行政會議總務工作報告
一、總務處目前執行計畫
案名 | 金額 | 期限 | 進度 |
特教實驗大樓 | 第二期工程 3460000元 | 營運基金 | 已完成驗收 |
設備採購 | | 3.有關新大樓實驗室與特教實習場所，畫申請補助，目前已核定850萬元以改善新大樓整體教學環境與設備。 4.已上網招標設備與家具櫥櫃採購案共5415000元。 5.其餘設備預計本月上網招標，並同步申請計畫執行展延。 | |
使用執照進度 | 無障礙現場訪視部分已完成，目前準備使用執照申請相關資料中。 | ||
教學大樓廁所美化計畫 | 5360000元 | 12月10日. | 1.國教署核定補助為536萬元，已完成規劃設計，目前進行工程招標，經過多次流標，因六月後廢棄物運氣漲價與更換廁所化糞池開挖之未確定因素，無廠商投標，預計本週修改預算書圖後已重新上網招標。 2.目前進行敲除中。 |
109年度改善或充實國立高級中等學校一般建築及設備計畫(畜牧舍) | 2000000元 | 12月31日 | 1.畜牧舍整修工程核定補助金為200萬。 2.已完成驗收。 |
109年度無障礙改善計畫 | 4000000元 | | 1. 本年度無障礙改善計畫目前核定園畜大樓電梯總經費400萬元，第一期先撥規劃設計費用20萬，須於9月底前完成建照取得後提出總工程預算。 2. 已完成師遴選相關作業，目前由建築師辦理雜照申請中。無障礙電梯細部設計已審核通過，原預計可取得雜照。目前縣府回覆須提報都審，都審報告已於11月2日送件。 |
109年度消防設備改善 | 280000元 | 營運資金 | 1.於本年度5月由新竹縣消防局到校勘查，針對校內消防設施提出缺失表。 2.已針對相關消防設施上網招標，改善工程已完工辦理驗收。 |
屋頂設置太陽光電發電設備標租案 | | | 1.預計本月完成屋頂設置太陽光電發電設備標租案公告資料上網公告。針對風雨球場、中正堂、家政大樓、園畜大樓等建物進行屋頂招租。 2.目前已有廠商投標，已完成議價約 預計施作地點為：風雨球場、中正堂、家政大樓、 茶工廠、園畜大樓與畜牧樓，預計240天後完成 併聯。其售電回饋率為20.2%，若廠商使用之發電 設備品質夠好，預計每年會有100萬以上的售電 回饋。 |
二、各處室所提計畫採購
採購名稱 | 承辦處室 | 進度 | 執行期限 | 備住 |
優化實作環境計畫-改善場所 | 實習處 | 1.本案核定金額150萬與自籌款10萬，共160萬。 2.廠商目前施工中。 | 109.12.31 | |
老舊資訊教室修繕工程」委託設計規劃監造勞務採購 | 實習處 | 已完成設計監造勞務採購，設計單位已提出細部規劃，目前完成設計審核後，辦理工程招標採購。 | | |
109-1學期學生交通車勞務採購 | 學務處 | 已完成招標，由廠商履約中 | | |
特教大樓充實改善桌椅櫥櫃設備 | 教務處 | 已完成招標 | | |
109學年度畢業紀念冊 | 學務處 | 已完成招標 | | |
109學年度充實基礎教學實習設備 | 實習處 | 已完成招標，未標出設備繼續掛網招標 | | |
109學年度優質化設備 | 教務處 | 本案需招標部分已完成招標 競向廠商採購部分採購中 | ||
109學年度均質化設備 | 實習處 | 已完成招標，由廠商履約中 | ||
水濂式雞舍維修 | 實習處 | 辦理招標中 | ||
109學年度高二品德教育暨公民訓練活動 | 學務處 | 辦理招標中 | ||
高職充實設備中 ：FPGA實驗器設備 | 實習處 | 已完成招標，由廠商履約中 | | |
高職充實設備 綜合高中計畫 ： 電腦設備 | 實習處 教務處 | 已完成招標，由廠商履約中 | ||
109學年第二學期學生交通車 | 學務處] | 辦理招標中 |
三、本學期申請補助計畫
案名 | 進度 |
109年度補助非山非市學校宿舍計畫 | 1.於8月5日收到補助計畫公文，依文已8月14日前提出計畫。 2.單職務宿舍已於106年度進行宿舍改善，本次計畫提出局部修繕與房間設備。 |
109年度補助非山非市學校廁所修繕計畫 | 1.於8月5日收到補助計畫公文，依文8月21日前提出計畫。 2.依據目前校內廁所更新狀況，目前剩餘圖書館廁所未更新，本計畫提出圖書館廁所修繕計畫。 |
109年度國立高級中等學校汙水及排水系統建置暨改善工程計畫-計畫書 | 1.於8月20日到補助計畫公文，依文已於9月16日前提出計畫。 2.依據目前校內排水溝排水情形，提出相關計畫。 3.本案已於11月6日來文兩案共核定785萬元 預計改善學校排水溝與行政大樓周遭透水鋪面 |
110年度改善或充實國立高級中等學校一般建築及設備計畫 | 1.於8月27日到補助計畫公文，依文預計於10月14日前提出計畫。可提出三個子計畫，僅能針對建築物本身進行修繕。 2.依據目前校內排水溝排水情形，提出相關計畫。 (1)資訊大樓外牆與地板整修計畫 (3)社團教室防水與壁癌改善計畫(童軍團) |
四、109年度校內固定資產預算採購
已完成採購
請購日期 | 名稱 | 金額 |
1090108 | 配合綜合大樓無障礙電梯消防檢查新設四樓緩降機※品名:白鐵緩降機 | 22,050 |
1090120 | 寵物美容教室改善工程冷氣機分攤(總經費844500)※品名:分離式冷氣機 | 60,000 |
1090204 | 教學.行政用平板※品名:平板電腦 | 22,127 |
1090320 | 警衛室冷氣機舊換新※品名:2.8KW分離式變頻冷氣機(共約) | 15,934 |
1090325 | 職三教室教室用電視設備※品名:43型LED液晶顯示器附視訊盒(含安裝費及RS232) | 10,023 |
1090514 | 學務處飲水機汰換※品名:飲水機 | 16,491 |
1090518 | 教室用電視機設備※品名:43型LED液晶顯示器附視訊盒(含安裝及加裝RS232) | 10,023 |
1090521 | 園藝科行政用影印機※品名:彩色影印機 | 28,000 |
1090528 | 行政大樓2樓無線網路使用※品名:無線基地台含授權 | 12,000 |
1090601 | 綜合大樓蒸飯箱更換(設備老舊，漏電嚴重，需立即更換)※品名:蒸飯箱 | 52,000 |
1090615 | 教室用電視設備－畜三※品名:43型LED液晶顯示器附視訊盒...等 | 10,023 |
1090731 | 1※品名:圖書館社區共讀站一樓冷氣(分攤款，總金額203340元) | 116,591 |
1090731 | 圖書館社區共讀站－樓冷氣安裝施工配管配電※品名:外機白鐵組合價(大)...等 | 41,300 |
1090819 | 購買職二教室、茶工廠二樓餐服教室及資源辦公室冷氣※品名:冷氣 | 218,078 |
1090819 | 職二教室、茶工廠二樓餐服教室及資源辦公室冷氣安裝※品名:冷氣安裝 | 52,220 |
1090821 | 品名:庶務組電腦主機 | 20,873 |
1090109 | 園藝科製茶設備改裝與增購※品名:增購空壓機 | 36,800 |
1090204 | 108均質化製茶設備分攤※品名:製茶設備分攤 | 62,500 |
1090914 | 收納櫃－教官室用 | 19,500 |
1091007 | 校園圍牆監控設備 | 91,000 |
1091008 | 園藝科佈告欄 | 24,000 |
1091019 | 相機 | 14,990 |
1091020 | 血壓計 | 62,000 |
1091021 | 冰箱 | 17,100 |
1091021 | 中正堂地下室飲水機 | 16,194 |
1091021 | 加工科蒸飯箱 | 26,000 |
1091022 | 行政大樓二樓及三樓飲水機更換 | 36,842 |
1091030 | 行政用碎紙機 | 18,500 |
1091104 | 特教大樓二期工程費 | 454,523 |
1091104 | 特教大樓二期工程規劃設計監造費 | 163,341 |
小計 | 1,751,023 |
五、各組工作管制表
國立關西高級中學文書組工作管制表 109.10.19 | |||||||
週次 | 日期 | 工作事項 | 簽辦 | 辦理完成 | 辦理中 | 備註 | |
第1週 | 8/3 | 1.109上行事曆登記(7/20-8/21) 2.公文稽催檔案整理 3.通知第一次行政會議(擴大)8/11 4.通知109學年度上期初校務會議(8/28上午10時) | V | ||||
V | |||||||
第2週 | 8/10 | 1.109上行事曆登記(7/20-8/21) 2.第一次行政會議(擴大)8/11 3.通報整理提交109上期初校務會議提案資料 4.公文稽催檔案整理 5.通知第二次行政會議(主管大)暨行事曆會議8/18 | V | ||||
第3週 | 8/17 | 1.109上學期行事曆彙整 2.第二次行政會議(主管大)暨行事曆會議8/18 3.公文稽催檔案整理. | V | ||||
第4週 | 8/24 | 1.109學年度上學期期初校務會議(8/28上午10時) 2.大事記及剪報 | V | V | |||
第5週 | 9/2 | 1.通知第三次行政會議(擴大)9/8 2.公文稽催檔案整理 | V | ||||
第6週 | 9/7 | 第三次行政會議(擴大)9/8 公文稽催檔案整理. | V | ||||
第7週 | 9/14 | 通知第四次行政會議(主管)9/22 家長委員會收支資料彙整 | V | ||||
第8週 | 9/21 | 1.第四次行政會議(主管)9/22 2.家長委員會交接收支報告彙整 | V | ||||
第9週 | 9/28 | 1.通知10/6第五次行政會議(擴大) 2.公文稽催檔案整理. | V | ||||
第10週 | 10/5 | 1.第五次行政會議(擴大)10/6 2.公文稽催檔案整理. | V | ||||
第11週 | 10/12 | 1.96週年校慶邀請貴賓名單整理 2.通知第六次行政會議(主管)10/20 | V | ||||
第12週 | 10/19 | 1.第六次行政會議(主管)10/20 2.96週年校慶邀請貴賓邀請卡製發 | V | ||||
國立關西高級中學總務處出納組工作管制表 | ||||||
週次 | 日期 | 工作事項 | 簽辦 | 辦理完成 | 辦理中 | 備註 |
第1週 | 1.製作註冊繳費單:依教務處提供學生資料，經核算每位學生應繳之金額後上傳至一銀第e學雜費入口網 2.學生就學貸款申請及減免資料修正繳費單重製作業(上傳一銀第e學雜費入口網 | V | ||||
第2週 | 提送統一收據寄送教育部國民及學前教育署第二科請領下個月教訓輔經常門及校務基金資本門 | V | ||||
第3週 | 1.寒暑假重補修收費 2.零用金現金發放或匯款 | V | ||||
第4週 | 1.20日前製作下個月薪資清冊 2.製作教職員工旅費請示整理 | V | ||||
第5週 | 1.各項代扣款(退撫基金繳費清單要會送人事室蓋承辦單位,出納組蓋會辦單位),公保清單與人事室核對 2.學雜費收費結計各班級各項明細與總表送會計室 3.轉存教職員工薪津(e-mail通知入帳明細) | V | ||||
第6週 | 交通車費補收 | |||||
第7週 | 1.依業務單位隨文通知、至出納組繳款或開立自行收納款項統一收據 2. 詢查一銀網路銀行入帳情形及大筆定存利息 3. 收入款項繳存國庫後,將國庫收款書送會計室收帳 | V | ||||
國立關西高級中學總務處(庶務幹事)工作管制表 | |||
工作事項 | 辦理 時間 | 辦理 情形 | 備註 |
小額採購:業務單位依需求提出請購單後確認採購方式、進行詢價,核准後進行採購.驗收.憑證核銷作業。 ※注意項目:審查請購單是否詳實填寫規格及數量.核銷時財管單位登記及列管.發票或收據是否合乎規定 | 每日 | 辦理中 | |
原住民採購、優先採購及綠色採購作業:採購時符合以上採購項目者須於各資訊平台線上公告採購訊息,若為綠採須符合環保標章,採購後於平台填報標章號碼,隨時注意是否達教育部綠採95%的目標 | 每日 | 辦理中 | |
零用金管理:一萬元以下採購15日內付款-現金付款.銀行匯款及支出登帳.已付款憑證單據分T及F類總額達一萬以上填零用金清單送主計室請領零用金 | 每日 | 辦理中 | |
協助校園修繕-影印機.小額項目維修.及突發緊急報修等 | 每日 | 辦理中 | |
協助辦理民防團相關訓練前置作業、團員名冊製作、召集通知、文書送審資料及成果製作等 | 每年一次 | 已辦理 | |
避難收容所: 設備檢查填報 鎮公所補助申請(5000元)-擬定計劃書、採購補助設備、向鎮公所申請核銷 | 資料三個月填報一次 補助申請每年一次 | 已辦理 | |
協助招標會議相關事宜 | 隨時辦理 | 辦理中 | |
國立關西高級中學總務處(管理員)工作管制表 | ||||||
週次 | 日期 | 工作事項 | 簽辦 | 辦理完成 | 辦理中 | 備註 |
第1週 | 8/31~9/4 | 例行性事務 | V | |||
第2週 | 9/7~9/11 | 例行性事務 教務處盤點 | V V | |||
第3週 | 9/14~9/18 | 充實設備申報 例行性事務 | V V | |||
第4週 | 9/21~9/26 | 加工科視聽教室工程廢棄物清理變賣 例行性事務 圖書館盤點 | V V V | |||
第5週 | 9/28~9/30 | 校舍校地概況填報 例行性事務 總務處盤點 校園植樹盤點 | V V V | V | ||
第6週 | 10/5~10/8 | 畜牧大樓整修廢棄物清理變賣 例行性事務 | V V | |||
第7週 | 10/12~10/16 | 1. 1.鎮公所借用中正堂場地 2.例行性事務 2 | V | V | ||
國立關西高級中學總務處(電力技士)工作管制表 | ||||||
週次 | 日期 | 工作事項 | 簽辦 | 辦理完成 | 辦理中 | 備註 |
第一週 | 8/30-9/5 | 更換園三吊扇 更換高二丁吊扇 更換畜二插座 | V | |||
第二週 | 9/6-9/12 | 辦理教科書退換書相關事宜 更換簡報室燈具 | V | |||
第三週 | 9/13-9/19 | 更換工一吊扇 辦理茶工廠、職三及資源辦公室冷氣安裝相關事宜 | V | |||
第四週 | 9/20-9/26 | 茶工廠冷氣供電線路拉線 | V | |||
第五週 | 9/27-10/3 | 安裝家政科漏電斷路器 裝設工一到工三冷氣卸載線路 | V | |||
第六週 | 10/4-10/10 | 安裝畜保科漏電斷路器 處理家政科西餐教室跳電 處理綜合大樓二樓男廁電燈不亮 | V | |||
第七週 | 10/11-10/17 | 安裝園藝科漏電斷路器 更換工一飲水機插座 處理行政大樓消防馬達管路漏水導出 | V | |||
國立關西高級中學文書組工作管制表 109.12.07 |
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週次 | 日期 | 工作事項 | 簽辦 | 辦理完成 | 辦理中 | 備註 |
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第1週 | 8/3 | 1.109上行事曆登記(7/20-8/21) 2.公文稽催檔案整理 3.通知第一次行政會議(擴大)8/11 4.通知109學年度上期初校務會議(8/28上午10時) | V |
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V |
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第2週 | 8/10 | 1.109上行事曆登記(7/20-8/21) 2.第一次行政會議(擴大)8/11 3.通報整理提交109上期初校務會議提案資料 4.公文稽催檔案整理 5.通知第二次行政會議(主管大)暨行事曆會議8/18 | V |
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第3週 | 8/17 | 1.109上學期行事曆彙整 2.第二次行政會議(主管大)暨行事曆會議8/18 3.公文稽催檔案整理. | V |
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第4週 | 8/24 | 1.109學年度上學期期初校務會議(8/28上午10時) 2.大事記及剪報 | V | V |
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第5週 | 9/2 | 1.通知第三次行政會議(擴大)9/8 2.公文稽催檔案整理 | V |
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第6週 | 9/7 | 第三次行政會議(擴大)9/8 公文稽催檔案整理. | V | ||||||||
第7週 | 9/14 | 通知第四次行政會議(主管)9/22 家長委員會收支資料彙整 | V |
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第8週 | 9/21 | 1.第四次行政會議(主管)9/22 2.家長委員會交接收支報告彙整 | V |
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第9週 | 9/28 | 1.通知10/6第五次行政會議(擴大) 2.公文稽催檔案整理. | V |
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第10週 | 10/5 | 1.第五次行政會議(擴大)10/6 2.公文稽催檔案整理. | V |
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第11週 | 10/12 | 1.96週年校慶邀請貴賓名單整理 2.通知第六次行政會議(主管)10/20 | V | ||||||||
第12週 | 10/19 | 1.第六次行政會議(主管)10/20 2.96週年校慶邀請貴賓邀請卡製發 | V | ||||||||
第13週 | 10/26 | 1.96週年校慶邀請貴賓邀請卡寄送 2.大事記及剪報 | V | ||||||||
第14週 | 11/2 | 1.通知第七次行政會議(擴大)11/10 2.公文稽催檔案整理. | V | ||||||||
第15週 | 11/9 | 1.第七次行政會議(擴大)11/10 2.第96週年校慶工作 | V | ||||||||
第16週 | 11/16 | 1.第八次行政會議(主管)11/24 2.第96週年校慶募款感謝收據寄送及帳務統計 | V | ||||||||
第17週 | 11/23 | 第八次行政會議(主管)11/24 | V | ||||||||
第18週 | 11/30 | 1.通知第9次行政會議(擴大)11/24 2.家長會費帳務處理 3.公文稽催檔案整理 | V | ||||||||
第19週 | 12/7 | 1.第9次行政會議(擴大)11/24 2.寒假及109下行事曆登錄(12/7-12/21) | V | ||||||||
