手機費：約700元/月
校園安全維護費-保全	1,053,000	l 駐衛警保全服務費：75,751元/月 l 保全費用：5,250元/月
總務處經常門	509,460	l 電腦維護費：60,000元/年 l 影印機維護費：75,000元/年 l 行政大樓電梯維護費：7,800元/年 l 綜合大樓電梯維護費：20,700元/年 l 高低壓設備檢修費：36,000元/年 l 賀眾飲水機濾心更換 l 軟體系統維護：108,930元/年 ² 惠聚資訊維護費：18,330元/年 ² ischool網路平台維護費：15,000元/年 ² 差勤系統維護費：8,000元/年 ² 出納管理系統租賃及維護費：42,000元/年 ² 薪資管理系統及註冊收費系統維護費用：16,000元/年 ² 文書系統維護費：9,600元/年
維修費用	300,000	l 行政大樓廁所漏水維修、電捲門馬達維修 l 教學大樓、圖書館鐵捲門遙控器維修 l 綜合大樓地板排水阻塞及採光罩漏水維修	校舍維修
全校共用業務費	720,000	l 教室窗簾 l 公務用郵票 l 教室門損壞更換 l 自行收納款項統一收據印製 l 校園維修打掃工具 l 消防檢修申報 l 全校用彩色獎狀 l 全校教學行政用紙 l 畢業典禮獎項 l 上手機管理使用手機掛袋 l 監視器受雷擊損害維修費 l 校園割草機用油 l 實習工廠公共建築物安全檢查簽證及申報 l 特教實驗大樓一樓紗窗及辦公室紗門 l 民防常訓講師鐘點費 l 教室門鎖更換用零件 l 鐵捲門遙控器損壞無法使用	l 主管會議討論辦理 l 60,000元/月
冷氣維護費	358,600	l 高壓配電盤LBS2、LBS3盤箱內的高壓隔離開關更換及盤箱屋頂補強 l 教學、行政大樓學生冷氣監控模組修繕 l 園畜大樓冷氣監控管理控制器修繕 l 中餐烹飪教室水冷式箱型冷氣維修及保養
學校資本門預算(固定資產)	2,828,000	l 家一/一乙/工一/一丁教室電視：4台 l 二丁技教室投影機：1台 l 教學大樓三、四樓及園藝科辦公室飲水機汰換：3台 l 行政電腦主機：20台 l 背負式割草機1台 l 資訊大樓三樓網路機房冷氣更換1台 l 標準版資安防護系統1年授權 l 加工科多功能專題討論分享教室單槍投影機1台 l 教務處行政用影印機1台 l 資應學程印表機等相關實習機具98,000元 l 畜保科水濂式蛋雞舍風扇不斷電系統96,000元
場地費（租金）	934,605	l 行政大樓消防幫浦維修及乾粉滅火器藥粉更換 l 園畜大樓高壓隔離開關(LBS)更換 l 資訊大樓三樓網路機房冷氣安裝費※品名:舊機及管路拆除 l 教官室、園藝科辦公室冷氣維修 l 資訊大樓旁廁所階梯維修 l 校園攝影機及主機增設 l 綜合大樓電動門故障維修 l 校門口柵欄故障維修 l 茶工廠電力管線埋設 l 中正堂天花板修繕 l OK便利商店電錶電路維修	l 太陽光電設備回饋金：141,035元（109.7-109.12） l 碩明綠能不動產太陽能光電設備回饋金：：38,011元 l 關高幼兒園場租：24,144元/月(扣除2、7、8月） l 關高幼兒園場租：19,282元/月（2、7、8月） l 來來超商場租：16,500元/月 l 不動產設置太陽光電設備回饋金：339,963元(110.1.1-110.6.30) l 校外會會議場地費：7,600元