肆、總務處
110學年度總務工作計劃
一、成員
職務名稱 | 姓名 | 職務名稱 | 姓名 |
總務主任 | 陳憶平 | 文書組長 | 吳佳珍 |
庶務組長 | 徐瑞伶 | 出納組長 | 黃茂業 |
庶務幹事 | 黃淑容 | 庶務管理員 | 莊瑞源 |
高壓電力技士 | 涂立榮 | 技工 | 陳瑞玲 |
技工 | 湯富宗 | 工友 | 馬秀美 |
二、職務代理順序表
職稱 | 姓名 | 職務項目 | 職務代理人 | ||
順位 | 職稱 | 姓名 | |||
總務主任 | 陳憶平 | 綜理總務工作 | 一 | 庶務組長 | 徐瑞伶 |
二 | 文書組長 | 吳佳珍 | |||
三 | 出納組長 | 黃茂業 | |||
庶務組長 | 徐瑞伶 | 庶務、招標、採購 | 一 | 庶務幹事 | 黃淑容 |
二 | 出納組長 | 黃茂業 | |||
三 | 文書組長 | 吳佳珍 | |||
出納組長 | 黃茂業 | 出納、薪資、所得稅 | 一 | 高壓電力技士 | 涂立榮 |
二 | 文書組長 | 吳佳珍 | |||
三 | 庶務組長 | 徐瑞伶 | |||
文書組長 | 吳佳珍 | 公文及郵件收發、檔案、印信管理、家長會出納 | 一 | 庶務管理員 | 莊瑞源 |
二 | 出納組長 | 黃茂業 | |||
三 | 庶務組長 | 徐瑞伶 | |||
庶務幹事 | 黃淑容 | 小額採購、零用金、協助採購 | 一 | 庶務組長 | 徐瑞伶 |
二 | 庶務管理員 | 莊瑞源 | |||
三 | 高壓電力技士 | 涂立榮 | |||
庶務管理員 | 莊瑞源 | 財管、場地租借(招租) | 一 | 文書組長 | 吳佳珍 |
二 | 高壓電力技士 | 涂立榮 | |||
三 | 庶務幹事 | 黃淑容 | |||
高壓電力技士 | 涂立榮 | 修繕、水電保養 | 一 | 出納組長 | 黃茂業 |
二 | 庶務幹事 | 黃淑容 | |||
高壓電力技士 | 涂立榮 | 修繕、水電保養 | 三 | 庶務管理員 | 莊瑞源 |
技工 | 陳瑞玲 | 校園巡查、修繕、維護、公文會送、行政支援暨安全維護 負責單位:教務處、簡報室、行政大樓、2樓教師辦公室、校長室、祕書室、人事室、主計室 草區:教學大樓1-4樓走廊、圖書館1至4樓花台;總務處、學務處前花圃維護;操場座式割草機處理地區 | 一 | 工友 | 馬秀美 |
二 | 技工 | 湯富宗 | |||
技工 | 湯富宗 | 校園巡查、修繕、維護、公文會送 負責單位:總務處、特教實驗大樓、資技大樓、資訊大樓、綜合大樓 草區:除座式割草機處理地區外,需背負式或自走式割草機處理之地區 | 一 | 工友 | 馬秀美 |
二 | 技工 | 陳瑞玲 | |||
工友 | 馬秀美 | 校園巡查、修繕、維護、公文會送、行政支援暨安全維護 負責單位:學務處、教學大樓、圖書館、實習處、3樓老師辦公室、輔導室、教官室 草區:行政大樓1至4樓花台、中庭維護;操場座式割草機處理地區 | 一 | 技工 | 湯富宗 |
二 | 技工 | 陳瑞玲 |
三、每日(週)例行性工作事項
工作事項 | 主辦 |
電子及信件收發及郵件郵寄 | 文書組長 |
總務處網頁更新及維護 | 文書組長 |
紙本公文收文及歸檔 | 文書組長 |
家長會出納核銷 | 文書組長 |
現金、支票之出納、登帳、結帳、對帳相關事宜 | 出納組長 |
繳款或開立收據 | 出納組長 |
招標採購 | 庶務組長 |
技工、工友差勤管理 | 庶務組長 |
未達公告金額採購(含小額採購業務) | 庶務幹事 |
每日憑證核銷 | 庶務幹事 |
一萬元以下零用金付款、登帳 | 庶務幹事 |
催廠商送貨及發票 | 庶務幹事 |
每日核銷案 | 庶務幹事 |
水電維修、電話、冷氣及電力管理 | 高壓電力技士 |
臨時兼代課勞健保加退 | 庶務管理員 |
財產增加、減損、移轉作業 | 庶務管理員 |
場地租借登記 | 庶務管理員 |
校園巡查、修繕、維護、公文會送、行政支援暨安全維護 | 技工、工友 |
110學年度暑期總務處工作管制表
週次 | 日 期 | 工 作 事 項 | 主辦 | 協辦 | 執 行 情 形 | 備註 | ||
如期 | 辦理中 | 未辦 | ||||||
暑1 | 07/04~07/10 | 6月郵資結算及庫存郵票盤點 | 文書組長 | | | | | |
07/04~07/10 | 下學期期末校務會議記錄陳核 | 文書組長 | | | | | | |
07/04~07/10 | 8月份國教署資本門及經常門收據 | 出納組長 | | | | | | |
07/04~07/10 | 化糞池抽水肥 | 庶務組長 | 2年1次 | |||||
07/04~07/10 | 小額採購核銷、付款 | 庶務幹事 | ||||||
07/04~07/10 | 民防團訓練計畫擬定送審 | 庶務幹事 | ||||||
07/04~07/10 | 函報公有財產1-6月活化運用成果表 | 庶務管理員 | | | | | | |
暑2 | 07/11~07/17 | 6月份憑證遞送主計室 | 出納組長 | | | | | |
07/11~07/17 | 與主計室核對6月份課稅鐘點發放 | 出納組長 | | | | | | |
07/11~07/17 | 製作8月份薪津 | 出納組長 | | | | | | |
07/11~07/17 | 實習材料招標作業 | 庶務組長 | 實習處 | |||||
07/11~07/17 | 零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還) | 庶務幹事 | | | | | | |
07/11~07/17 | 太陽能光電進度回報 | 庶務管理員 | ||||||
暑3 | 07/18~07/24 | 製作8月份薪資清冊 | 出納組長 | | | | | |
07/18~07/24 | 水、電、電話費分攤請購 | 高壓電力技士 | | | | | | |
暑4 | 07/25~07/31 | 擬訂年度工作計畫 | 總務主任 | | | | | |
07/25~07/31 | 7月薪資代扣所得稅、營業稅 | 出納組長 | ||||||
07/25~07/31 | 民防訓練發文邀請講師 | 庶務幹事 | ||||||
07/25~07/31 | 7月各計畫結案前小額核銷及零用金憑證送主計室 | 庶務幹事 | ||||||
07/25~07/31 | 6月代理教職員勞健保保費及勞退費用 | 庶務管理員 | ||||||
07/25~07/31 | 『財產彙報系統』上傳及報送國教署 | 庶務管理員 | ||||||
| | | | | ||||
07/25~07/31 | 異動人員財產交接事宜 | 庶務管理員 | ||||||
07/25~07/31 | 太陽能光電進度回報 | 庶務管理員 | ||||||
07/25~07/31 | 飲水機水質檢驗/濾心更換 | 高壓電力技士 | ||||||
07/25~07/31 | 高壓設備電力巡檢 | 高壓電力技士 | ||||||
暑5 | 08/01~08/07 | 總務處網頁更新及管理 | 文書組長 | | | | | |
08/01~08/07 | 7月郵資結算及庫存郵票盤點 | 文書組長 | ||||||
08/01~08/07 | 公文系統承辦人資料更新 | 文書組長 | ||||||
08/01~08/07 | 8月退撫基金、公保、所得稅、離職儲金代扣款 | 出納組長 | ||||||
08/01~08/07 | 臨時人員7月份薪資 | 出納組長 | ||||||
08/01~08/07 | 8月份薪資發放 | 出納組長 | ||||||
08/01~08/07 | 9月份國教署經常門收據 | 出納組長 | ||||||
08/01~08/07 | 教職員差旅費申請 | 出納組長 | ||||||
08/01~08/07 | 教職員休假補助申請 | 出納組長 | ||||||
08/01~08/07 | 教科書採購招標 | 庶務組長 | 設備組 | |||||
08/01~08/07 | 綠色採購環標登入 | 庶務幹事 | ||||||
08/01~08/07 | 民防訓練團員各名冊製作 | 庶務幹事 | ||||||
08/01~08/07 | 消耗品管理報表呈核 | 庶務管理員 | ||||||
08/01~08/07 | 『財產彙報系統』上傳及報送國教署 | 庶務管理員 | ||||||
暑6 | 08/08~08/14 | 召開第1次擴大行政會議 | 文書組長 | | | | | |
08/08~08/14 | 彙整上學期行事曆 | 文書組長 | 各處室 | |||||
08/08~08/14 | 7月郵資結算及庫存郵票盤點 | 文書組長 | | | | | | |
08/08~08/14 | 通報及彙整上學期期初校務會議提案資料 | 文書組長 | ||||||
08/08~08/14 | 兼行政教師不休假加班費之造冊及發放 | 出納組長 | ||||||
08/08~08/14 | 7月份憑證遞送主計室 | 出納組長 | | | | | | |
08/08~08/14 | 與主計室核對7月份課稅鐘點發放 | 出納組長 | | | | | | |
08/08~08/14 | 畢業紀念冊招標 | 庶務組長 | ||||||
08/08~08/14 | 零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還) | 庶務幹事 | | | | | | |
08/08~08/14 | 太陽能光電進度回報 | 庶務管理員 | ||||||
暑7 | 08/15~08/21 | 提報校務會議報告資料 | 總務主任 | | | | | |
08/15~08/21 | 第1次擴大行政會議紀錄陳核 | 文書組長 | ||||||
08/15~08/21 | 中元普渡 | 庶務組長 | ||||||
08/15~08/21 | 優先採購平台公告及登錄 | 庶務幹事 | ||||||
08/15~08/21 | 民防團各名冊送總隊備查 | 庶務幹事 | ||||||
08/15~08/21 | 彙整上學期行事曆 | 文書組長 | 各處室 | |||||
08/15~08/21 | 家長委員會費用年度收支報告 | 文書組長 | ||||||
08/15~08/21 | 水、電、電話費分攤請購 | 高壓電力技士 | | | | | | |
08/15~08/21 | 充實設備申報 | 庶務管理員 | 設備組 | |||||
暑8 | 08/22~08/28 | 召開第2次主管行政會議暨上學期行事曆討論 | 文書組長 | | | | | |
08/22~08/28 | 7月份教職員健保保費及補充保費 | 出納組長 | | | | | | |
08/22~08/28 | 8月份薪資代扣所得營業稅 | 出納組長 | | | | | | |
08/22~08/28 | 9月份公保、退撫 | 出納組長 | | | | | | |
08/22~08/28 | 教職員工9月份薪資 | 出納組長 | | | | | | |
08/22~08/28 | 召開代收代辦審議委員會審議代收代辦項目費用明細 | 出納組長 | | | | | | |
08/22~08/28 | 彙整註冊單繳費資料 | 出納組長 | | | | | | |
08/22~08/28 | 民防編組、召集通知製作 | 庶務幹事 | ||||||
08/22~08/28 | 太陽能光電進度回報 | 庶務管理員 | ||||||
08/22~08/28 | 報廢品標售作業 | 庶務管理員 | | | | | | |
08/22~08/28 | 製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表 | 庶務管理員 | ||||||
08/22~08/28 | 『財產彙報系統』上傳及報送國教署 | 庶務管理員 | ||||||
08/22~08/28 | 飲水機巡檢 | 高壓電力技士 | ||||||
08/22~08/28 | 高壓設備電力巡檢 | 高壓電力技士 |
110學年度第1學期總務處工作管制表
週次 | 日期 | 工作事項 | 主辦 | 協辦 | 執行情形 | 備註 | ||
如期 | 辦理中 | 未辦 | ||||||
1 | 08/29~09/04 | 召開上學期期初校務會議 | 文書組長 | 各處室 | | | | |
08/29~09/04 | 第2次主管行政會議紀錄陳核 | 文書組長 | ||||||
08/29~09/04 | 08月郵資結算及庫存郵票盤點 | 文書組長 | | | | | | |
08/29~09/04 | 10月份國教署經常門收據 | 出納組長 | | | | | | |
08/29~09/04 | 9月份薪資發放 | 出納組長 | | | | | | |
08/29~09/04 | 製發註冊繳費單 | 出納組長 | | | | | | |
08/29~09/04 | 重補修收費 | 出納組長 | ||||||
08/29~09/04 | 編製8月份差額解釋表 | 出納組長 | | | | | | |
08/29~09/04 | 年度消防安檢 | 庶務組長 | ||||||
08/29~09/04 | 工程標案進度填報 | 庶務組長 | ||||||
08/29~09/04 | 教職員差旅費申請 | 出納組長 | ||||||
08/29~09/04 | 教職員休假補助申請 | 出納組長 | ||||||
08/29~09/04 | 盤點零用金 | 庶務幹事 | | | | | | |
08/29~09/04 | 綠色採購環標登入 | 庶務幹事 | ||||||
08/29~09/04 | 民防編組、召集通知送團員簽發 | 庶務幹事 | ||||||
08/29~09/04 | 『財產彙報系統』上傳及報送國教署 | 庶務管理員 | | | | | | |
08/29~09/04 | 消耗品管理報表呈核 | 庶務管理員 | | | | | | |
08/29~09/04 | 製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表 | 庶務管理員 | | | | | | |
2 | 09/05~09/11 | 召開第3次擴大行政會議 | 文書組長 | | | | | |
09/05~09/11 | 上學期期初校務會議紀錄陳核 | 文書組長 | ||||||
09/05~09/11 | 8月份憑證遞送主計室 | 出納組長 | | | | | | |
09/05~09/11 | 與主計室核對8月份課稅鐘點發放 | 出納組長 | | | | | | |
09/05~09/11 | 臨時人員8月份薪資 | 出納組長 | | | | | | |
09/05~09/11 | 10月份經常門補助申請 | 出納組長 | | | | | | |
09/05~09/11 | 班級財產盤點表繳交 | 庶務管理員 | 班級庶務組長 | |||||
09/05~09/11 | 教職員宿舍借用與辦理公證 | 庶務管理員 | ||||||
09/05~09/11 | 太陽能光電進度回報 | 庶務管理員 | ||||||
3 | 09/12~09/18 | 統整下一年度資本門經費月分配數 | 總務主任 | | | | | |
09/12~09/18 | 第3次擴大行政會議紀錄陳核 | 文書組長 | ||||||
09/12~09/18 | 民防團訓練 | 庶務幹事 | | |||||
09/12~09/18 | 避難收容所設備檢查填報 | 庶務幹事 | ||||||
09/12~09/18 | 零用金(製作、現金裝袋、銀行郵局匯款、通知廠商領款、撥還) | 庶務幹事 | | |||||
09/12~09/18 | 年度盤點計畫呈報 | 庶務管理員 | | | | | | |
09/12~09/18 | 水、電、電話費分攤請購 | 高壓電力技士 | ||||||
09/12~09/18 | 教師及教官考績獎金 | 出納組長 | ||||||
09/12~09/18 | 學生就學貸款申請 | 出納組長 | | | | | | |
4 | 09/19~09/25 | 家長委員會議年度決算製作 | 文書組長 | | | | | |
09/19~09/25 | 教師8-9月晉級差額 | 出納組長 | ||||||
09/19~09/25 | 教職員工10月份薪資 | 出納組長 | ||||||
09/19~09/25 | 註冊學雜費結算 | 出納組長 | ||||||
09/19~09/25 | 自衛消防編組訓練-防震 | 庶務幹事 | 教官室 | |||||
09/19~09/25 | 民防團訓練成果製作 | 庶務幹事 | ||||||
09/19~09/25 | 避難所補助申請(擬定計劃書) | 庶務幹事 | ||||||
09/19~09/25 | 太陽能光電進度回報 | 庶務管理員 | | | | | | |
5 | 09/26~10/02 | 提送改善或充實國立高級中等學校一般建築及設備計畫 | 總務主任 | | | | | |
09/26~10/02 | 召開第4次主管行政會議 | 文書組長 | 各處室 | |||||
09/26~10/02 | 09月郵資結算及庫存郵票盤點 | 文書組長 | ||||||
09/26~10/02 | 10月份公保、退撫 | 出納組長 | | | | | | |
09/26~10/02 | 8月份教職員健保保費及補充保費 | 出納組長 | | | | | | |
09/26~10/02 | 9月份薪資代扣所得稅、營業稅 | 出納組長 | | | | | | |
09/26~10/02 | 10月份薪資發放 | 出納組長 | | | | | | |
09/26~10/02 | 編製9月份差額解釋表 | 出納組長 | | | | | | |
09/26~10/02 | 教職員差旅費申請 | 出納組長 | ||||||
09/26~10/02 | 教職員休假補助申請 | 出納組長 | ||||||
09/26~10/02 | 職場體驗/校外參訪交通車招標 | 庶務組長 | ||||||
09/26~10/02 | 工程標案進度填報 | 庶務組長 | ||||||
09/26~10/02 | 綠色採購環標登入 | 庶務幹事 | ||||||
09/26~10/02 | 零用金盤點 | 庶務幹事 | ||||||
09/26~10/02 | 年度民防團訓練成果寄送 | 庶務幹事 | ||||||
09/26~10/02 | 鎮公所補助申請(採購補助設備) | 庶務幹事 | ||||||
09/26~10/02 | 『財產彙報系統』上傳及報送國教署 | 庶務管理員 | | | | | | |
09/26~10/02 | 列印盤點清冊並通知盤點時程 | 庶務管理員 | | | | | | |
09/26~10/02 | 全國宿舍管理系統季報線上申報 | 庶務管理員 | | | | | | |
09/26~10/02 | 消耗品管理報表呈核 | 庶務管理員 | | | | | | |
09/26~10/02 | 製作勞保、健保、勞退、準備金之購案及支出分攤表 | 庶務管理員 | | | | | | |
09/26~10/02 | 『財產彙報系統』上傳及報送國教署 | 庶務管理員 | ||||||
09/26~10/02 | 列印盤點清冊並通知盤點時程 | 庶務管理員 |