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總務處工作計畫 / 109總務處工作計畫

總務處工作計畫

 

國立關西高級中學總務工作發展計畫

壹、依據:

一、職業學校課程設備標準。

二、政府採購法。

三、政府採購法實行細則。

四、事務管理規則。

五、勞動基準法。

六、高級職業學校分層負責明細。

七、本校校務發展研究會議決議。

八、本校行政會報決議。

九、其他有關法令。

貳、總務處工作發展目標:

短程目標:

()、近程目標(1078月 ~ 1087)

總務乃後勤支援工作,主要在支援教學需求,提供師生優良安全的教學環境,並在有限的資源下達到最有效率的運用;同時加強溝通協調營造和諧共融之大環境。

本學年度總務工作重點項目如下:

1.加強校園安全門禁管理、杜絕非法侵入校園。

2.加強維護學校軟硬設備,營造優質學習環境。

3.加強推動節約能源觀念、減少浪費。

()請各處室儘量共用黑白影印列表機,減少噴墨印表機數量,減少彩色影印列表機、噴墨印表機列印量。

()加強追蹤水電、瓦斯、電話、彩色影印列表機等之使用紀錄,以作適當控制。

()汰換之堪用電腦設備整理留予次要教學、行政場合使用。

()報廢不堪使用之機具設備加速依程序處理。

4.加強水、電、瓦斯管理及安全查驗。

5.加強行政電腦化以簡化行政工作。

6.加強校園美化綠化,校園植物標示說明牌製作。

7.強化社區良性互動,建立社區人力資源。

8.繼續落實校產維護、公有財務毀償辦法制度。

9.加強技工、工友各項工作技能學習,加強落實技工、工友各項專業分工,以提昇校舍維護管理工作能力。

10.配合衛生組繼續實施垃圾分類及資源回收。

11.落實各項物品、設備、實習材料等採購依採購法之規定辦理。

12.提升工作效率,落實迅速、確實、守法觀念。

13.續辦各項營繕工程,力求品質提升。

14.全面檢討、規劃、設置無障礙空間,提供行無礙之教學環境。

15.維護校舍、設備與場地之正常功能與安全維護。

16.提升工作效率,落實迅速、確實、守法觀念。

17.續辦各項營繕工程,力求品質提升。

18.特教實驗大樓工程,工程品質提升質量。

19.加強本校光纖專線為骨幹之穩定性,透過新竹縣縣網中心與台灣學術

   網路(TANet)新竹地區區域網路中心連接,以配合本校教學及社區

   化學校發展。

 

()、中程目標(1087月 ~ 1107月)

1、數位教學建設:

設備與佈線:

()e化教室教學規劃: 配合教務處規劃利用教室配置網路線及個人電腦、單槍投影機、電子白板、雲端伺服器、平板電腦等e化教室設備,透過電腦網路進行教學。

()校園網路規劃:校園網路達10G之光纖網路,加強無線網路穩定性及維護。

() 網路設備維護管理:由資訊人員及專業廠商以簽約方式維護管理。

2、電腦建設:

().新增、更新行政業務及教學用電腦:

預計兩年內更新電腦伺服器,更新行政用筆記型電腦與桌上型電腦。

().採購合法全校授權軟體:

配合教學需求預計兩年內採購行政及教學用全校授權軟體,微軟部分至少每年100套授權、其他軟體合計至少每年100套授權。

().採購校務行政電腦化軟體:

視需求更新及新增校務行政電腦化軟體

4、爭取經費加強各大樓壁癌改善及頂板防水隔熱修繕。

5、水、電、瓦斯等老舊管線更新。

6、學生風雨集會場中正堂防漏工程及窗簾、天花板更換。

7、校園排水改善。

8、校史館、茶工廠整修及防水隔熱修繕。

9、充實更新各項教學措施。

10、各大樓美化綠化工程。

    11、特教實驗大樓強化各項教學措施。 

()、長程目標(1108月 ~ 1137)

1、資訊建設:

().各單位、各科、各班級之網頁、網站內容建置維護。

().網路教學、管理系統:

 維護及擴增線上網路教學、線上測驗、電腦題庫等系統。

2、興建含演藝廳及綜合體育館、室內溫水游泳池之多功能綜合大樓:

計地下一層地上五層建築,地下室含溫水游泳池及健身房等,地上五層則含國際會議廳、演藝聽、教師聯誼活動中心、社團活動中心、展覽館、校史館等。

3、興建四層樓教師及學生宿舍一棟:嘉惠遠到教師及偏遠地區原住民學子就讀。

4、充實各科大樓實驗室教學內部設備。

5、實施垃圾分類及資源再回收。

 

二、實施原則:

()、教學原則:軟硬體設備力求符合教學原則。

()、效率原則:行政講求效率、迅速、確實原則。

()、需求原則:辦理各項物品採購講求需求化。

()、現代化原則:各項建設力求以現代化為目標。

()、e化原則:各項工作力求電腦化、網路化。

三、執行要項:

()、支援教師教學活動。

()、遵循總務工作發展總目標,由自身做起。

()、落實分層負責明細工作執掌。

()、落實執行結果追蹤考核。

()、依採購法規定辦理各項營繕工程設計,招標及物品採購。

()、有效執行年度預算。

()、加強校產管理(電腦化管理)與維護工作。

()、相互支援發揮團隊精神。

()、定期辦理總務各項工作會報、提昇行政效益。

四、分組實施內容:

  執行工作項目

    具              

(一)文書工作

1.辦理公文稽摧及研考業務

2.公文、信件收發繕校,登記與統計

3.全校性會議通知,議程編刊記錄

(二)庶務工作

1.各項工程、物品採購事宜

2.校園興修工作與規劃

3.辦理報廢財產處理

4.家長會會費管理

(三)出納工作

1.現金出納保管、登記

2.公庫現金票據及有價證券保管

3.代辦費及課業輔導費之收費存解

(四)財產管理

1.財務登記保管與借用

2.財產清點維修與報廢

3.財產報表陳報

4.物品採購、零用金管理

(五)行政電腦化

1.軟硬體規劃與設置

2.行政資料維護與管理

3.行政電腦化、網路化推動

(六)校園美化綠化

1.景觀設計與設置

2.綠化校園,營造優質環境

3.配合各科教學活動,使教學與應用具體化

 

參、執行細則:

1、遵循總務工作發展計畫,配合教學需求為第一優先,並依法行政以建構優質教學環境,提供良好設備及安全學習空間。

2、落實分層負責明細工作執掌。

3、辦理發展計畫追蹤考核。

4、定期辦理總務各項工作會報、提昇行政效益。

肆、執行單位:總務處各組。

伍、協辦單位:

1、本校各處室及科。

2、各科教學研究會。

3、全體教職員、工、生。

陸、預期效益:

1、能遵循教育部訂定之教育目標完成購建優良教學環境及設備。

2、能配合職業各科完成技能檢定廠場以確實落實技能證照制度。

3、能加速完成e化校園環境,能培育更多e化人才。

4、配合社區活動增進社區認同。

柒、經費來源:

1、配合年度計劃編列預算執行。

2、配合各項專案補助經費。

3、提報先期作業計劃爭取專款補助。

捌、評鑑與回饋:

1、辦理發展計劃追蹤考核。

2、辦理總務各項工作會報、提昇行政效益。

3、接受上級單位評鑑與訪視。

 

國立關西高級中學108年度總務處業務費預算表

 

項目用途

名稱

金額

學校經常門固定支出

影印機維護費(一年)

75,000

電腦維護費(一年)

48,000

瓦斯費(10~12)

9,000

水費(10~12)

82,227

中華電信(10~12)

35,985

IPBB網路電話(10~12)

24,000

電費(10~12)

709,182

小計

983,394

全校共用-維修費

(教訓輔)

全校各項維修費

240,000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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