總務處 | 111總務處工作計畫

111學年度總務工作計劃

一、成員

職務名稱	姓名	職務名稱	姓名
總務主任	陳憶平	文書組長	吳佳珍
庶務組長	徐瑞伶	出納組長	黃茂業
庶務幹事	黃淑容	庶務管理員	莊瑞源
高壓電力技士	涂立榮	技工	陳瑞玲
技工	湯富宗	工友	馬秀美

二、職務代理順序表

職稱	姓名	職務項目	職務代理人
職稱	姓名	職務項目	順位	職稱	姓名
總務主任	陳憶平	綜理總務工作	一	庶務組長	徐瑞伶
			二	文書組長	吳佳珍
			三	出納組長	黃茂業
庶務組長	徐瑞伶	庶務、招標、公告金額以上採購	一	庶務幹事	黃淑容
			二	出納組長	黃茂業
			三	文書組長	吳佳珍
出納組長	黃茂業	出納、薪資、所得稅	一	高壓電力技士	涂立榮
			二	文書組長	吳佳珍
			三	庶務組長	徐瑞伶
文書組長	吳佳珍	公文及郵件收發、檔案、印信管理、家長會出納	一	庶務管理員	莊瑞源
			二	出納組長	黃茂業
			三	庶務組長	徐瑞伶
庶務幹事	黃淑容	公告金額以下採購、零用金、協助採購	一	庶務組長	徐瑞伶
			二	庶務管理員	莊瑞源
			三	高壓電力技士	涂立榮
庶務管理員	莊瑞源	財管、場地租借（招租）	一	文書組長	吳佳珍
			二	高壓電力技士	涂立榮
			三	庶務幹事	黃淑容
高壓電力技士	涂立榮	修繕、水電保養	一	出納組長	黃茂業
高壓電力技士	涂立榮	修繕、水電保養	二	庶務幹事	黃淑容
高壓電力技士	涂立榮	修繕、水電保養	三	庶務管理員	莊瑞源
技工	陳瑞玲	校園巡查、修繕、維護、公文會送、行政支援暨安全維護負責單位：教務處、簡報室、行政大樓、2樓教師辦公室、校長室、祕書室、人事室、主計室草區：教學大樓1-4樓走廊、圖書館1至4樓花台；總務處、學務處前花圃維護；操場座式割草機處理地區	一	工友	馬秀美
技工	陳瑞玲		二	技工	湯富宗
技工	湯富宗	校園巡查、修繕、維護、公文會送負責單位：總務處、特教實驗大樓、資技大樓、資訊大樓、綜合大樓草區：除座式割草機處理地區外，需背負式或自走式割草機處理之地區	一	工友	馬秀美
技工	湯富宗		二	技工	陳瑞玲
工友	馬秀美	校園巡查、修繕、維護、公文會送、行政支援暨安全維護負責單位：學務處、教學大樓、圖書館、實習處、3樓老師辦公室、輔導室、教官室草區：行政大樓1至4樓花台、中庭維護；操場座式割草機處理地區	一	技工	湯富宗
工友	馬秀美		二	技工	陳瑞玲

三、每日(週)例行性工作事項

工作事項	主辦
電子及信件收發及郵件郵寄	文書組長
總務處網頁更新及維護	文書組長
紙本公文收文及歸檔	文書組長
家長會出納核銷	文書組長
現金、支票之出納、登帳、結帳、對帳相關事宜	出納組長
繳款或開立收據	出納組長
公告金額以上招標採購	庶務組長
技工、工友差勤管理	庶務組長
公告金額以下採購（含小額採購業務）	庶務幹事
每日憑證核銷	庶務幹事
一萬元以下零用金付款、登帳	庶務幹事
催廠商送貨及發票	庶務幹事
每日核銷案	庶務幹事
水電維修、電話、冷氣及電力管理	高壓電力技士
臨時兼代課勞健保加退	庶務管理員
財產增加、減損、移轉作業	庶務管理員
場地租借登記	庶務管理員
校園巡查、修繕、維護、公文會送、行政支援暨安全維護	技工、工友

111學年度暑期總務處工作管制表

週次	日期	工作事項	主辦	協辦	執行情形			備註
週次	日期	工作事項	主辦	協辦	如期	辦理中	未辦	備註
暑1	07/04~07/10	6月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	07/04~07/10	下學期期末校務會議記錄陳核	文書組長
	07/04~07/10	8月份國教署資本門及經常門收據	出納組長
	07/04~07/10	化糞池抽水肥	庶務組長					2年1次
	07/04~07/10	小額採購核銷、付款	庶務幹事
	07/04~07/10	民防團訓練計畫擬定送審	庶務幹事
	07/04~07/10	函報公有財產1-6月活化運用成果表	庶務管理員
暑2	07/11~07/17	6月份憑證遞送主計室	出納組長
	07/11~07/17	與主計室核對6月份課稅鐘點發放	出納組長
	07/11~07/17	製作8月份薪津	出納組長
	07/11~07/17	實習材料招標作業	庶務幹事	實習處
	07/11~07/17	職場體驗/校外參訪交通車招標	庶務幹事	實習處
	07/11~07/17	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
	07/11~07/17	太陽能光電進度回報	庶務管理員
暑3	07/18~07/24	製作8月份薪資清冊	出納組長
暑3	07/18~07/24	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
暑4	07/25~07/31	擬訂年度工作計畫	總務主任
	07/25~07/31	7月薪資代扣所得稅、營業稅	出納組長
	07/25~07/31	民防訓練發文邀請講師	庶務幹事
	07/25~07/31	7月各計畫結案前小額核銷及零用金憑證送主計室	庶務幹事
	07/25~07/31	6月代理教職員勞健保保費及勞退費用	庶務管理員
	07/25~07/31	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	07/25~07/31	異動人員財產交接事宜	庶務管理員
	07/25~07/31	太陽能光電進度回報	庶務管理員
	07/25~07/31	飲水機水質檢驗/濾心更換	高壓電力技士
	07/25~07/31	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士
暑5	08/01~08/07	召開第1次主管行政會議	文書組長
	08/01~08/07	總務處網頁更新及管理	文書組長
	08/01~08/07	7月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	08/01~08/07	公文系統承辦人資料更新	文書組長
	08/01~08/07	8月退撫基金、公保、所得稅、離職儲金代扣款	出納組長
	08/01~08/07	臨時人員7月份薪資	出納組長
	08/01~08/07	8月份薪資發放	出納組長
	08/01~08/07	9月份國教署經常門收據	出納組長
	08/01~08/07	教職員差旅費申請	出納組長
	08/01~08/07	教職員休假補助申請	出納組長
	08/01~08/07	教科書採購招標	庶務組長	設備組
	08/01~08/07	綠色採購環標登入	庶務幹事
	08/01~08/07	民防訓練團員各名冊製作	庶務幹事
	08/01~08/07	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	08/01~08/07	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
暑6	08/08~08/14	彙整上學期行事曆	文書組長	各處室
	08/08~08/14	7月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	08/08~08/14	通報及彙整上學期期初校務會議提案資料	文書組長
	08/08~08/14	兼行政教師不休假加班費之造冊及發放	出納組長
	08/08~08/14	7月份憑證遞送主計室	出納組長
	08/08~08/14	與主計室核對7月份課稅鐘點發放	出納組長
	08/08~08/14	與主計室核對7月份課稅鐘點發放	出納組長
	08/08~08/14	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
	08/08~08/14	太陽能光電進度回報	庶務管理員
暑7	08/15~08/21	提報校務會議報告資料	總務主任
	08/15~08/21	第1次主管行政會議紀錄陳核	文書組長
	08/15~08/21	中元普渡	庶務組長
	08/15~08/21	優先採購平台公告及登錄	庶務幹事
	08/15~08/21	民防團各名冊送總隊備查	庶務幹事
	08/15~08/21	彙整上學期行事曆	文書組長	各處室
	08/15~08/21	家長委員會費用年度收支報告	文書組長
	08/15~08/21	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
	08/15~08/21	充實設備申報	庶務管理員	設備組
暑8	08/22~08/28	召開第2次擴大行政會議暨上學期行事曆討論	文書組長
	08/22~08/28	7月份教職員健保保費及補充保費	出納組長
	08/22~08/28	8月份薪資代扣所得營業稅	出納組長
	08/22~08/28	9月份公保、退撫	出納組長
	08/22~08/28	教職員工9月份薪資	出納組長
	08/22~08/28	召開代收代辦審議委員會審議代收代辦項目費用明細	出納組長
	08/22~08/28	彙整註冊單繳費資料	出納組長
	08/22~08/28	民防編組、召集通知製作	庶務幹事
	08/22~08/28	太陽能光電進度回報	庶務管理員
	08/22~08/28	報廢品標售作業	庶務管理員
	08/22~08/28	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	08/22~08/28	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	08/22~08/28	飲水機巡檢	高壓電力技士
	08/22~08/28	高壓設備電力巡檢	高壓電力技士

111學年度第1學期總務處工作管制表

週次	日期	工作事項	主辦	協辦	執行情形			備註
週次	日期	工作事項	主辦	協辦	如期	辦理中	未辦	備註
1	08/29~09/04	召開上學期期初校務會議	文書組長	各處室
	08/29~09/04	第2次擴大行政會議紀錄陳核	文書組長
	08/29~09/04	08月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	08/29~09/04	10月份國教署經常門收據	出納組長
	08/29~09/04	9月份薪資發放	出納組長
	08/29~09/04	製發註冊繳費單	出納組長
	08/29~09/04	重補修收費	出納組長
	08/29~09/04	編製8月份差額解釋表	出納組長
	08/29~09/04	年度消防安檢	庶務組長
	08/29~09/04	工程標案進度填報	庶務組長
	08/29~09/04	教職員差旅費申請	出納組長
	08/29~09/04	教職員休假補助申請	出納組長
	08/29~09/04	盤點零用金	庶務幹事
	08/29~09/04	綠色採購環標登入	庶務幹事
	08/29~09/04	民防編組、召集通知送團員簽發	庶務幹事
	08/29~09/04	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	08/29~09/04	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	08/29~09/04	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
2	09/05~09/11	召開第3次主管行政會議	文書組長
	09/05~09/11	上學期期初校務會議紀錄陳核	文書組長
	09/05~09/11	8月份憑證遞送主計室	出納組長
	09/05~09/11	與主計室核對8月份課稅鐘點發放	出納組長
	09/05~09/11	臨時人員8月份薪資	出納組長
	09/05~09/11	10月份經常門補助申請	出納組長
	09/05~09/11	班級財產盤點表繳交	庶務管理員	班級庶務組長
	09/05~09/11	教職員宿舍借用與辦理公證	庶務管理員
	09/05~09/11	太陽能光電進度回報	庶務管理員
3	09/12~09/18	統整下一年度資本門經費月分配數	總務主任
	09/12~09/18	召開校園規劃小組會議	總務主任
	09/12~09/18	第3次主管行政會議紀錄陳核	文書組長
	09/12~09/18	民防團訓練	庶務幹事
	09/12~09/18	避難收容所設備檢查填報	庶務幹事
	09/12~09/18	零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還)	庶務幹事
	09/12~09/18	年度盤點計畫呈報	庶務管理員
	09/12~09/18	水、電、電話費分攤請購	高壓電力技士
	09/12~09/18	教師及教官考績獎金	出納組長
	09/12~09/18	學生就學貸款申請	出納組長
4	09/19~09/25	家長委員會議年度決算製作	文書組長
	09/19~09/25	教師8-9月晉級差額	出納組長
	09/19~09/25	教職員工10月份薪資	出納組長
	09/19~09/25	註冊學雜費結算	出納組長
	09/19~09/25	自衛消防編組訓練-防震	庶務幹事	教官室
	09/19~09/25	民防團訓練成果製作	庶務幹事
	09/19~09/25	避難所補助申請(擬定計劃書)	庶務幹事
	09/19~09/25	太陽能光電進度回報	庶務管理員
5	09/26~10/02	提送改善或充實國立高級中等學校一般建築及設備計畫	總務主任
	09/26~10/02	召開第4次擴大行政會議	文書組長	各處室
	09/26~10/02	09月郵資結算及庫存郵票盤點	文書組長
	09/26~10/02	10月份公保、退撫	出納組長
	09/26~10/02	8月份教職員健保保費及補充保費	出納組長
	09/26~10/02	9月份薪資代扣所得稅、營業稅	出納組長
	09/26~10/02	10月份薪資發放	出納組長
	09/26~10/02	編製9月份差額解釋表	出納組長
	09/26~10/02	教職員差旅費申請	出納組長
	09/26~10/02	教職員休假補助申請	出納組長
	09/26~10/02	工程標案進度填報	庶務組長
	09/26~10/02	綠色採購環標登入	庶務幹事
	09/26~10/02	零用金盤點	庶務幹事
	09/26~10/02	年度民防團訓練成果寄送	庶務幹事
	09/26~10/02	鎮公所補助申請(採購補助設備)	庶務幹事
	09/26~10/02	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	09/26~10/02	列印盤點清冊並通知盤點時程	庶務管理員
	09/26~10/02	全國宿舍管理系統季報線上申報	庶務管理員
	09/26~10/02	消耗品管理報表呈核	庶務管理員
	09/26~10/02	製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表	庶務管理員
	09/26~10/02	『財產彙報系統』上傳及報送國教署	庶務管理員
	09/26~10/02	列印盤點清冊並通知盤點時程	庶務管理員